Rumunia ma jeden z najsurowszych obowiązków e-fakturowania w Europie. Za pośrednictwem platformy RO e-Factura urzędu skarbowego ANAF wszystkie firmy zarejestrowane jako podatnicy VAT muszą walidować swoje faktury w czasie rzeczywistym, zanim staną się one prawnie ważne. Jest to pełny model CTC pre-clearance: bez zatwierdzenia przez ANAF faktura nie ma mocy prawnej.

Obowiązek wprowadzano etapami:

Firmy zagraniczne zarejestrowane jako podatnicy VAT w Rumunii również podlegają temu obowiązkowi. Jeśli posiadają Państwo rumuński numer VAT, muszą Państwo fakturować przez RO e-Factura.

RO e-Factura to system pre-clearance. Oznacza to, że faktura jest najpierw wysyłana do ANAF, który ją waliduje i opatruje pieczęcią cyfrową. Dopiero po tym kroku faktura uzyskuje moc prawną i staje się dostępna dla odbiorcy.

Proces krok po kroku:

1. Nadawca tworzy fakturę w formacie UBL 2.1 lub CII zgodnie ze specyfikacją RO_CIUS
2. Faktura zostaje przesłana na platformę RO e-Factura
3. ANAF waliduje fakturę i przypisuje pieczęć cyfrową
4. Odbiorca otrzymuje zwalidowaną fakturę przez platformę

Faktury muszą zostać złożone w ANAF w ciągu 5 dni kalendarzowych od daty wystawienia faktury. Przekroczenie tego terminu skutkuje karami.

Każda faktura pomyślnie zwalidowana przez ANAF otrzymuje pieczęć cyfrową. Pieczęć potwierdza, że faktura została zweryfikowana i zaakceptowana przez urząd skarbowy. Bez tej pieczęci faktura nie ma mocy prawnej.

Oprócz RO e-Factura Rumunia posiada system RO e-Transport. Jest to niezależny system monitorowania transportu towarów na terenie Rumunii i do tego kraju. Firmy transportujące towary muszą wcześniej zgłosić transport do ANAF. RO e-Transport jest niezależny od obowiązku e-fakturowania, ale stanowi część tej samej strategii cyfryzacji rumuńskiego urzędu skarbowego.

Rumunia stosuje RO_CIUS (Country Implementation Specification), krajowe rozszerzenie europejskiej normy EN 16931. Faktury składa się w formacie UBL 2.1 lub UN/CEFACT CII, z rumuńskimi uzupełnieniami normy.

System nie korzysta z Peppol. Cała wymiana faktur odbywa się przez krajową platformę RO e-Factura.

Sankcje za niedopełnienie obowiązków są surowe:

• Do 15% wartości faktury za niezłożenie lub opóźnione złożenie faktury przez RO e-Factura
• Kary dotyczą zarówno firm krajowych, jak i zagranicznych zarejestrowanych jako podatnicy VAT

Rumunia korzysta z krajowego systemu clearance bez połączenia z Peppol. Dlatego eConnect nie może kierować faktur do rumuńskich odbiorców przez sieć Peppol. Dla klientów, którzy muszą fakturować w Rumunii, dostępne są następujące opcje:

• Integracja lokalna: podłączenie do RO e-Factura wymaga bezpośredniego połączenia z platformą ANAF lub lokalnego partnera obsługującego clearance
• Doradztwo i orientacja: eConnect może doradzić Państwu w zakresie wymagań i skierować do odpowiednich partnerów lokalnych

W przypadku faktur transgranicznych z Holandii do rumuńskich podmiotów należy wiedzieć, że rumuński odbiorca jest odpowiedzialny za clearance w ANAF.

Chcą Państwo dowiedzieć się więcej o fakturowaniu do Rumunii? Skontaktuj się z naszym zespołem.

• Ciągła sprawozdawczość i modele CTC
• ViDA: VAT in the Digital Age
• Czym jest Peppol i jak działa sieć?