ViDA (VAT in the Digital Age) to pakiet legislacyjny UE harmonizujący e-fakturowanie i cyfrowe raportowanie VAT w Europie. Trzy filary i ich wpływ.
ViDA to skrót od VAT in the Digital Age, najważniejszego pakietu legislacyjnego UE dotyczącego VAT od czasu wprowadzenia obecnego systemu VAT. Pakiet został przyjęty przez Radę Europejską 11 marca 2025 roku i jest wdrażany etapowo do 2035 roku.
Cel jest jasny: modernizacja europejskiego prawodawstwa VAT na erę cyfrową. Obecnie państwa członkowskie UE tracą co roku miliardy euro przychodów z VAT z powodu oszustw i nieefektywnych procesów. ViDA rozwiązuje ten problem, wymagając cyfrowej i ustandaryzowanej wymiany danych fakturowych, co pozwala urzędom skarbowym na monitoring w czasie rzeczywistym zamiast kontroli ex post.
Pakiet ViDA został opublikowany 25 marca 2025 roku w Dzienniku Urzędowym UE i składa się z trzech aktów prawnych: Dyrektywy UE 2025/516 (zmiana dyrektywy VAT), Rozporządzenia UE 2025/517 (współpraca administracyjna) i Rozporządzenia wykonawczego UE 2025/518 (wymogi informacyjne).
Przewidywany wpływ jest znaczący. Komisja Europejska szacuje łączne korzyści ekonomiczne ViDA na € 172 do 214 miliardów w okresie dziesięciu lat, w tym € 51 miliardów oszczędności dla przedsiębiorstw. Państwa członkowskie mogą oczekiwać do € 18 miliardów więcej przychodów z VAT rocznie, z czego około € 11 miliardów dzięki skuteczniejszemu zwalczaniu oszustw. Jednocześnie koszty zgodności dla przedsiębiorstw spadają o ponad € 4,1 miliarda rocznie. Dla kontekstu: VAT Gap (różnica między oczekiwanymi a faktycznie pobranymi przychodami z VAT) w UE wynosił w 2020 roku aż € 99 miliardów.
ViDA składa się z trzech filarów, z których każdy digitalizuje inny aspekt zgodności z VAT. Razem tworzą spójny pakiet, który w pełni digitalizuje łańcuch VAT, od fakturowania po raportowanie.
To rdzeń ViDA dla każdego, kto ma do czynienia z e-fakturowaniem. Od 1 lipca 2030 roku przedsiębiorstwa będą musiały wystawiać ustrukturyzowane e-faktury oparte na normie EN 16931 przy transakcjach B2B transgranicznych w UE. Jednocześnie podsumowanie danych fakturowych będzie automatycznie wysyłane do urzędu skarbowego.
Zastępuje to obecną deklarację ICP (Transakcje Wewnątrzwspólnotowe) i umożliwia dopasowywanie w czasie rzeczywistym transakcji sprzedaży i zakupu między państwami członkowskimi.
ViDA upraszcza transgraniczną rejestrację VAT poprzez rozszerzenie systemu OSS/IOSS (One Stop Shop / Import One Stop Shop). Przedsiębiorstwa działające w wielu krajach UE będą zasadniczo musiały rejestrować się do VAT tylko w jednym państwie członkowskim.
Ponadto platformy internetowe stają się podatnikami VAT od transakcji, które ułatwiają, w szczególności krótkoterminowego najmu lokali i przewozu osób.
Kontekst: platformy takie jak Airbnb i Uber ułatwiają miliony transakcji, ale indywidualni dostawcy (gospodarze, kierowcy) nie zawsze odprowadzają VAT. Prowadzi to do nieuczciwej konkurencji z tradycyjnymi przedsiębiorstwami, które VAT odprowadzają, oraz do utraconych wpływów z VAT dla państw członkowskich. ViDA czyni platformy bezpośrednio odpowiedzialnymi za pobieranie i odprowadzanie VAT, gdy ich użytkownicy tego nie robią.
Więcej o Single VAT Registration i gospodarce platformowej
Podstawową ideą ViDA jest przejście od okresowych kontroli VAT do ciągłych kontroli transakcji: urzędy skarbowe otrzymują dane fakturowe w czasie rzeczywistym lub zbliżonym do rzeczywistego, zamiast przez deklaracje kwartalne lub roczne. Różne kraje UE stosują już do tego własne modele.
Więcej o raportowaniu ciągłym i modelach CTC
Dla przedsiębiorstw fakturujących transgranicznie ViDA fundamentalnie zmienia zasady gry. Tam, gdzie e-fakturowanie jest już obowiązkowe w wielu krajach dla dostawców administracji publicznej (B2G), staje się teraz normą również dla transakcji B2B. Przedsiębiorstwa już pracujące z Peppol i EN 16931 mają przewagę: ich formaty faktur już spełniają standard wymagany przez ViDA.
Dla dostawców oprogramowania i integracji ERP ViDA oznacza, że systemy muszą być w stanie generować i odbierać ustrukturyzowane e-faktury. Integracja z siecią Peppol staje się pośrednio konieczna poprzez obowiązek raportowania.
Rynek zmierza w kierunku Peppol jako standardu de facto. Chociaż ViDA nie zawiera formalnego mandatu Peppol, model 5-corner Peppol (z urzędem skarbowym jako piątym narożnikiem) jest najefektywniejszym kanałem spełnienia obowiązków ViDA.
Kamienie milowe ViDA dotykają różnych grup:
Po formalnym przyjęciu ViDA Komisja Europejska natychmiast rozpoczęła przygotowania do wdrożenia. 24 września 2025 roku Komisja opublikowała Implementation Strategy z mapą drogową i konkretnymi działaniami dla przedsiębiorstw i państw członkowskich. Strategia opisuje dla każdego filaru, jakie kroki są potrzebne i jak ViDA wpisuje się w szerszą politykę cyfrową UE.
28 października 2025 roku komisarz Wopke Hoekstra zorganizował Implementation Dialogue z 38 interesariuszami ze świata biznesu, stowarzyszeń branżowych i sektora doradztwa podatkowego. Głównymi tematami dyskusji były potrzeba zharmonizowanego modelu transmisji dla DRR (aby zapobiec sytuacji, w której państwa członkowskie opracowują każde własny format raportowania), wpływ na MŚP oraz zharmonizowane stosowanie reżimu deemed supplier dla platform.
PSB (Peppol Service Bus) eConnect został zaprojektowany z myślą o zgodności z ViDA. Dla klientów w praktyce niewiele się zmienia: PSB automatycznie obsłuży raportowanie DRR, gdy obowiązek wejdzie w życie. Proces fakturowania pozostaje taki sam; dodatkowe raportowanie do urzędów skarbowych odbywa się w tle.
Chcą Państwo wiedzieć, czy organizacja jest gotowa na ViDA? Kontakt w sprawie kontroli zgodności.
Zacznij e-fakturowanie