Łotwa wprowadziła obowiązkowe e-fakturowanie B2G od 1 stycznia 2025 i przygotowuje pełny mandat B2B od 1 stycznia 2028. Kraj stosuje zdecentralizowany model CTC, w którym dane faktury muszą być raportowane do VID (Valsts ieņēmumu dienests, łotewska administracja podatkowa) w ciągu pięciu dni roboczych.

Łotwa stosuje zdecentralizowany model CTC. Faktury są wymieniane między nadawcą a odbiorcą jednym z czterech dozwolonych kanałów, ale dane faktury muszą też być raportowane do VID.

Proces:

1. Dostawca tworzy e-fakturę w formacie EN 16931
2. Faktura jest wysyłana do odbiorcy przez Peppol, portal e-adrese, API VID lub certyfikowanego dostawcę
3. Dostawca raportuje dane faktury do VID w ciągu 5 dni roboczych
4. Odbiorca potwierdza odbiór

Firmy mogą wybrać spośród czterech sposobów wysyłania i odbierania e-faktur:

1. Portal e-adrese: krajowa cyfrowa skrzynka władz łotewskich
2. API VID: bezpośrednie połączenie z systemami administracji podatkowej
3. Sieć Peppol: przez certyfikowany Access Point
4. Certyfikowani dostawcy: pośrednicy, którzy wysyłają i raportują faktury w imieniu firm

Element CTC w modelu łotewskim to obowiązek raportowania. Dane faktury muszą zostać zgłoszone do VID w ciągu pięciu dni roboczych od wystawienia. Dotyczy to faktur wychodzących i przychodzących. Rozporządzenie gabinetu z grudnia 2025 opisuje dokładne pola danych i specyfikacje techniczne tego raportowania.

Od 1 stycznia 2025 wszyscy dostawcy władz łotewskich muszą dostarczać faktury jako e-faktury. Władze akceptują faktury przez portal e-adrese i sieć Peppol w formacie EN 16931.

• Routing Peppol: faktury do łotewskich odbiorców są kierowane przez sieć Peppol. PSB automatycznie obsługuje konwersję formatu i routing.
• Zgodność EN 16931: PSB generuje faktury w formacie EN 16931, dzięki czemu spełniasz wymagania łotewskie.
• Przygotowanie CTC: gdy specyfikacje techniczne raportowania VID będą ostateczne, eConnect przygotuje funkcję raportowania. Klienci fakturujący przez PSB nie będą potrzebować osobnego połączenia raportowego.
• Faza dobrowolna: już teraz możesz zacząć e-fakturowanie do łotewskich odbiorców przez Peppol, długo przed obowiązkowym terminem 2028.

Wskazówka: dobrowolny okres od stycznia 2026 to dobry moment na testowanie systemów. Przez PSB możesz już teraz dotrzeć do łotewskich odbiorców przez Peppol.

Chcesz przygotować się do e-fakturowania na Łotwie? Skontaktuj się z naszym zespołem.