Peppol ID to adres, pod którym Państwa organizacja jest widoczna w sieci Peppol. Podobnie jak numer telefonu, Peppol ID umożliwia innym organizacjom wysyłanie e-faktur do Państwa. Każda organizacja zarejestrowana w Peppol posiada co najmniej jeden Peppol ID.

Peppol ID składa się z dwóch części:

1. Typ identyfikatora (schemeID): określa, jaki rodzaj numeru jest używany
2. Numer organizacji: sam numer

Razem tworzą kompletny Peppol ID. Na przykład: 0106:12345678 oznacza numer KvK (holenderska Izba Handlowa) 12345678.

Zapis literowy NL:KVK jest historycznym aliasem dla schematu 0106 i jest akceptowany przez PSB jako równoważny. W komunikacji zewnętrznej eConnect standardowo używa oficjalnego zapisu numerycznego 0106.

Nie każdy kraj posiada własny kod EAS na liście kodów Peppol. Kanada i Curacao to przykłady jurysdykcji bez krajowego schematu Peppol. Strony z tych krajów używają schematu międzynarodowego jako EndpointID:

• 0060 (D-U-N-S, Dun & Bradstreet)
• 0088 (GLN, GS1)
• 0199 (LEI, GLEIF)

Krajowy numer podatkowy (taki jak kanadyjski Business Number, GST/HST lub numer CRIB z Curacao) nie jest w tych przypadkach identyfikatorem routingu Peppol. Jest umieszczany informacyjnie w cac:PartyTaxScheme/cbc:CompanyID, z cac:TaxScheme/cbc:ID ustawionym na wartość odpowiadającą danemu typowi podatku (takim jak GST, HST, TAX lub CRIB), nie na VAT. Reguła Peppol BR-CO-09 wymaga bowiem, aby wartość w TaxScheme/ID = 'VAT' zaczynała się od kodu kraju ISO 3166-1.

Zobacz Identyfikatory w praktyce, aby poznać pełną implementację XML dla takiego dostawcy.

Dla organizacji szwedzkich organisationsnummer (schemat 0007) jest standardowym identyfikatorem. Jest to 10-cyfrowy numer numeryczny, który przechodzi kontrolę Luhna (reguły Peppol BIS SE-R-003, SE-R-004 i SE-R-013).

Dla osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą (enskild firma) nie istnieje oddzielny organisationsnummer. W tym przypadku 10-cyfrowy personnummer pełni rolę organisationsnummer w Peppol. Szwedzki numer VAT ma wówczas 14 znaków: SE + 10-cyfrowy orgnr lub personnummer + 01. Przykład: personnummer 8010070962 daje numer VAT SE801007096201 (SE-R-001).

Na liście kodów EAS Peppol dla GB jedynie 9932 (GB:VAT) jest oficjalnym wpisem. CRN (company number) Companies House jest unikalnym kluczem organizacji w rejestrach i wyszukiwaniu (jeden CRN na organizację; wyszukiwanie po nazwie nie jest wiarygodne), ale CRN nie posiada oficjalnego schematu Peppol ani ISO. Companies House nigdy nie zarejestrował schematu ICD/Peppol.

Błędne mapowania, których należy unikać:

• Nie mapować CRN na 0190 ani 0195 (0190 = holenderski OIN, 0195 = singapurski UEN)
• Nie wysyłać CRN jako wartości w schemacie 9932 do Peppol lub Purple Pages
• Nie rejestrować CRN jako D-U-N-S (0060). Prawidłowy D-U-N-S zawsze ma 9 cyfr; krótsza lub inaczej zbudowana wartość w schemacie 0060 nie jest prawidłowym D-U-N-S, nawet jako ścieżka korekty dla CRN. 9932 (GB VAT) pozostaje oficjalnym wpisem Peppol dla GB -- opcjonalny D-U-N-S go nie zastępuje.

W eConnect istnieją dwie ścieżki:

1. GB VAT -- rejestracja Peppol pod 9932 po walidacji przez HMRC Check VAT API. To jest ścieżka interoperacyjna.
2. CRN -- Purple Pages tylko poprzez własny schemat PSB (widoczność + eConnectId, bez publikacji SMP/Peppol). Potrzebne między innymi dla firm z Wielkiej Brytanii bez VAT.

Zobacz także Wielka Brytania w kontekście zgodności.

Gdy tylko Państwo aktywują organizację na platformie eConnect, automatycznie tworzona jest rejestracja Peppol. Dla organizacji holenderskich identyfikatorem standardowym jest numer KvK (schemeID 0106). Dzięki temu organizacja jest natychmiast widoczna w sieci Peppol, aby inne organizacje mogły wysyłać do Państwa faktury.

Odbieranie e-faktur przez Peppol jest domyślnie wyłączone, ponieważ jest to usługa płatna dostępna od planu Basic. Odbieranie można włączyć lub wyłączyć dla każdego identyfikatora w ustawieniach organizacji.

Można zarejestrować więcej niż jeden identyfikator dla tej samej organizacji. Jest to przydatne w kilku sytuacjach:

• Dodanie numeru VAT: zwiększa zasięg, ponieważ niektórzy nadawcy wyszukują po numerze VAT zamiast po numerze KvK.
• Dodanie numeru OIN: konieczne w przypadku fakturowania na rzecz holenderskiego rządu lub w jego imieniu.
• Identyfikatory zagraniczne: jeśli Państwa organizacja działa w wielu krajach.

Im więcej identyfikatorów Państwo zweryfikują, tym większy zasięg w sieci Peppol. Dla każdego identyfikatora można oddzielnie skonfigurować wysyłanie i/lub odbieranie.

Czy Państwa organizacja fakturuje na rzecz holenderskiego rządu? W takim przypadku potrzebny jest numer OIN (schemeID 0190). OIN zawsze składa się z 20 cyfr, łącznie z zerami wiodącymi. OIN organizacji rządowych można znaleźć w rejestrze OIN.

Podczas konfiguracji organizacji do fakturowania rządowego należy ustawić zarówno OrganisatieID, jak i pole "Wyślij przez" na OIN/OINO.

Podczas wysyłania faktur Peppol dane odbiorcy są wykorzystywane do routingu w następującej kolejności:

1. EndpointID (najwyższy priorytet, wymagany w Peppol BIS Billing 3.0)
2. CompanyID w PartyLegalEntity
3. CompanyID w PartyTaxScheme

Bez EndpointID routing odbywa się na podstawie numeru KvK, jeśli jest dostępny. Adres e-mail w Contact/ElectronicMail służy jako rezerwowa metoda dostarczenia pocztą elektroniczną, gdy odbiorca nie jest zarejestrowany w Peppol.

Chcą Państwo sprawdzić, czy odbiorca jest zarejestrowany w Peppol? Można to zweryfikować na kilka sposobów:

• Na platformie: podczas tworzenia faktury platforma automatycznie sprawdza, czy odbiorca jest zarejestrowany.
• Peppol Directory: publiczny rejestr uczestników Peppol na directory.peppol.eu. Może być opóźniony względem rzeczywistego statusu publikacji SMP.
• Peppol Lookup Service: od marca 2026 lookup.peppol.org odpytuje SMP bezpośrednio i pokazuje aktualny status publikacji. Przydatne przy rozwiązywaniu problemów.
• Przez API: endpoint queryRecipientParty PSB weryfikuje rejestrację i wskazuje, przez jaki kanał i w jakim formacie odbiorca jest osiągalny.

Peppol ID jest powiązany z numerem Państwa organizacji (KvK, OIN, VAT). Nie można go po prostu zmienić, ale można dodać dodatkowe identyfikatory lub dezaktywować istniejące.

Należy sprawdzić, czy używany jest prawidłowy typ identyfikatora i numer. Częstym błędem jest używanie numeru KvK, gdy odbiorca jest zarejestrowany tylko z numerem VAT, lub odwrotnie.

Nie, identyfikator może być zarejestrowany tylko u jednego Access Pointu (Service Provider) w danym momencie. Zmiana dostawcy wymaga procedury migracji.

Chcą Państwo zarejestrować dodatkowe identyfikatory lub aktywować odbieranie? Można to zrobić w ustawieniach organizacji na platform.econnect.eu.

• Rejestracja w Peppol do wysyłania i/lub odbierania
• Dodawanie i rejestracja numeru VAT
• Czym jest Peppol i jak działa sieć?
• Fakturowanie na rzecz holenderskiego rządu (OIN)