Nie każda faktura podróżuje przez Peppol. eConnect łączy Peppol z e-mailem, portalem, odbiorem PDF, integracjami ERP i hybrydowymi formatami dokumentów w jednym przepływie. Żadna faktura nie umknie, niezależnie od sposobu pracy nadawcy czy odbiorcy.
Umów spotkanie
„Hybrydowe" oznacza w tym kontekście dwie rzeczy jednocześnie: wiele kanałów w jednym przepływie (Peppol, e-mail, portal, ERP, PDF) oraz hybrydowe formaty dokumentów (PDF z osadzonym XML, takie jak Factur-X i ZUGFeRD). Oba aspekty są istotne, gdy obsługuje się dostawców i klientów o różnym poziomie dojrzałości cyfrowej.
Przy wysyłce platforma automatycznie wybiera najlepszy kanał: Peppol, jeśli odbiorca jest zarejestrowany, w przeciwnym razie inną sieć lub e-mail. Bez konieczności wyboru kanału per faktura.
Peppol przychodzący, odbiór e-mail, IDR dla załączników PDF, dostarczanie API i odbiór z sieci procurement, wszystko w jednej skrzynce.
Dostawcy, którzy jeszcze nie wysyłają danych ustrukturyzowanych, są obsługiwani przez IDR/OCR. Rezultat: dla każdej faktury przychodzącej tworzona jest e-faktura.
Połączenie własnego AP Peppol z awaryjnym eConnect lub standardowe połączenie z white-label dla określonych klientów. Jedna platforma, wiele konfiguracji.
Jedna warstwa przetwarzania normalizuje dokumenty z każdego kanału do tego samego modelu semantycznego. Użytkownik i dział księgowości widzą tę samą fakturę wszędzie.
Faktura hybrydowa (Factur-X, ZUGFeRD) łączy wizualny PDF z maszynowo czytelnym załącznikiem XML w jednym pliku. Dzięki temu formaty hybrydowe nadają się do fazy przejściowej: odbiorcy, którzy jeszcze nie przetwarzają automatycznie, mogą czytać PDF, a odbiorcy z systemami zautomatyzowanymi korzystają bezpośrednio z XML. eConnect obsługuje wszystkie popularne formaty hybrydowe i może je automatycznie transformować między sobą.
Francuski format hybrydowy, szeroko stosowany w Europie. Posiada własny Peppol DocumentTypeId i jest w pełni zgodny z EN 16931.
Niemiecki format hybrydowy, technicznie identyczny z Factur-X. Szeroko stosowany obok XRechnung w Niemczech.
Czeski i słowacki format hybrydowy. eConnect obsługuje transformację do UBL na potrzeby wymiany transgranicznej.
Na potrzeby wymiany przez Peppol PDF można dołączyć jako załącznik do faktury UBL. Odbiorca otrzymuje zarówno dane ustrukturyzowane, jak i wizualny PDF.
Właściwy format dla każdego kraju i każdego odbiorcy. eConnect obsługuje transformację automatycznie.
Organizacja aktywna w wielu krajach nie ma jednego, lecz wiele różnych wzorców fakturowania: dostawcy Peppol, dostawcy fakturujący przez e-mail, klienci oczekujący tylko PDF, kilka platform procurement i starsze dostawy SFTP. Podejście hybrydowe zapobiega temu, aby stało się to wieloma oddzielnymi projektami. Jedna warstwa normalizacji, jeden mechanizm routingu, jedna struktura raportowania.
Kanały hybrydowe dotyczą warstwy transportowej: jednoczesne korzystanie z wielu sieci i kanałów (Peppol obok e-maila, portalu, ERP, PDF). Formaty hybrydowe dotyczą samego formatu dokumentu: jeden plik zawierający zarówno PDF, jak i XML (Factur-X, ZUGFeRD). eConnect obsługuje oba. Kanały hybrydowe rozwiązują problem, że nie wszyscy dostawcy i klienci korzystają z tej samej sieci; formaty hybrydowe rozwiązują problem, że nie wszyscy odbiorcy przetwarzają dane ustrukturyzowane.
#PeppolFirst to zasada routingu w platformie eConnect. Przy każdej transmisji platforma najpierw sprawdza, czy odbiorca jest osiągalny w sieci Peppol. Jeśli tak, faktura trafia przez Peppol (najbezpieczniejsza i najtańsza trasa). Jeśli nie, platforma automatycznie wybiera inny ustrukturyzowany kanał (DBNAlliance, sieć procurement) lub e-mail jako ostateczność. Nadawca nie musi dokonywać wyboru kanału per faktura.
Tak. SFTP, HTTPS i SOAP pozostają dostępne dla klientów enterprise z systemami on-premise, które nie łączą się przez REST API. PSB obsługuje te starsze kanały równolegle z nowoczesnymi trasami API. System SAP dostarczający już przez SFTP nie wymaga modyfikacji, aby uzyskać routing Peppol; eConnect obsługuje konwersję.
Wtedy obsługuje to IDR (Intelligent Document Recognition). Faktury PDF dostarczane przez e-mail lub upload są klasyfikowane, walidowane i konwertowane na ustrukturyzowane dane fakturowe. Rezultat: ta sama e-faktura w tej samej skrzynce, jak to, co przychodzi przez Peppol. Dla rozpoznawania pozycji obowiązuje gwarancja „No Lines No Pay": płacą Państwo tylko za rozpoznane pozycje fakturowe.
Domyślnie przez Peppol używa się BIS Billing 3.0 (UBL). Formaty hybrydowe jak Factur-X i ZUGFeRD są przydatne, gdy odbiorca wyraźnie żąda PDF obok danych ustrukturyzowanych, na przykład do wizualnej weryfikacji przez pracowników, którzy jeszcze nie przetwarzają automatycznie. We Francji Factur-X jest obowiązkową opcją w ramach trajektorii CTC. eConnect automatycznie transformuje między UBL, CII, Factur-X, ZUGFeRD i innymi formatami.
Umówmy spotkanie i omówmy, którzy dostawcy, klienci, kanały i formaty mają dla Państwa znaczenie.
Wyceń ofertę przez Cora
Wyceń ofertę przez Cora