Gdy tylko Państwo aktywują organizację na platformie eConnect, zostanie ona automatycznie zarejestrowana w sieci Peppol. Oznacza to, że mogą Państwo natychmiast wysyłać e-faktury do każdego uczestnika Peppol na całym świecie. Odbieranie to oddzielny krok, który Państwo sami aktywują.

Gdy Państwo dodają i aktywują organizację na platformie eConnect, automatycznie dzieją się trzy rzeczy:

1. Państwa organizacja zostaje zarejestrowana w SMP (Service Metadata Publisher) eConnect, katalogu informującym innych uczestników Peppol, jak się z Państwem skontaktować.
2. Tworzony jest co najmniej jeden identyfikator. Dla organizacji holenderskich jest to numer KvK (schemeID 0106).
3. Państwa organizacja jest natychmiast widoczna w sieci Peppol, aby inne podmioty mogły wysyłać do Państwa dokumenty.

Nie trzeba nic robić. Rejestracja przebiega w pełni automatycznie w tle.

Dodanie własnej organizacji jest warunkiem wstępnym. Aby wyszukać lub dodać odbiorcę Peppol w eConnect, trzeba najpierw dodać i aktywować własną organizację. Bez własnej organizacji na platformie nie można wybrać odbiorcy Peppol przy tworzeniu faktury.

Częsty błąd w myśleniu: nie trzeba samodzielnie tworzyć ani aktywować klienta (odbiorcy) na platformie. Fakturę można wysłać do każdego, kto jest zarejestrowany w Peppol. Dodana musi być tylko własna organizacja, nie odbiorca.

Warianty wyszukiwania: "czy X jest klientem eConnect", "nie musi być klientem eConnect", "wysyłka przez Peppol", "mail Peppol", "inny dostawca usług", "odbiorca nie jest klientem", "SVB", "Sociale Verzekeringsbank".

Kto to zgłosił? Nie ma osobnego wniosku Peppol obok aktywacji platformy: rejestracja SMP i identyfikator powstają automatycznie w momencie aktywacji organizacji. Osobą, która wtedy zgłosiła rejestrację, jest ten, kto wówczas aktywował organizację (konto lub administrator). Support może wewnętrznie odnaleźć tego historycznego aktywatora. Obecni administratorzy sami uruchamiają ścieżkę wypowiedzenia lub migracji albo zamawiają klucz migracji.

Przy pierwszym logowaniu pojawia się pop-up z pytaniem, czy Państwo chcą odbierać e-faktury przez Peppol dla każdej organizacji. Domyślnie odbieranie jest wyłączone, ponieważ jest to usługa płatna wymagająca salda lub co najmniej planu Basic.

W pop-upie można wybrać dla każdej organizacji:

• Włączyć: odbieranie zostanie aktywowane dla danej organizacji.
• Wyłączyć pop-up: pytanie nie będzie już wyświetlane przy kolejnych logowaniach.

Uwaga: jeśli Państwo zamkną pop-up bez dokonania wyboru, pojawi się on ponownie przy następnym logowaniu. Aby zamknąć go definitywnie, należy kliknąć "Wyłącz pop-up".

Warianty wyszukiwania: jak działa odbieranie przez Peppol; odbiór już włączony; odbierać faktury przez Peppol; odbierać przez Paypal; wysyłać przez Paypal eConnect (często pomyłka z Peppol). Jeśli Odbieranie jest już włączone dla identyfikatora, przychodzące faktury Peppol trafiają automatycznie do skrzynki odbiorczej. Nie trzeba nic więcej ustawiać.

Ustawienie zostaje zapisane w szczegółach Państwa organizacji. Tam również można później włączyć lub wyłączyć odbieranie.

Każdy identyfikator przypisany do Państwa organizacji ma dwa przełączniki:

• Wysyłanie: określa, czy mogą Państwo wysyłać faktury za pomocą tego identyfikatora
• Odbieranie: określa, czy mogą Państwo odbierać faktury za pomocą tego identyfikatora

Te ustawienia znajdują się w Organisaties > wybierz organizację > Details. Dla każdego identyfikatora widoczny jest suwak, za pomocą którego można oddzielnie włączyć lub wyłączyć wysyłanie i odbieranie.

Oprócz włączania lub wyłączania odbierania dla każdego identyfikatora, można również określić, jakie typy dokumentów chcą Państwo odbierać. Dotyczy to faktur, not kredytowych czy zamówień. W ten sposób mają Państwo pełną kontrolę nad tym, jakie dokumenty przychodzą przez Peppol.

Rejestracja Peppol określa, jak inne organizacje znajdują Państwa w sieci. Bez rejestracji dostawcy i klienci nie mogą wysyłać e-faktur do Państwa przez Peppol i muszą korzystać z e-maila lub poczty tradycyjnej.

Prawidłowa rejestracja ma kilka zalet:

Widoczność. Im więcej identyfikatorów Państwo zarejestrują (KvK, VAT, OIN), tym większe prawdopodobieństwo, że nadawcy Państwa znajdą. Niektórzy nadawcy wyszukują po numerze KvK, inni po numerze VAT.

Automatyczne przetwarzanie. Faktury przychodzące przez Peppol mogą być bezpośrednio przekazywane do Państwa oprogramowania księgowego. Oszczędza to pracę ręczną i zmniejsza ryzyko błędów.

Zgodność z przepisami. Coraz więcej instytucji rządowych i dużych organizacji wymaga, aby ich dostawcy byli zarejestrowani w Peppol. W Belgii e-fakturowanie B2B przez Peppol jest obowiązkowe od 1 stycznia 2026 roku.

Można zarejestrować więcej niż jeden identyfikator dla tej samej organizacji. Zwiększa to zasięg w sieci. Popularne kombinacje:

• Numer KvK (0106) jako główny identyfikator dla organizacji holenderskich
• Numer VAT (9944) jako dodatkowy identyfikator, aby partnerzy zagraniczni również mogli Państwa znaleźć
• Numer OIN (0190) w przypadku fakturowania na rzecz holenderskiego rządu lub w jego imieniu

Dla każdego identyfikatora można oddzielnie skonfigurować wysyłanie i/lub odbieranie. Można na przykład odbierać przez numer KvK, ale nie przez numer VAT.

Chcą Państwo dodać numer VAT lub OIN? Można to zrobić w ustawieniach organizacji na platform.econnect.eu.

• Jaki jest mój Peppol ID?
• Dodawanie i rejestracja numeru VAT
• Wyrejestrowanie z sieci Peppol
• Czym jest Peppol i jak działa sieć?