Portugalia wprowadziła obowiązkowe e-fakturowanie do administracji publicznej (B2G) od stycznia 2025 roku, włącznie z mikroprzedsiębiorstwami. Dla transakcji B2B nie ma obowiązku elektronicznej wymiany faktur, ale firmy z portugalskim numerem podatkowym muszą raportować dane fakturowe przez SAF-T. Portugalia jest ponadto Peppol Authority, co solidnie pozycjonuje kraj w europejskim krajobrazie e-fakturowania.

Portugalski rząd koordynuje e-fakturowanie przez eSPap (Entidade de Servicos Partilhados da Administracao Publica). Wszystkie faktury do instytucji administracji centralnej, regionalnej i lokalnej są wysyłane przez platformę FE-AP (Fatura Eletronica na Administracao Publica).

Pięć certyfikowanych platform eProcurement (acinGov, anoGov, ComprasPT, saphetygov i VORTAL Gov) jest podłączonych do Portal BASE. Format fakturowy CIUS-PT jest dostępny w dwóch składniach: UBL 2.1 i UN/CEFACT. Narzędzia walidacyjne dla CIUS-PT są dostępne przez eSPap, co pozwala na wcześniejszą weryfikację, czy faktura spełnia wymagania.

Od stycznia 2025 roku obowiązek dotyczy wszystkich dostawców administracji publicznej, również mikroprzedsiębiorstw. Nie ma już żadnych wyjątków na podstawie wielkości firmy.

Portugalia stosuje dla transakcji B2B model raportowania SAF-T (Standard Audit File for Tax). Dane fakturowe są raportowane przez kod QR i portal urzędu skarbowego (Portal das Financas). Raportowanie SAF-T jest obowiązkowe, gdy firma posiada portugalski numer podatkowy lub korzysta z certyfikowanego oprogramowania fakturowego.

Nie ma obowiązku elektronicznej wymiany faktur między firmami. Model raportowania jest post-audit: urząd skarbowy kontroluje na podstawie dostarczonych danych SAF-T, nie w czasie rzeczywistym.

Dla zagranicznych dostawców bez portugaliskiej siedziby obowiązuje mechanizm reverse charge, co oznacza, że obowiązek VAT przenosi się na portugalskiego nabywcę.

CIUS-PT to portugalska Core Invoice Usage Specification, konkretyzacja europejskiej normy EN 16931. Format jest dostępny w dwóch składniach:

• UBL 2.1: najczęściej stosowany wariant składniowy dla e-faktur w Europie
• UN/CEFACT (CII): alternatywne powiązanie składniowe, również akceptowane

Dla dostawców fakturujących do portugalskiej administracji publicznej przez Peppol wymagana jest zgodność z CIUS-PT. PSB eConnect może automatycznie generować i walidować ten format.

Portugalia ma własną Peppol Authority, ale nie opublikowała na razie PASR (Peppol Authority Specific Requirements). Oznacza to, że nie obowiązują żadne dodatkowe wymagania krajowe ponad standardowe specyfikacje Peppol. Standardowy Peppol BIS Billing 3.0 jest wystarczający do wymiany faktur z portugalskimi podmiotami w sieci Peppol.

Identyfikator Peppol dla Portugalii to EAS 9946 (Portuguese VAT number). Organizacje są rejestrowane na podstawie ich portugalskiego numeru VAT.

Jeśli fakturują Państwo do portugalskiej administracji publicznej, ustrukturyzowane e-fakturowanie jest obowiązkowe. PSB eConnect trasuje faktury przez sieć Peppol ze zgodnością CIUS-PT, dzięki czemu są akceptowane przez platformę FE-AP.

Posiadają Państwo oddział w Portugalii? Wówczas raportowanie SAF-T do portugalskiego urzędu skarbowego jest obowiązkowe. eConnect może udostępnić ustrukturyzowane dane fakturowe potrzebne do tego raportowania.

Fakturują Państwo z Holandii do portugalskich firm? Wówczas niewiele zmienia się w Państwa procesie. PSB trasuje automatycznie we właściwym formacie. Ponieważ nie ma obowiązku wymiany B2B, można fakturować również poza Peppol, ale Peppol oferuje najbardziej ustandaryzowaną i przyszłościową trasę.