Cyfryzują Państwo proces zakupów od zamówienia do faktury. Dzięki e-procurement i e-ordering przez Peppol wydłużają Państwo łańcuch z samej fakturacji do pełnego procesu purchase-to-pay. Mniej błędów, krótszy czas realizacji, automatyczny matching.
Umów spotkanie
E-procurement i e-ordering łączą proces zakupów bezpośrednio z przepływem faktur. Zamówienia trafiają do dostawcy w ustrukturyzowanym formacie, a dostawca odsyła fakturę jednym kliknięciem. Elektroniczne zamówienie jest automatycznie powiązane z odpowiadającą mu fakturą przez element OrderReference w fakturze UBL. Dzięki temu możliwy jest three-way matching: odbiorca automatycznie porównuje fakturę z zamówieniem i przyjęciem towaru, bez ręcznej interwencji, bez błędów wprowadzania, bez papieru.
PSB eConnect obsługuje pełny proces Peppol Advanced Ordering: zamówienie, potwierdzenie zamówienia, zmianę i anulowanie. Wszystko przez to samo API, te same webhooki i tę samą rejestrację Peppol co komunikaty faktur.
Zamówienia są automatycznie przenoszone na fakturę przez Order Flip. Bez przepisywania, bez rozbieżności między zamówieniem a fakturą.
Automatyczne powiązanie i matching wyraźnie skracają cykl zatwierdzania. Faktury szybciej trafiają do procesu płatności.
Faktura, zamówienie i przyjęcie towaru są automatycznie zestawiane. Bez ręcznej kontroli, bez opóźnień płatności spowodowanych błędami.
Ta sama infrastruktura co przy e-fakturowaniu, bez osobnej integracji. Wzrost wolumenu zamówień nie wymaga dodatkowej inwestycji technicznej.
Organizacje takie jak holenderska Izba Handlowa, Provincie Noord-Brabant i Universiteit Utrecht korzystają z e-ordering na tej samej platformie. Provincie Noord-Brabant skróciła termin płatności z 22 do 8 dni, między innymi dzięki e-ordering i automatycznemu przetwarzaniu faktur. Co to daje w praktyce:
Jednokierunkowe zamówienie (ProfileID: order_only:3) bez odpowiedzi. Odpowiednie dla prostych strumieni zakupów.
Pełny proces zamówienia z odpowiedzią, zmianą i anulowaniem (ProfileID: advanced_ordering:3). Z aktualizacjami statusu w czasie rzeczywistym.
Zatwierdzone zamówienie zakupu zamienia się w fakturę sprzedaży jedną akcją. Numer zamówienia, pozycje i kwoty są przenoszone automatycznie, więc matching po stronie zakupów udaje się z definicji.
eConnect obsługuje dwa profile zamówień Peppol, w zależności od złożoności Państwa procesu zakupów.
eConnect obsługuje pełny cykl dokumentów Peppol BIS dla e-ordering. Oprócz zamówienia zakupu i faktury obejmuje to potwierdzenie zamówienia (Order Response), zmiany zamówienia, anulowania, awizo wysyłki (Despatch Advice) i noty kredytowe. Każdy typ dokumentu jest walidowany względem schematu Peppol BIS. W wariantach sektorowych, takich jak DICO dla budownictwa lub SETU dla relacji agencji pracy, warstwa Peppol BIS jest uzupełniana o odpowiednie pola sektorowe.
Nabywca wysyła UBL Order przez PSB.
Sprzedawca odbiera zamówienie przez webhook i może pobrać dokument.
Sprzedawca odpowiada: Acknowledged (AB), Accepted (AP), Conditionally Accepted (CA) lub Rejected (RE).
Nabywca może zmienić zamówienie; sprzedawca akceptuje lub odrzuca.
Nabywca anuluje; sprzedawca potwierdza lub odmawia anulowania.
Proces Peppol Advanced Ordering przebiega w sposób ustrukturyzowany według stałych kroków. Każdy krok idzie przez sieć Peppol, dzięki czemu mają Państwo ten sam poziom bezpieczeństwa i to samo pokrycie sieci co przy e-fakturowaniu.
eConnect od lat świadczy usługi e-procurement dla sektora publicznego i prywatnego. Jako Access Point Peppol holenderskiego rządu centralnego (Digipoort/Logius, od 2024) przetwarzamy wszystkie publiczne zamówienia zakupu przez Peppol. Holenderski rząd centralny, UWV, Provincie Noord-Brabant, Gemeente Alkmaar i Universiteit Utrecht korzystają z e-ordering na tej samej platformie.
Holenderski rząd pracuje w ramach ustawodawstwa STAP nad dalszym obowiązkiem e-ordering przy fakturowaniu administracji. Organizacje, które już wymieniają e-orders przez Peppol, są gotowe na ten rozwój bez dodatkowego projektu wdrożeniowego.
E-fakturowanie dotyczy wysyłania i odbierania faktur. E-ordering obejmuje pełny proces purchase-to-pay: od zamówienia zakupu do faktury i płatności. Tam gdzie e-fakturowanie zaczyna się od faktury, e-ordering zaczyna się od zamówienia. Zamówienie steruje całym procesem: które artykuły są zamawiane, w jakiej cenie, na jakich warunkach dostawy.
Zaletą e-ordering jest to, że fakturę można automatycznie zestawić z pierwotnym zamówieniem przez three-way matching. To eliminuje spory o ceny i ilości, przyspiesza zatwierdzanie i zmniejsza ryzyko błędów. Order Flip umożliwia automatyczne generowanie faktur na podstawie zatwierdzonych zamówień.
E-ordering jest szczególnie wartościowy dla organizacji z wysokim wolumenem zakupów, wieloma powtarzalnymi zamówieniami lub dużą bazą dostawców. Typowi użytkownicy to gminy i prowincje, szpitale i placówki opieki, spółdzielnie mieszkaniowe oraz hurtownie ze stałymi odbiorcami. Dla dostawców jest to wartościowe, gdy klienci coraz częściej wysyłają cyfrowe zamówienie, a Państwo chcą je sprawnie zamienić w fakturę sprzedaży. W sektorach z silnymi profilami branżowymi, takich jak budownictwo (DICO) lub mieszkalnictwo (zamówienia SALES i konto G), e-ordering wpisuje się w istniejącą logikę procesu.
Więcej o e-orders dla administracji
E-procurement działa przez to samo REST API PSB, te same webhooki i tę samą rejestrację Peppol SMP co e-fakturowanie. Jeśli już wymieniają Państwo e-faktury przez eConnect, dodają Państwo e-ordering bez nowej infrastruktury. Potrzebna jest subskrypcja Professional lub wyższa, wystarczający kredyt transakcji oraz aktywna rejestracja Peppol z włączoną capability zamówień. Spotkanie zapoznawcze to najszybszy sposób, aby ustalić, który profil zamówień pasuje do Państwa procesu zakupów.
Order Flip automatycznie zamienia otrzymane e-order w fakturę sprzedaży. Otwórzcie Państwo zamówienie na platformie eConnect lub przez API, uruchomcie akcję faktury i sprawdźcie wstępnie wypełnione pola. Numer zamówienia, pozycje, kody produktów i kwoty są przenoszone automatycznie. Dostawca musi tylko potwierdzić, że dostawa nastąpiła zgodnie z zamówieniem. Dostawcy UWV używają tej funkcji, aby jednym kliknięciem zamieniać otrzymane e-orders w faktury sprzedaży.
E-ordering przez eConnect działa z każdym systemem ERP, który potrafi generować zamówienia zakupu w ustrukturyzowanym formacie. Połączenie przebiega przez REST API eConnect lub jeden z dostępnych konektorów oprogramowania. Często używane systemy ERP to między innymi SAP, Microsoft Dynamics 365, Oracle i Unit4. Dla mniej popularnych ERP lub systemów indywidualnych eConnect oferuje warstwę transformacji, która zamienia lokalny format na Peppol BIS.
Order Only to strumień jednokierunkowy: nabywca wysyła zamówienie, a sprzedawca je odbiera, bez odpowiedzi. Advanced Ordering dodaje ustrukturyzowaną odpowiedź (akceptacja, odrzucenie, akceptacja warunkowa) oraz możliwość zmiany lub anulowania zamówień. Advanced Ordering to najbardziej kompletny profil i pasuje do three-way matching.
Umów spotkanie
Poproś o ofertę via Cora