Od 1 stycznia 2026 roku e-fakturowanie w Belgii jest obowiązkowe dla wszystkich transakcji B2B. Czyni to Belgię jednym z pierwszych krajów w Europie, w których ustrukturyzowane e-fakturowanie jest obowiązkowe w całym sektorze prywatnym. Jeśli wystawiają Państwo faktury do lub z Belgii, ważne jest, aby znać zasady działania systemu.

Do 2026 roku e-fakturowanie w Belgii było obowiązkowe tylko przy fakturowaniu do administracji publicznej (B2G). Od 1 stycznia 2026 roku obowiązek obejmuje wszystkie transakcje B2B między belgijskimi przedsiębiorstwami. Oznacza to, że każda faktura między dwiema belgijskimi firmami musi być wysłana jako ustrukturyzowana e-faktura. PDF wysłany e-mailem nie jest już wystarczający.

Belgijski rząd wybrał Peppol jako standardową sieć dla tej wymiany. Peppol Authority w Belgii to BOSA. Faktury do administracji publicznej są przesyłane przez Mercurius, belgijski węzeł Peppol.

eConnect trasuje faktury do belgijskich organizacji automatycznie przez sieć Peppol do Mercurius. Jako użytkownik nie muszą Państwo niczego dodatkowo konfigurować: platforma rozpoznaje belgijskich odbiorców i automatycznie wybiera właściwą trasę.

Wysyłanie faktury do Belgii działa w dużej mierze tak samo jak do odbiorcy holenderskiego:

1. Utworzyć fakturę na platform.econnect.eu.
2. Wyszukać belgijskiego odbiorcę po numerze przedsiębiorstwa (10 cyfr, schemeID 0208) lub numerze VAT (format BE + 10 cyfr, schemeID 9925).
3. W przypadku reverse charge upewnić się, że używany jest prawidłowy kod kategorii VAT (K dla wewnątrzwspólnotowego, AE dla krajowego reverse charge).
4. W razie potrzeby wypełnić komunikat strukturalny (OGM) jako referencję płatności.
5. Wysłać fakturę. eConnect trasuje automatycznie przez Peppol.

Wskazówka: przy wyszukiwaniu belgijskiego odbiorcy można również szukać po nazwie firmy. Platforma przeszukuje zarówno holenderski KvK, jak i belgijską bazę KBO.

Dla belgijskich klientów eConnect oferuje darmowy Invoice Portal, który pozwala natychmiast rozpocząć wysyłanie e-faktur przez Peppol. Ponadto eConnect oferuje znaczące zniżki dla belgijskich partnerów.

Belgijskie organizacje są rejestrowane w Peppol z jednym z tych typów identyfikatorów:

Numer VAT musi dokładnie odpowiadać formatowi BE po którym następuje 10 cyfr, bez spacji, kropek i myślników. Na przykład: BE0123456789.

Belgijska implementacja Peppol nie akceptuje wierszy z ujemnymi cenami. Kwota całkowita faktury również nie może być ujemna. Aby dokonać korekty, należy wystawić oddzielną notę kredytową.

Przy dostawach wewnątrzwspólnotowych (z Holandii do Belgii) dostawca nie nalicza VAT: VAT jest przenoszony na belgijskiego nabywcę. Należy upewnić się, że faktura zawiera prawidłowy kod kategorii VAT:

• K dla wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów (reverse charge VAT)
• AE dla krajowego reverse charge (np. podwykonawstwo)

Przy fakturowaniu do belgijskich firm z reverse charge, eConnect automatycznie weryfikuje numer VAT przez system VIES (VAT Information Exchange System), potwierdzając że numer jest ważny i aktywny.

Belgijskie faktury często zawierają komunikat strukturalny (OGM): referencję płatności w formacie +++XXX/XXXX/XXXXX+++. Ta referencja zawiera wbudowaną sumę kontrolną i jest automatycznie rozpoznawana i przenoszona do e-faktury przez IDR eConnect.

Belgijską referencję płatności można również wygenerować ręcznie podczas tworzenia faktury na platformie, za pomocą opcji "zmień" obok referencji płatności.

Oprócz obowiązku e-fakturowania B2B, Belgia wprowadza od 1 stycznia 2028 obowiązkowy system fiskalnego e-Reportingu w czasie rzeczywistym. Model ten opiera się na podejściu Peppol 5-corner: Access Pointy Peppol przekazują określone dane VAT drogą elektroniczną do centralnej platformy rządowej. Podejście jest porównywalne z modelami 5-corner w ZEA, Omanie i Singapurze.

Dla firm fakturujących przez eConnect oznacza to, że oprócz wymiany faktur, również raportowanie podatkowe będzie realizowane przez Access Point. eConnect śledzi specyfikacje techniczne i przygotowuje funkcjonalność raportowania, gdy przepisy wykonawcze zostaną ostatecznie ustalone.

Jako belgijska firma chcą Państwo rozpocząć e-fakturowanie przez Peppol? Utwórz darmowe konto na Invoice Portal.