E-fakturowanie to cyfrowa wymiana danych fakturowych w ustrukturyzowanym formacie, takim jak UBL lub XML. W przeciwieństwie do pliku PDF lub faktury papierowej, dane są przesyłane w sposób odczytywalny maszynowo, dzięki czemu mogą być bezpośrednio i bezbłędnie przetwarzane w oprogramowaniu księgowym.

Efekty są bardzo konkretne. Organizacje, które przechodzą na e-fakturowanie, obniżają odsetek błędów, skracają terminy płatności i oszczędzają godziny ręcznego wprowadzania danych. Provincie Noord-Brabant skróciła średni termin płatności z 22 do 8 dni po przejściu na e-fakturowanie za pośrednictwem eConnect. Peinemann przetwarza ponad 50.000 faktur przychodzących rocznie przy jednym pracowniku dzięki pełnej automatyzacji.

W Europie rośnie obowiązek fakturowania elektronicznego. Komisja Europejska pracuje nad dyrektywą ViDA (VAT in the Digital Age) nad przepisami, które uczynią e-fakturowanie obowiązkowym we wszystkich państwach członkowskich UE. W Polsce trwają prace nad wdrożeniem KSeF (Krajowy System e-Faktur), który ma stać się obowiązkowym platformą do wystawiania i odbierania faktur ustrukturyzowanych. Rozpoczynając e-fakturowanie już teraz, Państwa organizacja przygotowuje się na te przepisy, jednocześnie od razu korzystając z szybszego przetwarzania, mniejszej liczby błędów i lepszego wglądu w przepływy faktur.

Dowiedz się więcej na naszej stronie dokumentacji

eConnect oferuje kompleksową platformę do wysyłania, odbierania, przetwarzania i księgowania e-faktur. Podczas gdy wielu dostawców obsługuje tylko część łańcucha, eConnect łączy wszystkie etapy w jednym rozwiązaniu: od bezpłatnego Invoice Portal dla małych organizacji po korporacyjne API PSB dla dostawców oprogramowania i dużych organizacji.

To, co klienci cenią najbardziej, to połączenie technologii z indywidualnym podejściem. Kamer van Koophandel nazywa eConnect "profesjonalnym i dostępnym". Universiteit Utrecht docenił szybkie działanie eConnect i jasność co do wpływu i kosztów. Veiligheidsregio Limburg-Noord podkreśla osobisty kontakt: "Ma się wrażenie, że nas znają."

Ponadto eConnect zajmuje unikalną pozycję rynkową. Jako współzałożyciel SimplerInvoicing (obecnie holenderski urząd Peppol, NPa) i z znaczącą część holenderskich transakcji Peppol, eConnect jest największym operatorem Peppol w Holandii. Znacząca część holenderskich transakcji Peppol przechodzi przez sieć eConnect. Ta skala przekłada się na niezawodność, wiedzę i ciągłą innowację.

Organizacje wybierają eConnect również ze względu na szerokie pokrycie: nie tylko e-faktury przez Peppol, ale także konwersja PDF przez Scan & Herken, wysyłka wielokanałowa (Peppol i inne sieci procurement) oraz sprawdzony onboarding dostawców przez WeConnect. Jedna platforma do pełnego przepływu faktur, niezależnie od formatu czy kanału.

Dowiedz się więcej o naszych rozwiązaniach

Polska wdraża Krajowy System e-Faktur (KSeF) jako centralną platformę do wystawiania i odbierania faktur ustrukturyzowanych. KSeF stanie się obowiązkowy dla wszystkich podatników VAT, co oznacza, że każda faktura będzie musiała być wystawiana i przesyłana za pośrednictwem tego systemu.

Na poziomie europejskim Komisja Europejska pracuje nad dyrektywą ViDA (VAT in the Digital Age), która zobowiązuje do e-fakturowania we wszystkich transgranicznych transakcjach B2B w UE od 1 lipca 2030. Wiele europejskich krajów już ustaliło konkretne daty wdrożenia. Belgia wprowadziła obowiązek B2B od 1 stycznia 2026. Niemcy wdrażają e-fakturowanie etapowo od 2027 roku. Francja rozpoczyna we wrześniu 2026 dla dużych przedsiębiorstw.

Raport EY ViDA (styczeń 2026) pokazuje, że 37% samozatrudnionych w Holandii nadal prowadzi księgowość w Excelu, a 65 do 67% MŚP nie korzysta z systematycznego oprogramowania do fakturowania. Oczekiwany obowiązek ViDA czyni pilność tej kwestii konkretną również dla polskich przedsiębiorstw.

Organizacje, które już teraz korzystają z e-fakturowania, nie będą musiały pospiesznie migrować, gdy obowiązek wejdzie w życie. Ponadto już teraz korzystają z szybszych płatności, mniejszej liczby błędów i niższych kosztów przetwarzania. eConnect zapewnia, że faktury zawsze spełniają obowiązujący standard, niezależnie od zmian w przepisach.

Dowiedz się więcej o przepisach dotyczących e-fakturowania

Peppol to otwarta, międzynarodowa sieć do bezpiecznej wymiany dokumentów biznesowych, takich jak e-faktury i zamówienia. Działa podobnie jak sieć e-mail: każda organizacja ma unikalny adres Peppol i może wymieniać dokumenty z każdym innym uczestnikiem za pośrednictwem certyfikowanych Access Points, niezależnie od oprogramowania czy kraju.

Siła Peppol tkwi w standaryzacji i bezpieczeństwie. Każdy nadawca jest weryfikowany poprzez End User Identification, co zapobiega fałszywym fakturom i oszustwom. Dane są przesyłane w sposób ustrukturyzowany, dzięki czemu bezbłędnie trafiają do oprogramowania księgowego odbiorcy. Bez ręcznego wprowadzania, bez literówek.

W Holandii Peppol jest normą dla e-fakturowania do instytucji rządowych, a jego wykorzystanie szybko rośnie na rynku komercyjnym. Komisja Europejska promuje Peppol jako otwartą sieć do e-fakturowania i e-procurement w całej Europie. Coraz więcej krajów czyni Peppol obowiązkowym lub uprzywilejowuje go w swoich przepisach.

eConnect jest współzałożycielem SimplerInvoicing (obecnie NPa) i aktywnym uczestnikiem grup roboczych OpenPeppol. Jako pierwszy certyfikowany Peppol Access Point w Holandii (2013) obsługuje znaczącą część holenderskich transakcji Peppol. Organizacje, które łączą się z Peppol za pośrednictwem eConnect, korzystają z tej skali, doświadczenia i bezpośredniego zaangażowania w rozwój standardu.

Dowiedz się więcej o Peppol

To zależy od Państwa sytuacji, ale może być zaskakująco szybko. Do wysyłania e-faktur za pośrednictwem bezpłatnego Invoice Portal potrzebne jest jedynie konto. Pierwszą fakturę można wysłać przez Peppol w ciągu kilku minut.

Dla organizacji, które chcą zintegrować e-fakturowanie z istniejącym oprogramowaniem, czas wdrożenia jest krótszy niż się często oczekuje. eConnect posiada standardowe integracje z wieloma popularnymi pakietami księgowymi i ERP. Jednorazowe połączenie jest wspierane przez dedykowany zespół wdrożeniowy. Po podpisaniu umowy planowana jest sesja Remote Starter trwająca około dwóch godzin, podczas której finalizowana jest rejestracja Peppol i pierwsza konfiguracja.

W przypadku większych organizacji o bardziej złożonych wymaganiach wdrożenie przebiega etapowo. Universiteit Utrecht wybrał podejście fazowe: najpierw szybka zgodność z Peppol, potem faktury wychodzące i na końcu trwała integracja. Gemeente Nijmegen otrzymała pierwszą e-fakturę już w ciągu dwóch dni od połączenia.

Zespół wdrożeniowy eConnect prowadzi cały proces, od pierwszej konfiguracji po pełne uruchomienie. Podejście jest nastawione na szybkie osiągnięcie rezultatów, a następnie stopniowe rozszerzanie.

Dowiedz się więcej o wdrożeniu

Tak. eConnect integruje się z szeroką gamą oprogramowania księgowego, ERP i finansowego. Po jednorazowym połączeniu praca odbywa się całkowicie z własnego pakietu, bez konieczności przełączania się na oddzielny portal. Faktury są automatycznie wysyłane i odbierane za pośrednictwem platformy eConnect w tle.

Dla standardowych pakietów oprogramowania dostępne są gotowe integracje. W przypadku rozwiązań niestandardowych eConnect oferuje PSB REST API, rozbudowany interfejs, za pomocą którego dostawcy oprogramowania i działy IT mogą zbudować bezpośrednie połączenie. API jest wykorzystywane przez dziesiątki partnerów oprogramowania, od specjalistycznych pakietów księgowych po duże środowiska ERP.

Dostawcy oprogramowania mogą również wykorzystać platformę eConnect jako rozwiązanie white-label. Oznacza to, że ich klienci korzystają z e-fakturowania pod nazwą i w identyfikacji wizualnej dostawcy oprogramowania, podczas gdy technologia eConnect wykonuje pracę. Wflow, partner oprogramowania, wybrał eConnect ze względu na jakość API: "We found it to be one of the best among tested providers."

Chcą Państwo sprawdzić, czy ich oprogramowanie jest już obsługiwane? Prosimy o kontakt lub przegląd oferty na naszej stronie.

Zobacz możliwości dla partnerów oprogramowania