Rejestrując numer VAT jako dodatkowy identyfikator w Peppol, Państwo zwiększają swój zasięg w sieci. Wiele zagranicznych organizacji wyszukuje bowiem po numerze VAT zamiast po numerze KvK. Dodanie zajmuje zaledwie kilka minut.

Numer KvK jest standardowym identyfikatorem, z którym organizacja holenderska jest rejestrowana w Peppol. Jednak nie wszyscy wyszukują po numerze KvK. Zagraniczni dostawcy i klienci często nie znają Państwa numeru KvK i zamiast tego wyszukują po numerze VAT.

Dodając numer VAT jako dodatkowy identyfikator Peppol, stają się Państwo widoczni pod obydwoma numerami. Jest to szczególnie istotne, gdy Państwo fakturują międzynarodowo lub otrzymują faktury od partnerów zagranicznych.

1. Należy zalogować się na platform.econnect.eu.
2. Przejść do Organisaties i wybrać organizację, dla której chcą Państwo zarejestrować numer VAT.
3. Kliknąć Details.
4. Dodać nowy identyfikator i wybrać typ Numer VAT (VAT).
5. Wprowadzić numer VAT w prawidłowym formacie (patrz poniżej).
6. Zapisać zmianę.

Po zapisaniu numer VAT zostanie automatycznie zarejestrowany w SMP eConnect i będzie widoczny w sieci Peppol pod tym numerem. Inne podmioty mogą następnie znaleźć Państwa pod tym numerem i wysyłać dokumenty za pośrednictwem Peppol.

Numer VAT należy wprowadzić łącznie z kodem kraju, bez spacji i separatorów. SchemeID różni się w zależności od kraju.

Wskazówka: mają Państwo wątpliwości co do numeru VAT? Można go zweryfikować za pomocą systemu VIES Komisji Europejskiej. Tam można sprawdzić ważność każdego numeru VAT w UE.

Po dodaniu numeru VAT można dla każdego identyfikatora skonfigurować, czy chcą Państwo wysyłać, odbierać, czy jedno i drugie. Te przełączniki znajdują się w szczegółach Państwa organizacji.

W praktyce wiele organizacji używa numeru KvK jako głównego identyfikatora do odbierania, a numeru VAT jako uzupełnienia dla widoczności. Można to jednak skonfigurować również odwrotnie, w zależności od Państwa sytuacji.

Dla organizacji szwedzkich numer VAT (momsregistreringsnummer) ma zawsze dokładnie 14 znaków: SE po którym następuje 10-cyfrowy organisationsnummer lub personnummer, zakończony 01. Peppol BIS Billing 3.0 wymusza to poprzez regułę SE-R-001.

Dla osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą (enskild firma) nie istnieje oddzielny organisationsnummer. W tym przypadku 10-cyfrowy personnummer służy jako podstawa. Przykład: przy personnummer 8010070962 szwedzki numer VAT to SE801007096201. Należy pamiętać, że personnummer jest danymi osobowymi wrażliwymi z punktu widzenia prywatności; opublikowany jako identyfikator Peppol staje się widoczny w publicznym Peppol Directory.

Dla organizacji belgijskich numer VAT (numer przedsiębiorstwa, schemeID 0208) jest standardowym identyfikatorem w Peppol. Format to "BE" i dokładnie 10 cyfr, bez spacji i separatorów. Od 1 stycznia 2026 roku e-fakturowanie B2B przez Peppol jest obowiązkowe w Belgii, co sprawia, że prawidłowa rejestracja numeru VAT jest niezbędna.

Od 2025 roku belgijski rejestr przedsiębiorstw Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) wydaje nowe numery przedsiębiorstw z prefiksem 1 (format BE1xxxxxxxxx). Obok istniejących numerów z prefiksem 0 ten format jest ważny w Peppol BIS Billing 3.0.

Chcą Państwo oprócz numeru VAT dodać również numer OIN do fakturowania rządowego? Mogą Państwo przeczytać Jaki jest mój Peppol ID?, aby uzyskać przegląd wszystkich typów identyfikatorów.

• Jaki jest mój Peppol ID?
• Rejestracja w Peppol do wysyłania i odbierania
• Fakturowanie na rzecz holenderskiego rządu (OIN)
• E-fakturowanie w Belgii