Faktury zakupowe i sprzedażowe na papierze, w PDF lub jako e-faktura: eConnect przetwarza je automatycznie w kierunku podłączonego oprogramowania. Zajmujemy się odbiorem, rozpoznaniem, walidacją i przekazaniem. Państwa ERP lub pakiet księgowy zajmuje się następnie księgowaniem, workflow i matchingiem.
Poproś o demo
Niezależnie od formatu lub kanału, którym przychodzi faktura, eConnect dba o to, by trafiła automatycznie do Państwa oprogramowania finansowego. Papier, PDF, XML czy Peppol, to nie ma znaczenia.
Intelligent Document Recogniser (IDR) eConnect przetwarza 100% wszystkich przesłanych faktur jako Recognition as a Service. Prześlij PDF, skan, zdjęcie lub paragon, a otrzymasz zwrotnie zwalidowaną e-fakturę. Bez kolejki wyjątków po stronie klienta, bez szablonów na dostawcę i bez uczenia dostawców. Wszystko działa w chmurze i jest stale ulepszane.
IDR łączy trzy warstwy technologii. Pierwsza warstwa to OCR (optyczne rozpoznawanie znaków) do odczytu dokumentów. Druga warstwa to model językowy AI wspierający ekstrakcję. Trzecia, wyróżniająca warstwa to własna technologia interpretacji, walidacji i uczenia eConnect: system samouczący, w którym każda korekta wraca jako dane treningowe, dzięki czemu rozpoznawanie AI stale się poprawia. Ta warstwa określa, co oznacza dokument, które pola są istotne i jak dane są strukturyzowane. To w pełni własne opracowanie i źródło wyróżniającej zdolności.
AI stale poprawia rozpoznawanie w tle, dla wszystkich naraz. Dostawców nie trzeba konfigurować ani uczyć.
W razie wątpliwości fakturę sprawdza zespół Quality Control. Dzięki temu zawsze przetwarzane są wszystkie faktury, bez kolejki wyjątków po Państwa stronie. Przypomnienia i proformy są odrzucane automatycznie.
IDR rozdziela pozycje na fakturze PDF na wiersze transakcji. Dzięki gwarancji "No Lines No Pay" płacicie Państwo tylko za rozpoznane pozycje.
100% przetwarzania PDF, w ciągu jednego dnia roboczego. Tam, gdzie tradycyjne rozwiązania OCR odkładają wątpliwe przypadki do Państwa kolejki wyjątków, IDR sterowany AI przetwarza każdą przesłaną fakturę: automatycznie średnio w 20 do 30 sekund, a w razie wątpliwości przez zespół Quality Control w ciągu maksymalnie jednego dnia roboczego. Bez uczenia na dostawcę, bez szablonów, bez wyjątków po Państwa stronie, z gwarancją SLA, że 99% wszystkich dokumentów jest przetwarzanych w ciągu 8 godzin roboczych. Na stronie Skanowanie i rozpoznawanie opisano, jak rozpoznawanie działa w szczegółach.
Oprócz faktur IDR przetwarza także paragony (płatność kartą, rozliczenia wydatków), rozliczenia kosztów (ryczałt kilometrowy, koszty podróży) oraz specyfikacje wysyłkowe. Przetwarzanie zamówień zakupu działa operacyjnie w wersji beta. Architektura jest niezależna od typu dokumentu i rozszerzalna na inne typy.
IDR Professional rozpoznaje podstawy VAT na fakturach z odwrotnym obciążeniem i automatycznie przypisuje właściwy kod VAT zgodnie z EN16931/NLCIUS. Jest to szczególnie istotne w budownictwie (VAT z odwrotnym obciążeniem przy podwykonawstwie) oraz u spółdzielni mieszkaniowych. IDR automatycznie stosuje AE dla krajowego odwrotnego obciążenia, K dla dostawy wewnątrzwspólnotowej i G dla eksportu poza UE.
Klasyfikacja e-mail automatycznie rozpoznaje, czy przychodząca wiadomość zawiera fakturę, i kieruje ją do właściwego procesu przetwarzania. System rozpoznaje więcej niż dziesięć typów dokumentów, w tym faktury, proformy, paragony, specyfikacje wysyłkowe, zamówienia zakupu i przypomnienia, na podstawie wizualnego odcisku i kontroli tekstowych przez OCR.
Utwórz zaufany adres e-mail na organizację do przychodzącego przetwarzania faktur przez Email Receiver. Faktury XML są przetwarzane bezpośrednio przez Peppol, pliki PDF przez IDR. Przy wielu administracjach platforma automatycznie wykrywa, dla której administracji przeznaczona jest faktura. Bezpośrednie połączenie z Office 365 jest dostępne dla istniejących skrzynek.
Przetwarzanie dostarcza ustrukturyzowane dane faktury do Państwa oprogramowania finansowego. ERP lub pakiet księgowy określa następnie, jak stosowane są propozycje księgowania, workflow, matching, konto księgi głównej, numer dokumentu i okres księgowania. Autopilot wspiera podłączone pakiety chmurowe, podczas gdy konfiguracja specyficzna dla ERP pozostaje w zakresie Państwa konsultanta ERP.
Automatycznie rozpoznaje, które e-maile zawierają faktury, i kieruje je do przetwarzania.
Zamienia pliki PDF, skany i zdjęcia w zwalidowane e-faktury z AI.
Wzbogaca dane faktury o MPK i konta księgi głównej przez konfigurowalne reguły.
Sprawdza każdy dokument względem reguł krajowych przed przetwarzaniem i wysyłką.
Przetwarzanie faktur to nie osobne narzędzie, lecz łańcuch ogniw, które się wzmacniają. Klasyfikacja e-mail sortuje strumień przychodzący, Skanowanie i rozpoznawanie zamienia pliki PDF w ustrukturyzowane dane z AI, Rule Based Enrichment uzupełnia MPK i konta księgi głównej przez reguły biznesowe, a walidacja pilnuje, by wynik końcowy był poprawny. Każde ogniwo można stosować osobno, ale razem dają najwyższy stopień automatyzacji.
Połącz Peppol, e-mail i przesyłanie w jednym zautomatyzowanym strumieniu przetwarzania.
Każdy format, każdy odbiorca: automatyczna konwersja między UBL, CII, NLCIUS, XRechnung i Factur-X.
Połącz zamówienie i fakturę w zamknięty łańcuch purchase-to-pay z automatycznym matchingiem.
Pracujecie Państwo z wieloma kanałami, formatami lub procesem zamówień? Te rozwiązania łączą się bezpośrednio z łańcuchem przetwarzania, bez dodatkowej integracji.
No matching historie klientów.
Ręczne przetwarzanie faktur zajmuje czas, jest podatne na błędy i nie skaluje się wraz z wolumenem. Każda faktura wprowadzana, sprawdzana i dekretowana ręcznie kosztuje średnio kilka minut. Przy stu fakturach tygodniowo sumuje się to do istotnej części czyjegoś tygodnia pracy.
Automatyczne przetwarzanie faktur przez eConnect eliminuje większą część tej pracy ręcznej. Niezależnie od tego, czy faktura przychodzi przez Peppol, e-mail czy jako PDF, platforma dba o to, by trafiła automatycznie do Państwa oprogramowania finansowego. E-faktury przez Peppol są przetwarzane bezpośrednio. Faktury PDF są analizowane, walidowane i konwertowane do ustrukturyzowanych danych przez IDR. Email Receiver automatycznie rozpoznaje, które e-maile zawierają faktury, i kieruje je do właściwego procesu. Efekt: mniej pracy ręcznej, mniej błędów, szybsze przetwarzanie i niższy koszt na fakturę.
Powstaje dzięki temu stabilniejszy proces, w którym zespoły poświęcają mniej czasu na wyjątki i zachowują więcej przestrzeni na merytoryczne kontrole umów z dostawcami, budżetów i nietypowych wzorców księgowania. To wzmacnia zarówno jakość Państwa administracji, jak i przewidywalność zamknięcia miesiąca.
Standardowy OCR czyta tekst z dokumentu, ale nie rozumie, co ten tekst oznacza. Rozpoznaje, że widnieje "1.250,00", ale nie czy to kwota faktury, VAT czy cena artykułu. Intelligent Document Recogniser (IDR) eConnect schodzi trzy warstwy w głąb.
Pierwsza warstwa to OCR do odczytu dokumentu. Druga warstwa to model językowy, który pomaga w ekstrakcji pól. Trzecia, wyróżniająca warstwa to własna technologia interpretacji, walidacji i uczenia eConnect. Ta warstwa określa, co oznacza dokument, które pola są istotne i jak dane mają być ustrukturyzowane. Następnie dane są automatycznie walidowane przez KVK i Belastingdienst. Wynikiem nie jest surowy tekst, lecz w pełni ustrukturyzowana i zwalidowana e-faktura, którą można przetworzyć bezpośrednio w oprogramowaniu księgowym. System uczy się ponadto stale: ulepszenia rozpoznawania są wdrażane dla wszystkich użytkowników naraz, bez konieczności uczenia dostawców.
Wsparcie księgowania łączy kilka źródeł informacji, aby dostarczyć ustrukturyzowane dane faktury i ewentualne wzbogacenia. eConnect analizuje dane faktury (dostawca, kwota, opis, stawka VAT) i może wzbogacić fakturę przez Rule Based Enrichment (RBE), na przykład o numery EAN lub MPK, których nie ma na fakturze.
Autopilot łączy się bezpośrednio z Exact Online, SnelStart, Unit4 i Business Central. Połączenie obsługuje drogę od odbioru faktury do pakietu. Pakiet określa następnie, jak stosowane są propozycje księgowania, zarządzanie kontrahentami, workflow i dekretacja. Przy wystarczającej pewności pakiet może przetwarzać automatycznie. Przy niższej pewności propozycja może zostać przekazana do zatwierdzenia, w zależności od konfiguracji w tym pakiecie. Dodatkowo połączenie przez API, SFTP i HTTPS jest możliwe z niemal każdym systemem finansowym lub ERP.
W praktyce daje to organizacjom możliwość zachowania istniejącego krajobrazu systemów i mimo to zbudowania jednolitego, skalowalnego procesu przetwarzania zarówno dla faktur standardowych, jak i wyjątków. Także przy wzroście do wielu administracji sterowanie pozostaje przejrzyste, bo ta sama logika pozostaje dostępna centralnie.
Na polach kluczowych (numer faktury, data i kwoty) IDR osiąga poprawność powyżej 98%, potwierdzoną okresowymi próbami zespołu Quality Control. Wskaźnik fałszywych pozytywów (dokumenty błędnie przekazane jako poprawne) wynosi poniżej 2%.
Ta dokładność jest wynikiem trójwarstwowego systemu jakości. Pierwsza warstwa to walidacja źródła: każda rozpoznana wartość jest sprawdzana względem innego źródła, wewnętrznie w dokumencie lub zewnętrznie przez rejestry takie jak Kamer van Koophandel i Belastingdienst. Druga warstwa to kontrola ludzka przy niepewności: jeśli system ma wątpliwości, dokument trafia do zespołu Quality Control do ręcznej weryfikacji. Trzecia warstwa to samouczący mechanizm informacji zwrotnej: korekty zespołu QC są automatycznie przetwarzane jako dane treningowe, dzięki czemu ten sam błąd jest zapobiegany przy przyszłych dokumentach. IDR obsługuje więcej niż 200 języków, zarówno do rozpoznawania tekstu, jak i do ekstrakcji pól.
To połączenie automatycznej walidacji i celowej interwencji ludzkiej sprawia, że jakość nie odbywa się kosztem szybkości, także przy dużych liczbach dokumentów o bardzo różnych układach.
Średni czas przetwarzania faktur przetwarzanych w pełni automatycznie wynosi 20 do 30 sekund. Całkowity czas realizacji, łącznie z oczekiwaniem w kolejce, wynosi średnio około 3,5 minuty. Przy nagłym wzroście wolumenu następuje automatyczne skalowanie: dodawana jest dodatkowa moc przetwarzania, aby czas realizacji się znormalizował.
Jeśli system ma wątpliwości co do poprawności rozpoznanej wartości, zadanie jest przekazywane zespołowi Quality Control do ręcznej weryfikacji. W takim przypadku czas przetwarzania jest dłuższy, ale nigdy nie przekracza jednego dnia roboczego. Gwarancja SLA eConnect jest jasna: 99% wszystkich dokumentów jest przetwarzanych w ciągu 8 godzin roboczych, z comiesięcznym raportowaniem. Dzięki temu Państwa proces finansowy pozostaje przewidywalny, także gdy wolumen osiąga szczyt lub dostawcy przysyłają dokumenty o zmiennej jakości.
Dla organizacji z napiętymi terminami zamknięcia oznacza to, że czas realizacji pozostaje sterowalny, a planowanie mniej zależy od incydentalnych szczytów lub nietypowej jakości dokumentów. To daje więcej spokoju w codziennej operacji i mniej niespodzianek dla finansów i zarządu.
Gwarancja No Lines No Pay oznacza, że płacicie Państwo tylko za pozycje, które IDR rzeczywiście rozpoznaje. Faktura PDF z pięcioma pozycjami daje pięć wierszy transakcji. Jeśli pozycje nie zostaną rozpoznane, nie płacicie Państwo za rozpoznawanie pozycji. Gwarancja dotyczy wszystkich dokumentów przetwarzanych przez IDR. Rozpoznawanie jest stale ulepszane przez samouczący mechanizm informacji zwrotnej: korekty zespołu Quality Control są automatycznie przetwarzane jako dane treningowe, dzięki czemu rozpoznawanie poprawia się dla wszystkich. W praktyce oznacza to, że dokładność po uruchomieniu tylko rośnie, bez konieczności jakiegokolwiek działania z Państwa strony.
Poproś o demo