Dzięki eConnect można wysyłać i odbierać e-faktury za pośrednictwem sieci Peppol. Utworzenie konta zajmuje zaledwie kilka minut, a korzystanie z platformy nie wymaga wiedzy technicznej ani instalacji oprogramowania.

Należy przejść na stronę platform.econnect.eu. Od razu widoczne są dostępne metody logowania: eHerkenning, Microsoft, LinkedIn, Google lub logowanie za pomocą adresu e-mail. Należy wybrać preferowaną metodę.

W przypadku logowania za pomocą adresu e-mail nie należy od razu wpisywać swojego adresu e-mail: to pole jest przeznaczone dla istniejących kont. Zamiast tego należy kliknąć przycisk Utwórz nowe konto (znajdujący się tuż poniżej). Następnie należy podać adres e-mail, którego chce się używać.

Na podstawie domeny w adresie e-mail automatycznie tworzone jest środowisko na platformie. Na przykład, jeśli użyje się adresu imie@nazwafirmy.pl, zostanie utworzone środowisko dla nazwafirmy.pl. Z poziomu tego środowiska zarządza się wszystkim: organizacjami, użytkownikami, abonamentem i ustawieniami.

Konto bez organizacji ma ograniczone możliwości. Dlatego warto od razu dodać pierwszą organizację. Platforma wyszukuje dane firmy na podstawie numeru rejestrowego (KRS, NIP) lub nazwy. Po znalezieniu organizacji dane są uzupełniane automatycznie.

Po dodaniu organizacji należy ją aktywować. Można to zrobić poprzez płatność iDEAL | Wero lub, w przypadku płatnego abonamentu, na podstawie faktury. Aktywacja powoduje automatyczną rejestrację organizacji w sieci Peppol, co umożliwia natychmiastowe wysyłanie faktur.

Uwaga: czy płatność się powiodła, ale organizacja nie jest od razu aktywna? Poczekaj na wiadomość e-mail od działu wsparcia. Nie musisz próbować ponownie.

Wskazówka: Jeśli organizacja nie zostanie znaleziona podczas wyszukiwania, może to dotyczyć niedawno zarejestrowanych firm. W takim przypadku należy zgłosić zapytanie do wsparcia za pośrednictwem support.econnect.eu. Wsparcie może zbadać, dlaczego organizacja nie została znaleziona, i doradzić dalsze kroki.

Zagraniczny dostawca? Wybierz preferowany język. Platforma domyślnie działa w języku niderlandzkim. Aby zarejestrować się w innym języku, dodaj ?lang=xx do adresu URL — np. https://platform.econnect.eu/signin/#/?lang=pl dla polskiego lub ?lang=en dla angielskiego. Dostępne języki to niderlandzki (nl), angielski (en), francuski (fr), niemiecki (de), hiszpański (es) i włoski (it). Uwaga: pierwszy e-mail potwierdzający jest zawsze wysyłany w domyślnym języku platformy; wszystkie kolejne wiadomości dostosowują się do ustawionego języka.

• Środowisko: nadrzędna przestrzeń robocza, w której zarządzane są organizacje, użytkownicy i abonament.
• Organizacja: firma lub podmiot, dla którego wysyłane i odbierane są faktury. W jednym środowisku można zarządzać wieloma organizacjami, na przykład jako holding z firmami zależnymi.
• Użytkownik: każda osoba mająca dostęp do środowiska. Każdy użytkownik posiada własne konto i może otrzymać uprawnienia do określonych organizacji.

Taka struktura umożliwia firmom z wieloma oddziałami lub holdingom z firmami zależnymi obsługę wszystkiego z jednego miejsca. Chcesz dowiedzieć się więcej o strukturze? Przeczytaj Struktura platformy.

Po zalogowaniu widoczne jest menu główne z najważniejszymi sekcjami:

• Skrzynka odbiorcza: tutaj znajdują się wszystkie otrzymane faktury, gotowe do przeglądania lub przesłania do oprogramowania księgowego.
• Skrzynka nadawcza: przegląd wszystkich wysłanych faktur wraz ze statusami dostarczenia.
• Utwórz fakturę: ręczne tworzenie nowej faktury i wysyłanie jej przez Peppol lub e-mail.
• Moje środowisko: zarządzanie organizacjami, użytkownikami, abonamentem i ustawieniami.

eConnect oferuje stopniowy model abonamentowy z czterema pakietami:

• Portal Faktur (bezpłatny): ręczne wysyłanie faktur przez Peppol. Profesjonalna alternatywa dla programu Word lub Excel do tworzenia i wysyłania e-faktur.
• Basic: odbieranie faktur przez Peppol i podłączenie oprogramowania księgowego do automatycznego wysyłania i odbierania faktur.
• Professional: zaawansowane funkcje, takie jak rozpoznawanie OCR dokumentów PDF i automatyczne wykrywanie administracji.
• Enterprise: rozwiązania na miarę dla organizacji o specyficznych wymaganiach.

Podłączenie oprogramowania oznacza integrację oprogramowania księgowego (takiego jak Exact, AFAS, Twinfield lub Unit4) w celu automatycznego wysyłania i odbierania faktur. Z korzystaniem z dodatkowych funkcji mogą być związane koszty.

Abonament można w każdej chwili podwyższyć samodzielnie, przechodząc do Moje środowisko > Zmień abonament.

Jesteś pośrednikiem lub biurem rachunkowym? eConnect oferuje specjalne funkcje dla pośredników zarządzających fakturami wielu klientów. Więcej informacji w sekcji Pośrednicy.

Konto jest gotowe do użycia. Oto najbardziej logiczne następne kroki:

• Tworzenie i wysyłanie faktury
• Przeglądanie faktur przychodzących
• Abonamenty i ich możliwości

• Abonamenty na platformie eConnect
• Uprawnienia i role na platformie
• Dodawanie i aktywacja organizacji