Czym jest Peppol?

Peppol wyjaśniony: model 4-corner, Access Pointy i sposób wymiany e-faktur.

Peppol (Pan-European Public Procurement OnLine) to międzynarodowa sieć do bezpiecznej wymiany elektronicznych dokumentów biznesowych, takich jak faktury, zamówienia i listy przewozowe. Za pośrednictwem Peppol mogą Państwo wysłać e-fakturę do każdej organizacji na świecie podłączonej do sieci, niezależnie od używanego oprogramowania czy dostawcy usług.

Peppol w skrócie. Jedno połączenie przez certyfikowanego Service Providera zapewnia natychmiastowy zasięg do wszystkich uczestników Peppol na całym świecie. Bez oddzielnych umów z każdym odbiorcą, bez problemów z formatami.

Podstawowa zasada

Idea Peppol jest prosta: Państwo łączą się przez certyfikowanego dostawcę usług (tzw. Service Provider, np. eConnect) i mają natychmiastowy dostęp do wszystkich innych uczestników Peppol. Nie trzeba zawierać oddzielnych umów z każdym odbiorcą. Sieć zarządza trasowaniem, bezpieczeństwem i konwersją formatów.

Można to porównać do systemu telefonicznego: wybiera się operatora, otrzymuje numer i można dzwonić do każdego, kto ma telefon, niezależnie od jego operatora.

Model 4-corner

Peppol działa na modelu 4-corner. Oznacza to, że nadawca i odbiorca wybierają każdy swojego Service Providera:

  1. Nadawca: organizacja wysyłająca e-fakturę
  2. Access Point nadawcy: Service Provider nadawcy (np. eConnect)
  3. Access Point odbiorcy: Service Provider odbiorcy
  4. Odbiorca: organizacja odbierająca e-fakturę

Dwa Access Pointy komunikują się ze sobą za pośrednictwem sieci Peppol. Podstawowa różnica w porównaniu ze starszymi sieciami polega na tym, że nadawca i odbiorca nie muszą korzystać z tego samego dostawcy. Zapobiega to uzależnieniu od dostawcy (vendor lock-in) i daje organizacjom swobodę wyboru.

Komunikacja między Access Pointami odbywa się za pośrednictwem protokołu wiadomości AS4 (szyfrowanego przez TLS). Każdy dokument biznesowy jest pakowany w SBDH (Standard Business Document Header), który zawiera informacje o trasowaniu — jest to koperta, która informuje sieć, dokąd dokument ma zostać skierowany.

Poniższy diagram pokazuje, jak faktura trafia od nadawcy do odbiorcy za pośrednictwem modelu 4-corner, w tym wyszukiwanie SML/SMP, które odbywa się w tle.

Jak znajdowany jest odbiorca?

Sieć wykorzystuje dwa komponenty do znalezienia właściwego odbiorcy:

  • SML (Service Metadata Locator): centralny rejestr wskazujący na właściwy SMP odbiorcy
  • SMP (Service Metadata Publisher): katalog z informacjami o odbiorcy: jakie dokumenty może odbierać i przez jaki Access Point

Gdy Państwo wysyłają fakturę, system automatycznie wyszukuje SMP odbiorcy za pośrednictwem SML, określa właściwy Access Point i dostawcza fakturę. Wszystko to dzieje się w tle, bez konieczności podejmowania jakichkolwiek działań.

Bezpieczeństwo

Peppol został zaprojektowany z bezpieczeństwem jako podstawową zasadą:

  • PKI (Public Key Infrastructure): certyfikaty cyfrowe gwarantują tożsamość uczestników
  • AS4 + TLS: szyfrowana komunikacja między Access Pointami
  • Podpisy cyfrowe: każda faktura jest podpisywana w celu zapewnienia autentyczności i integralności
  • KYC (Know Your Customer): wszyscy uczestnicy są zweryfikowani i zwalidowani
  • End User Identification: weryfikacja, że nadawca jest rzeczywiście upoważniony do działania w imieniu organizacji
Rozwój sieci

Sieć Peppol jest nieustannie rozwijana. OpenPeppol przejmuje zarządzanie techniczne SML od Komisji Europejskiej. Okres przejściowy trwa do końca sierpnia 2026 roku. Dla użytkowników końcowych i organizacji w sieci nic się nie zmienia: przejęcie jest czysto operacyjne i jest w całości obsługiwane przez Service Providerów (takich jak eConnect).

W marcu 2026 roku zakończono migrację z rekordów DNS CNAME na rekordy NAPTR do wyszukiwań SML. NAPTR jest obowiązkowy od 1 lutego 2026 roku, a stare rekordy CNAME zostały usunięte zarówno z sieci testowej, jak i produkcyjnej. Użytkownicy końcowi tego nie zauważają, ponieważ trasowanie jest automatycznie wykonywane przez Access Pointy.

Nadchodząca wersja BIS Billing 3.0 (PoAC Post-Award maj 2026): OpenPeppol opublikował nową wersję 20 maja 2026 roku, która jest obowiązkowa od 17 sierpnia 2026 roku. Do 16 sierpnia 2026 roku wersja ze listopada 2025 roku pozostaje obowiązkowa dla ruchu produkcyjnego; dostawcy usług mogą już implementować i testować w okresie wdrożenia. Jest to wersja podrzędna skupiająca się na listach kodów i artefaktach walidacji dla wszystkich dokumentów Peppol BIS 3.0; PINT jest poza zakresem tej wersji.

Wersja PINT Q2 2026 (v1.1.3): OpenPeppol opublikował wersję PINT Q2 2026 8 czerwca 2026 roku. Ta wersja podrzędna obejmuje PINT Billing General i wszystkie specjalizacje PINT (A-NZ, Japonia, Malezja, Singapur, UE) i jest obowiązkowa dla wszystkich dostawców usług od 7 września 2026 roku. Do 6 września 2026 roku wersja Q4 2025 pozostaje jedyną dopuszczoną wersją dla ruchu produkcyjnego; implementacja i testy są już możliwe od daty publikacji.

Jakie dokumenty można wysyłać?

Peppol obsługuje znacznie więcej niż tylko faktury:

Typ dokumentuZastosowanieFaktura (Invoice)Standardowa faktura sprzedażyNota kredytowa (Credit Note)Faktura korygującaFaktura self-billingFaktura wystawiona przez kupującego w imieniu dostawcyInvoice Response (komunikaty statusowe)Komunikat o statusie od odbiorcy do nadawcyZamówienie (Order)Zamówienie zakupowe (Order Only lub Order Advanced)Order ResponsePotwierdzenie lub odrzucenie zamówieniaAwizo wysyłki (Despatch Advice)Potwierdzenie dostawyKatalogKatalog produktów

Dla logistycznych dokumentów Peppol (w tym awiza wysyłki) obowiązuje specyfikacja Peppol Logistics; wersja 1.2 jest obowiązkowa od 16 marca 2026 roku. Rozszerzenie do v1.3 (Peppol Logistics 1.3 / 2026-Q2) jest obowiązkowe od 24 sierpnia 2026 roku i dodaje między innymi Advanced Despatch Advice, Weight Statement oraz Transport Execution Plan. Szczegóły dotyczące wersji i typów dokumentów znajdują się na stronie Sieć Peppol.

Peppol na świecie

Peppol rozpoczął się jako projekt europejski, ale stał się siecią globalną. W Holandii e-fakturowanie do rządu przez Peppol jest już obowiązkowe (B2G). W Belgii e-fakturowanie B2B przez Peppol jest obowiązkowe od 1 stycznia 2026 roku. Coraz więcej krajów dołącza: Francja, Polska, Niemcy oraz kraje w regionie Azji i Pacyfiku (Singapur, Australia, Japonia) i na Bliskim Wschodzie (ZEA).

eConnect i Peppol

eConnect jest certyfikowanym Service Providerem Peppol z własnym Access Pointem i własną implementacją SMP. Jako współzałożyciel Simplerinvoicing (obecnie Holenderski Urząd Peppol) i członek zarządu OpenPeppol, eConnect odgrywa aktywną rolę w rozwoju sieci. Około 30% wszystkich holenderskich organizacji w Peppol jest zarejestrowanych za pośrednictwem eConnect, a około 40% wszystkich holenderskich transakcji Peppol przechodzi przez sieć eConnect.


Chcą Państwo samodzielnie wysyłać faktury przez Peppol? Utwórz bezpłatne konto i bądź gotowy w kilka minut.

Więcej o e-fakturowaniu

Powiązane