Coraz więcej krajów wprowadza obowiązkowe e-fakturowanie dla transakcji B2B i B2G, często w połączeniu z raportowaniem do organów podatkowych w czasie zbliżonym do rzeczywistego. Ten przegląd pokazuje per kraj, co obowiązuje, od kiedy i jaka sieć lub platforma jest używana. Aktualizacja: maj 2026.
Umów spotkanie
ViDA (VAT in the Digital Age) to europejski pakiet środków, który etapowo wprowadza obowiązkowe e-fakturowanie i raportowanie cyfrowe we wszystkich państwach członkowskich UE. Ostatecznym celem jest harmonizacja do 2030 roku, ale wiele krajów przyspiesza i egzekwuje własny mandat wcześniej. Poza UE, Singapur, Malezja, ZEA, Arabia Saudyjska i Australia przyspieszają swoje trajektorie. Dla organizacji międzynarodowych oznacza to, że każdy kraj może mieć własny reżim e-fakturowania i raportowania, często z formatami i platformami specyficznymi dla danego kraju.
Dla organizacji w Polsce KSeF jest pierwszym mandatem do uwzględnienia. Krajowy System e-Faktur to centralna platforma pre-clearance (nie przez Peppol-CTC). Harmonogram z wiedzy produktowej: luty 2026 (duże firmy), kwiecień 2026 (wszystkie z wyjątkiem mikro), styczeń 2027 (małe). Format: FA_VAT XML / FA(3). B2C wyłączone; tryb offline do 31 grudnia 2026; szybszy zwrot VAT (40 vs 60 dni). eConnect mapuje Peppol BIS/UBL do FA(3) i rejestruje faktury w KSeF.
Poniższa tabela przedstawia aktualną sytuację w krajach europejskich, w których obowiązek e-fakturowania lub CTC jest aktywny lub ma wkrótce wejść w życie.
Podłącz się raz do PSB i obsługuj każdy europejski mandat. Bez oddzielnego połączenia per kraj, bez dodatkowych kosztów integracji przy ekspansji na nowy rynek.
eConnect aktywnie śledzi przepisy w każdym kraju i automatycznie dostosowuje przetwarzanie, gdy regulacje się zmieniają. Nie muszą Państwo sami śledzić mandatów ani formatów.
Raporty CTC, komunikaty statusowe i pliki dowodowe są wliczone w cenę dokumentu. U większości konkurentów każdy komunikat techniczny liczy się jako oddzielna transakcja, co sprawia, że rzeczywiste koszty są trzy do czterech razy wyższe.
Niezależnie od tego, czy są Państwo aktywni w jednym kraju czy w dziesięciu, eConnect obsługuje wysyłkę, odbiór i raportowanie CTC zgodnie z właściwym reżimem krajowym. Platforma jest ViDA-ready, a wszystkie komunikaty techniczne wokół faktury (komunikaty statusowe, pliki dowodowe, raporty CTC) są wliczone w cenę dokumentu.
ViDA to skrót od „VAT in the Digital Age". Jest to pakiet środków, za pomocą którego Komisja Europejska modernizuje przepisy VAT we wszystkich państwach członkowskich. Ważnym elementem jest obowiązek ustrukturyzowanego e-fakturowania i raportowania cyfrowego transakcji B2B do organów podatkowych w czasie zbliżonym do rzeczywistego. Ostatecznym celem jest zharmonizowany europejski reżim do 1 lipca 2030, ale państwa członkowskie mogą wprowadzić własny mandat wcześniej. Dla organizacji oznacza to, że decyzja o przejściu na e-fakturowanie staje się coraz mniej opcjonalna.
Tak — etapowo przez KSeF. Duże firmy: luty 2026; pozostałe (bez mikro): kwiecień 2026; małe: styczeń 2027. Format FA_VAT / FA(3) na centralnej platformie (pre-clearance). B2C wyłączone; offline do 31.12.2026; zwrot VAT 40 zamiast 60 dni. eConnect obsługuje mapowanie do FA(3) i rejestrację KSeF obok Peppol na innych rynkach.
Tak, Belgia wprowadziła ogólny obowiązek e-fakturowania B2B 1 stycznia 2026. Wszystkie belgijskie firmy zobowiązane do VAT muszą od tej daty wysyłać i odbierać ustrukturyzowane faktury elektroniczne przez sieć Peppol w formacie Peppol BIS. Faktury PDF nie spełniają już wymogów. eConnect obsługuje połączenie Peppol, właściwy format BIS (w tym belgijskie dodatki CIUS) i routing Mercurius dla B2G, wszystko w jednej integracji.
Tak, Niemcy mają obowiązek odbioru e-faktur w transakcjach B2B od 1 stycznia 2025. Obowiązek wysyłki jest wprowadzany etapowo do 2028 roku. Niemiecka e-faktura jest zgodna ze standardem EN 16931 i w praktyce wymieniana jako XRechnung (czysty XML) lub ZUGFeRD (XML osadzony w PDF). Oba formaty mogą być wymieniane przez Peppol. eConnect obsługuje zarówno XRechnung, jak i ZUGFeRD, a także routing Peppol i archiwizację.
eConnect jest zbudowany jako jedna platforma obsługująca wiele mandatów jednocześnie. Podłącz się raz do Procurement Service Bus, a już dziś można fakturować przez Peppol w Holandii i Belgii, a jutro również w Niemczech (XRechnung), Włoszech (SDI), Polsce (KSeF), Francji (PPF/PA) i Singapurze (InvoiceNow). Bez oddzielnej integracji per kraj, bez dodatkowego projektu wdrożeniowego.
Umówmy niezobowiązujące spotkanie i omówmy, które kraje i formaty są istotne dla Państwa organizacji.
Wyceń ofertę przez Cora
Wyceń ofertę przez Cora