E-faktura to ustrukturyzowany plik danych (XML), który oprogramowanie może wczytać, zwalidować i przetworzyć bezpośrednio. To nie PDF i nie przepisywanie. Każda organizacja otrzymuje też własny adres e-fakturowania w Peppol. Dzięki temu fakturowanie jest wyraźnie bezpieczniejsze niż luźne PDF-y e-mailem i daje bezpośrednią kontrolę nad statusem i przetwarzaniem.
Umów spotkanie
E-faktura przechodzi pięć kroków: utworzenie w oprogramowaniu księgowym lub ERP, przesłanie do eConnect, automatyczna walidacja formatu i danych firmy, wysyłka przez Peppol i śledzenie statusu na platformie. Jeśli odbiorca nie jest dostępny przez Peppol, następuje automatyczny fallback e-mailem z PDF. Nie trzeba wybierać kanału dla każdej faktury.
Każda faktura jest automatycznie sprawdzana względem danych podstawowych, takich jak IBAN, numer VAT i KVK. To obniża ryzyko oszustwa i pozwala zespołom finansowym przetwarzać szybciej, z mniejszą ilością pracy ręcznej.
Obraz faktury. Trzeba go zeskanować, rozpoznać i sprawdzić ręcznie, zanim dane trafią do księgowości.
Ustrukturyzowane dane wczytywane wprost do systemu finansowego. Automatyczna walidacja formatu, kwot i danych firmy.
PDF z osadzonym plikiem XML. Łączy czytelność dla człowieka z danymi czytelnymi dla maszyny. Nadaje się jako format przejściowy.
PDF to obraz faktury. Przyjemny do oglądania, ale komputer nie wykorzysta go bez skanowania lub przepisywania. E-faktura to ustrukturyzowany plik danych (XML), który oprogramowanie może wczytać, zwalidować i przetworzyć bezpośrednio. Bez ręcznego wprowadzania, bez interpretacji, bez błędów z literówek.
Przy każdej wysyłce najpierw sprawdzamy, czy odbiorca jest aktywnie zarejestrowany w Peppol.
Jeśli odbiorca jest dostępny, faktura jest dostarczana bezpiecznie i w ustrukturyzowanej formie przez sieć Peppol.
Jeśli Peppol nie jest dostępny, automatycznie wysyłamy e-mail z PDF i XML. Odbiorca otrzymuje fakturę przez portal.
Platforma stosuje zasadę PeppolFirst i automatycznie wybiera właściwy kanał dostawy dla każdego odbiorcy. Nie trzeba wybierać kanału dla każdej faktury.
E-fakturowanie obniża koszty przetwarzania, przyspiesza płatność i czyni proces fakturowania bezpieczniejszym oraz bardziej zrównoważonym. Na stronie korzyści można przeczytać, przy każdym problemie, jaką konkretną korzyść daje e-fakturowanie, z liczbami z praktyki.
Zobacz korzyści e‑fakturowania
Dostawcy otrzymują automatyczną informację zwrotną przez cały cykl życia faktury przez komunikaty statusowe: otrzymana, w realizacji, zatwierdzona, odrzucona lub opłacona. To zapobiega zbędnym mailom przypominającym i skraca czas reakcji, gdy coś jest nie tak.
Najczęściej używany format XML w Peppol. Oparty na Universal Business Language, zgodny z EN 16931.
Cross-Industry Invoice: alternatywny format EN 16931, zwłaszcza w Niemczech i Francji.
Holenderski profil krajowy. Wymagany przy fakturowaniu holenderskiej administracji.
XRechnung, FatturaPA, Factur-X i dziesiątki innych profili per kraj i sektor.
W Europie standard EN 16931 jest podstawą e-fakturowania. eConnect obsługuje wszystkie popularne składnie i profile krajowe i konwertuje automatycznie, dzięki czemu zawsze dostarczają Państwo właściwy format do odbiorcy.
Wszystkie formaty dokumentów
Jednorazowa konfiguracja w pakiecie księgowym i faktury idą automatycznie przez Peppol. Exact Online, Twinfield, AFAS, SAP, Business Central i dziesiątki innych.
Dla dostawców oprogramowania i deweloperów: w pełni udokumentowane REST API z OAuth2, webhookami i Swagger UI.
Brak oprogramowania? Zacznij bezpłatnie przez portal faktur. Załóż konto, zweryfikuj organizację przez iDEAL i wyślij pierwszą e-fakturę w kwadrans.
E-fakturowanie działa najlepiej, gdy jest częścią istniejącego procesu pracy. eConnect oferuje połączenia z ponad 100 pakietami księgowymi, ERP i finansowymi.
Chcą Państwo najpierw zobaczyć, jak Peppol, wysyłka i zgodność działają w praktyce? Skorzystajcie z dokumentacji jako kolejnego kroku, a potem wybierzcie trasę startową.
No matching historie klientów.
Cena za dokument, w tym raportowanie CTC i e-reporting. Bez dodatkowych kosztów za komunikat statusowy lub raport zgodności, więc budżet jest przewidywalny wraz ze wzrostem.
eConnect obsługuje własny SMP i Peppol Access Point. Bez zależności od pośredników przy rejestracji, routingu lub migracji identyfikatorów Peppol.
Jedna platforma z centralnym śladem audytowym we wszystkich podmiotach i krajach. Lokalna zgodność (XRechnung, FatturaPA) jest obsługiwana automatycznie, z raportowaniem na poziomie grupy.
Organizacje z wieloma podmiotami, krajami lub dużymi wolumenami potrzebują więcej niż standardowego połączenia e-fakturowania. eConnect oferuje platformę, która rośnie wraz ze złożonością organizacji.
Umów rozmowę enterprise
PDF to wizualna reprezentacja faktury: czytelna dla ludzi, ale nie dla oprogramowania. Aby dane z faktury PDF trafiły do księgowości, PDF trzeba zeskanować, rozpoznać (OCR) i sprawdzić. E-faktura to ustrukturyzowany plik XML, który oprogramowanie finansowe może wczytać i przetworzyć bezpośrednio. Nie ma ręcznego wprowadzania, interpretacji ani ryzyka literówek. Koszty przetwarzania e-faktury są dlatego wielokrotnie niższe niż faktury PDF. E-faktura przez Peppol jest też prawnie tak samo ważna jak faktura papierowa lub PDF.
Tak. Najszybszy sposób to bezpłatny portal faktur eConnect. Zakładają Państwo konto online, weryfikują organizację przez iDEAL i mogą w kwadrans wysłać pierwszą e-fakturę przez Peppol. Nie ma kosztów wdrożenia. Chcą Państwo później przejść na automatyczną wysyłkę z oprogramowania księgowego? Wtedy konfigurują połączenie raz i faktury idą automatycznie przez Peppol. Przejście z ręcznego na zautomatyzowane jest możliwe w każdej chwili.
Wtedy eConnect zapewnia automatyczny fallback. Zasada PeppolFirst zawsze wybiera najbezpieczniejszą drogę: Peppol, jeśli odbiorca jest zarejestrowany, inny ustrukturyzowany kanał, jeśli tak nie jest, i e-mail z PDF jako ostatnia opcja. Nie trzeba wybierać kanału dla każdej faktury. Odbiorca dostaje fakturę w formacie, który ma dostępny, bez dodatkowej pracy z Państwa strony.
eConnect ma połączenia z ponad 100 pakietami księgowymi, ERP i finansowymi. Chodzi m.in. o Exact Online, Twinfield, AFAS, SAP Business One, Microsoft Business Central, SnelStart, Unit4, Visma i dziesiątki innych. Połączenie jest jednorazowe: skonfiguruj i faktury idą automatycznie przez Peppol. Dla pakietów bez natywnego połączenia są alternatywy: Autopilot (połączenie OAuth z ERP w chmurze), Email Receiver lub PSB REST API. Pełny przegląd jest na stronie integracji oprogramowania.
Tak. eConnect przetwarza faktury przychodzące i wychodzące. E-faktury przez Peppol są przetwarzane bezpośrednio w oprogramowaniu finansowym. Faktury PDF są analizowane, walidowane i konwertowane na dane ustrukturyzowane przez Intelligent Document Recogniser (IDR). Robot księgowy proponuje następnie księgowanie na podstawie wzorców historycznych. Cały proces jest dostępny z tej samej platformy, więc wysyłka i przetwarzanie są pod jednym dachem.
Tak, przez PSB (Procurement Service Bus). Self-billing to wariant, w którym nabywca wystawia fakturę w imieniu dostawcy. Jest to częste w branży pracy tymczasowej (zleceniodawca fakturuje w imieniu agencji), w budownictwie i u dużych organizacji zakupowych.
eConnect obsługuje zarówno wariant NLCIUS (InvoiceTypeCode 389, bez dodatkowej rejestracji SMP), jak i formalny wariant BIS Self-Billing 3.0 (osobny CustomizationID, wymagana jawna rejestracja SMP). PSB rozpoznaje typ dokumentu automatycznie i kieruje fakturę do właściwej strony.
Platforma eConnect (platform.econnect.eu) nie obsługuje self-billing. Nie jest to planowane. Do self-billing przez API lub połączenie właściwą drogą jest PSB. Wcześniejsze dwustronne porozumienie między nabywcą a dostawcą jest prawnie wymagane.
Dla belgijskich klientów platformy, którzy mimo to chcą odbierać self-billing, istnieje obejście przez PSB (rozdzielenie identyfikatorów między platformą a PSB). To wykracza poza standardową umowę platformy. Skontaktujcie się z działem sprzedaży w sprawie możliwości. Więcej szczegółów w dokumentacji formatów.
Umów spotkanie