Europa

Przegląd przepisów dotyczących e-fakturowania w Europie: harmonogram, obowiązki wg kraju i dyrektywa ViDA

Europa szybko zmierza w kierunku obowiązkowego fakturowania elektronicznego. Dyrektywa ViDA (VAT in the Digital Age), przyjęta w marcu 2025, zobowiązuje wszystkie państwa członkowskie do wdrożenia e-fakturowania w transakcjach transgranicznych do lipca 2030. Wiele krajów wyprzedza ten harmonogram i wprowadza już krajowe obowiązki.

Harmonogram: nadchodzące terminy
KiedyCoKrajTerazB2B obowiązkoweBelgia::TerazRTIR obowiązkowe od 2018Węgry::TerazB2B obowiązkowe przez RO e-Factura od 2024Rumunia::Lut. 2026KSeF faza 1Polska::Mar. 2026myDATA B2B faza A (obrót > € 1M)Grecja::Kwi. 2026KSeF faza 2Polska::Wrz. 2026Faza 1: duże przedsiębiorstwaFrancja::Paź. 2026myDATA B2B faza B (wszystkie firmy)Grecja::Sty. 2027Obowiązek wysyłki > € 800.000Niemcy::Sty. 2027B2B obowiązkoweSłowacja::Sty. 2027B2B w pełni obowiązkowe (planowane)Estonia::Wrz. 2027Faza 2: wszystkie firmyFrancja::Sty. 2028Obowiązek wysyłki dla wszystkichNiemcy::Lis. 2028B2B stopniowy obowiązekIrlandia::Sty. 2029Wszystkie firmy SAF-T obowiązkoweBułgaria::Kwi. 2029B2B obowiązkowe (wszystkie firmy zarejestrowane jako podatnicy VAT)Wielka Brytania::2029Wszystkie firmy stopniowy obowiązekMalta::Sty. 2030B2B obowiązkowe (planowane)Holandia::Lip. 2030Transgraniczne obowiązkowe (ViDA)Cała UE::

Wskazówka: zobacz pełny harmonogram ViDA dla wszystkich europejskich terminów do 2035 roku.

Przepisy wg kraju

Polska

KSeF obowiązkowy (luty 2026). Model pre-clearance.

Belgia

B2B obowiązkowe od stycznia 2026. Platforma Hermes przez Peppol.

Holandia

B2G obowiązkowe przez Peppol. B2B planowane do 2030. Model post-clearance.

Czechy

B2G obowiązkowe od 2019. ISDOC i EET 2.0 w przygotowaniu.

Dania

Pionier od 2005. OIOUBL i Peppol.

Finlandia

Ponad 80% faktur cyfrowych. Finvoice i Peppol.

Francja

Stopniowy obowiązek przez PPF (wrzesień 2026-2027). Factur-X jako standard.

Grecja

Clearance myDATA. B2B obowiązkowe od marca 2026.

Irlandia

B2B planowane na listopad 2028. Zgodne z ViDA.

Niemcy

Stopniowy obowiązek (2025-2028). XRechnung i ZUGFeRD jako standardy.

Norwegia

Prekursor Peppol. B2G obowiązkowe od 2019, ponad 80% adopcji B2B.

Portugalia

B2G obowiązkowe. Obowiązek raportowania SAF-T.

Rumunia

B2B obowiązkowe od lipca 2024. Model pre-clearance.

Szwecja

B2G obowiązkowe (Svefaktura/Peppol). Wysoka adopcja B2B.

Słowacja

B2B obowiązkowe od 2027. Model CTC 5-corner przez Peppol.

Węgry

RTIR obowiązkowe od 2018. Pionier CTC.

Bułgaria

B2G obowiązkowe. SAF-T stopniowo (2026-2029).

Cypr

B2G obowiązkowe. B2B dobrowolne.

Estonia

B2G obowiązkowe od 2019. B2B wybór nabywcy od 2025.

Litwa

B2G obowiązkowe od 2017. B2B dobrowolne.

Luksemburg

B2G obowiązkowe od 2023 przez Peppol.

Malta

B2B stopniowo obowiązkowe (2025-2029).

Wielka Brytania

Program MTD. B2B obowiązkowe od kwietnia 2029 przez Peppol.

Kontekst: dyrektywa ViDA

Dyrektywa ViDA (VAT in the Digital Age) została przyjęta w marcu 2025 i opiera się na trzech filarach: cyfrowe raportowanie w czasie rzeczywistym, zasady platformowe dla gospodarki współdzielenia oraz jednolita rejestracja VAT. Od lipca 2030 roku fakturowanie elektroniczne staje się obowiązkowe dla wszystkich transakcji transgranicznych w UE.

Wszystko o dyrektywie ViDA