Fakturujcie z jednej platformy w wielu krajach. eConnect automatycznie stosuje właściwy format, właściwą walidację i właściwą drogę dostawy dla każdego kraju. Bez osobnego rozwiązania na każdy kraj.
Umów spotkanie
Niemcy (XRechnung), Włochy (SdI), Belgia (Peppol B2B), Francja (PPF): każdy kraj ma własne formaty, reguły walidacji i kanały dostawy. Bez centralnego podejścia powstają osobne projekty i dostawcy na każdy rynek.
Jeden kraj przez dostawcę A, kanał clearance przez dostawcę B, fallback PDF pocztą: łańcuch integracji staje się nieczytelny. Conrad Benelux utknął na przykład na dwa lata u wcześniejszej strony, zanim proces zaczął działać.
Belgia od stycznia 2026, Niemcy etapowo od 2027 do 2028, ViDA dla transgranicznego B2B od 2030. Kto musi korygować kraj po kraju, prowadzi kalendarz zgodności zamiast fakturować.
Kto fakturuje w kilku krajach, szybko natrafia na te same bariery. Nie dlatego, że e-fakturowanie jest niemożliwe, lecz dlatego, że każdy rynek wnosi własne reguły, a istniejące środowisko IT rzadko jest do tego z natury przygotowane.
Jedna integracja PSB dla Peppol, clearance i innych sieci. Bez osobnego połączenia na kraj lub kanał.
Automatyczny wybór kanału i formatu dla odbiorcy, z fallbackiem tam, gdzie potrzeba.
Od UBL i XRechnung po FatturaPA i Factur-X, transformacja i walidacja w czasie rzeczywistym.
eConnect ukrywa tę złożoność za jedną integracją. Przekazujecie dokumenty we własnym formacie; platforma wybiera właściwy format docelowy dla odbiorcy, wykonuje walidację krajową i dostarcza przez Peppol, SdI, PPF lub fallback e-mail, w tym dokumenty hybrydowe takie jak ZUGFeRD i Factur-X. eConnect był pierwszym certyfikowanym Peppol Access Point w Holandii (od 2013) i przetwarza rocznie ponad 12 milionów dokumentów dla 20.000+ organizacji.
Każdy kraj europejski ma własne reguły, formaty i sieci. eConnect ukrywa tę złożoność: przekazujecie dokumenty we własnym formacie, a platforma zapewnia w każdym kraju właściwą transformację, walidację i dostawę.
Przy fakturowaniu międzynarodowym przekazujecie dokumenty we własnym formacie (na przykład UBL lub NLCIUS). Platforma na podstawie kraju odbiorcy ustala wymagany format, sprawdza pola obowiązkowe i kody VAT oraz dostarcza przez Peppol lub kanał lokalny, taki jak SdI lub PPF. Wynikiem jest faktura zgodna z lokalnymi przepisami.
eConnect obsługuje e-fakturowanie w szerokim zakresie krajów europejskich i poza nimi. Dla każdego kraju platforma automatycznie stosuje właściwy format, kanał i zakres mandatu.
VAT in the Digital Age nakłada obowiązek e-fakturowania dla transgranicznych transakcji B2B od 1 lipca 2030 i standaryzuje na EN16931 z Digital Reporting Requirements. eConnect jest gotowy na ViDA: platforma obsługuje EN16931, krajowe rozszerzenia CIUS i protokoły komunikatów DRR, dzięki czemu obecne strumienie międzynarodowe rosną automatycznie wraz z przepisami.
Międzynarodowe wdrożenie staje się przewidywalne, gdy koszty nie rosną z każdym dodatkowym krajem lub technicznym komunikatem uzupełniającym. W eConnect płacicie za przetworzony dokument, niezależnie od kraju przeznaczenia, kanału dostawy lub formatu. Komunikaty statusowe, pliki dowodowe, komunikaty raportowania CTC oraz Invoice Message Responses są wliczone w cenę dokumentu. U wielu konkurentów każdy komunikat techniczny liczy się jako osobna transakcja, przez co jedna faktura szybko kosztuje trzy do czterech razy więcej niż cena bazowa.
Conrad Benelux chciał wysyłać e-faktury już w 2018 roku, ale po dwóch latach utknął u wcześniejszego dostawcy. Wygenerowanie właściwego pliku się nie udało. Z eConnect zespół zaczął pragmatycznie od ręcznej wysyłki Peppol, a następnie zbudował połączenie SAP-SFTP-PSB, które działa co 15 minut. To podejście stało się planem wdrożenia do Szwecji i Danii w ramach grupy Conrad.
Przegląd europejskich mandatów, terminów i wymagań lokalnych.
Jak Peppol umożliwia transgraniczne e-fakturowanie.
Aktualny przegląd obowiązków e-fakturowania w Europie i poza nią.
Europejska dyrektywa dotycząca e-fakturowania i cyfrowego raportowania VAT.
Fakturowanie międzynarodowe wymaga aktualnej wiedzy o mandatach, formatach i sieciach. Ta dokumentacja pomaga ustalić właściwą drogę dla każdego kraju.
No matching historie klientów.
Nie, to właśnie rozwiązuje eConnect. Budujecie jedną integrację z platformą eConnect i przekazujecie faktury we własnym formacie. Platforma ustala dla odbiorcy wymagany format i kanał, wykonuje transformację i dostarcza dokument. Niezależnie od tego, czy fakturujecie klienta w Niemczech (XRechnung przez Peppol), we Włoszech (FatturaPA przez SdI) czy w Belgii (e-FFF przez Peppol), wszystko idzie przez to samo połączenie.
Oszczędza to nie tylko koszt wielu integracji, ale też złożoność śledzenia przepisów w każdym kraju. Gdy kraj wprowadza nowe wymagania lub zmienia format, eConnect dostosowuje transformację bez zmiany Waszej integracji. eConnect obsługuje ponad 20 standardów XML i automatycznie wykonuje walidację krajową, w tym kontrolę kodów VAT i pól obowiązkowych w danym kraju. Dzięki temu zawsze macie pewność, że faktura spełnia lokalne przepisy.
ViDA (VAT in the Digital Age) to europejska dyrektywa, która harmonizuje e-fakturowanie i cyfrowe raportowanie VAT w UE. Dyrektywa nakłada obowiązek e-fakturowania dla wszystkich transgranicznych transakcji B2B od 1 lipca 2030. ViDA wprowadza także Digital Reporting Requirements (DRR), dzięki którym państwa członkowskie mogą wymagać raportowania w czasie rzeczywistym na podstawie danych z e-faktury.
Dla Waszej organizacji oznacza to, że najpóźniej w 2030 roku musicie móc wysyłać i odbierać e-faktury w formacie EN16931. Jeśli już fakturujecie przez eConnect, jesteście przygotowani automatycznie: platforma obsługuje EN16931, wszystkie wymagane rozszerzenia krajowe i protokoły komunikatów DRR. Komunikaty raportowania CTC i komunikaty statusowe są wliczone w cenę dokumentu, bez dodatkowych opłat transakcyjnych. U innych dostawców każdy komunikat statusowy liczy się jako osobna transakcja, przez co jedna faktura szybko kosztuje trzy do czterech razy więcej niż cena bazowa. Nie musicie prowadzić osobnych przygotowań: platforma rośnie wraz z przepisami.
Przy fakturowaniu międzynarodowym eConnect automatycznie wykonuje transformację formatu. Przekazujecie faktury we własnym formacie (na przykład UBL 2.1/NLCIUS). Platforma na podstawie kraju odbiorcy ustala wymagany format docelowy. Następnie wszystkie pola są mapowane z formatu źródłowego na docelowy, brakujące pola obowiązkowe są uzupełniane, kody VAT walidowane, a wynik sprawdzany względem schematu docelowego.
Transformacja odbywa się w czasie rzeczywistym i bez ręcznej interwencji. Platforma obsługuje ponad 20 standardów XML. Jeśli kraj docelowy wymaga konkretnego kanału dostawy (na przykład SdI dla Włoch lub PPF dla Francji), eConnect zapewnia też dostawę tym kanałem. Błędy walidacji są zwracane od razu, aby można je było poprawić przed wysłaniem faktury. eConnect używa własnego modelu semantycznego Overeen, opartego na PINT i EN16931, dzięki czemu faktury pozostają czytelne niezależnie od typu komunikatu.
Lista rośnie szybko. W Europie kilka krajów już wprowadziło obowiązek e-fakturowania albo jest na to gotowych. Włochy mają od 2019 pełny obowiązek B2B przez platformę SdI. Belgia od 1 stycznia 2026 wprowadziła obowiązek e-fakturowania przez Peppol dla wszystkich transakcji B2B.
Niemcy wprowadzają e-fakturowanie etapowo: duże firmy od 2027, wszystkie firmy od 2028. Francja startuje we wrześniu 2026 dla dużych firm i rozszerza się na MŚP we wrześniu 2027. Hiszpania łączy dwa tory: VeriFactu (certyfikacja oprogramowania) i Crea y Crece (wymiana B2B), etapowo w 2027 i 2028.
Irlandia przygotowuje etapowy mandat B2B: duże firmy od listopada 2028, wszystkie firmy zarejestrowane do VAT od listopada 2029. Norwegia złożyła projekt ustawy (Prop. 44 L) o obowiązkowym e-fakturowaniu B2B: obowiązek wysyłki od 2028 i obowiązek odbioru od 2030. Polska wprowadza obowiązkowy KSeF etapowo od lutego 2026 (duże firmy) i kwietnia 2026 (wszyscy podatnicy VAT). Dania przechodzi z OIOUBL na Nemhandel BIS 4 (migracja 2028-2029).
Na poziomie UE dyrektywa ViDA nakłada obowiązek e-fakturowania dla wszystkich transgranicznych transakcji B2B od 1 lipca 2030. Poza Europą obowiązki istnieją m.in. w Arabii Saudyjskiej (ZATCA) oraz pojawiające się mandaty w ZEA i Singapurze. eConnect śledzi te zmiany aktywnie i dostosowuje platformę, gdy nowe obowiązki wchodzą w życie.
Po Brexicie Zjednoczone Królestwo wypada poza unijne przepisy o e-fakturowaniu. Obecnie nie ma obowiązku strukturalnego e-fakturowania w ZK. HMRC (brytyjska administracja skarbowa) rozważa wprowadzenie, ale konkretne ustawodawstwo nie zostało jeszcze przyjęte.
W praktyce faktury do ZK można wysyłać jako PDF pocztą lub, jeśli odbiorca jest zarejestrowany w Peppol, jako e-fakturę przez Peppol. ZK jest podłączone do sieci Peppol i coraz więcej brytyjskich organizacji się rejestruje. eConnect kieruje automatycznie właściwym kanałem: jeśli odbiorca jest w Peppol, faktura idzie przez Peppol. Jeśli nie, wysyłany jest e-mail z PDF jako fallback. Gdy ZK wprowadzi własny obowiązek, eConnect dostosuje platformę, abyście automatycznie spełniali nowe wymagania.
Okres przechowywania e-faktur różni się w zależności od kraju. W Holandii obowiązuje fiskalny obowiązek przechowywania przez 7 lat. Dla faktur dotyczących nieruchomości okres w Holandii wynosi 10 lat. Archiwizacja musi spełniać wymagania administracji skarbowej: faktury muszą przez cały okres pozostać czytelne, dostępne i autentyczne.
W innych krajach europejskich okresy się różnią. W Belgii obowiązuje 7 lat, w Niemczech 10 lat, we Francji 6 lat (z 3-letnim przedłużonym okresem kontroli), a we Włoszech 10 lat. eConnect przechowuje faktury cyfrowo zgodnie z wymaganiami przechowywania, dzięki czemu zawsze spełniacie lokalny obowiązek archiwizacji. Faktury można odnaleźć na platformie przez cały okres, a przy korzystaniu z API można je też wyeksportować do własnego środowiska archiwum, na potrzeby wewnętrznej polityki lub dodatkowych kontroli.
Umów spotkanie