Plany subskrypcyjne eConnect: Portal Faktur, Basic, Professional i Enterprise.
eConnect oferuje cztery poziomy subskrypcji o rosnącym zakresie funkcjonalności. Można zacząć bezpłatnie od Portalu Faktur i w dowolnym momencie przejść na wyższy plan. Wszystkie subskrypcje działają w modelu pay-per-use: opłata naliczana jest za każdy przetworzony dokument.
Szybki wybór: Tylko ręczne wysyłanie? Portal Faktur (bezpłatny). Chcesz także przesyłać PDF, odbierać faktury lub łączyć oprogramowanie? Basic. E-zamówienia lub SFTP? Professional. Integracje korporacyjne lub własne dashboardy? Enterprise.
Wyższe plany zawsze zawierają pełną funkcjonalność niższych poziomów.
Portal Faktur to idealny punkt wejścia dla przedsiębiorców, którzy chcą wysyłać e-faktury przez Peppol. Po utworzeniu konta, dodaniu organizacji i jej aktywacji można od razu tworzyć i wysyłać faktury. Portal zapewnia również dostęp do bazy danych KvK i OIN w celu wyszukiwania kontrahentów oraz automatycznie waliduje faktury zgodnie z obowiązującymi standardami.
W bezpłatnym planie można zalogować się maksymalnie jako 2 użytkownicy i zarządzać maksymalnie 2 organizacjami. Faktury są przechowywane przez 2 lata. Przesyłanie faktur w formacie PDF, odbieranie faktur i integracje z oprogramowaniem nie są dostępne; wymagają co najmniej planu Basic.
Plan Basic umożliwia, oprócz wysyłania, również odbieranie faktur przez Peppol oraz przesyłanie e-mailem. Email Receiver (zaufany nadawca) pozwala na automatyczne przetwarzanie faktur. Faktury PDF są konwertowane przez IDR (Intelligent Document Recogniser) na zwalidowane e-faktury, z przetworzeniem 100% wszystkich przesłanych dokumentów faktur. Otrzymane faktury możesz także przesyłać e-mailem na własny adres za pomocą eMail Connector.
Basic zapewnia również dostęp do integracji z oprogramowaniem dla MŚP (takim jak Exact Online, AFAS, SnelStart i inne), funkcjonalności zadań i workflow oraz nieograniczonej liczby użytkowników i organizacji. Archiwum zostaje rozszerzone do 7 lat, zgodnie z ustawowym obowiązkiem przechowywania.
Model autoryzacji dla pośredników i biur rachunkowych wymaga co najmniej planu Basic.
Professional dodaje zaawansowane opcje przetwarzania. Rozpoznawanie OCR zostaje rozszerzone o rozpoznawanie referencji (numer zamówienia, umowa, projekt, referencja nabywcy). Dodatkowo dostępne jest rozszerzone rozpoznawanie, takie jak G-rachunek, pozycje faktur i IBAN. Użytkownicy otrzymują dostęp do e-zamówień przez Peppol. Dla organizacji z oprogramowaniem on-premise dostępne są połączenia SFTP i HTTPS.
W ramach planu Professional dostępna jest również detekcja administracji w Email Receiver: platforma automatycznie rozpoznaje, do której administracji przeznaczona jest przesłana faktura, co umożliwia korzystanie z jednego adresu e-mail dla wielu administracji.
Ponadto plan Professional umożliwia samodzielne ustawienie okresu retencji dokumentów oraz płatność na fakturę zamiast za pośrednictwem prepaid. Standard DICO dla sektora budowlanego jest również dostępny.
Enterprise jest przeznaczony dla dużych organizacji o złożonych wymaganiach przetwarzania. Oferuje własne dashboardy, niestandardowe workflow oraz integracje z systemami enterprise, takimi jak SAP i inne sieci procurement.
Klienci Enterprise otrzymują również dostęp do reguł walidacji specyficznych dla klienta oraz dedykowany proces wdrożeniowy z zespołem delivery eConnect.
W ramach wszystkich planów subskrypcyjnych wykorzystywane jest prepaid saldo transakcyjne. Każda przetworzona faktura, z wyjątkiem tej utworzonej i wysłanej ręcznie, jest naliczana pojedynczo i potrącana z salda. Saldo jest zawsze widoczne dla administratorów środowiska w sekcji Moje środowisko.
Automatyczne doładowanie jest domyślnie aktywowane przez iDEAL | Wero. Jeśli nie masz dostępu do środowiska płatności, poproś o formularz upoważnienia przez Customer Support. Za każde doładowanie otrzymujesz fakturę w skrzynce odbiorczej na portalu. Dla klientów belgijskich dostępny jest także Bancontact.
Od planu Professional dostępna jest również płatność na fakturę.
Ważne: Ujemne saldo ogranicza funkcjonalność portalu i blokuje API. Należy zadbać o terminowe doładowanie środków.
Plan subskrypcyjny można w każdej chwili podwyższyć samodzielnie w sekcji Moje środowisko > Zmień subskrypcję. Obniżenie do niższego poziomu jest również możliwe.
Ważne: Funkcjonalności wyższego poziomu wygasają. Pamiętaj, że może to zerwać aktywne połączenia. Po ewentualnym powrocie do wyższego poziomu połączenia należy utworzyć ponownie.
Tak, plan można podwyższyć w dowolnym momencie w sekcji Moje środowisko > Zmień subskrypcję. Nowa funkcjonalność jest dostępna natychmiast po zmianie. Obniżenie do niższego poziomu jest również możliwe, ale pamiętaj, że funkcjonalności wyższego poziomu wygasną, a aktywne połączenia z oprogramowaniem mogą zostać przerwane.
Portal Faktur jest bezpłatny i odpowiedni do ręcznego wysyłania faktur przez Peppol. Z planem Basic można dodatkowo odbierać faktury, przesyłać faktury PDF do rozpoznawania, łączyć oprogramowanie księgowe oraz zarządzać nieograniczoną liczbą użytkowników i organizacji. Archiwum zostaje rozszerzone z 2 do 7 lat.
Przy ujemnym saldzie platforma blokuje połączenia z oprogramowaniem księgowym i tylko administratorzy mogą się logować. Ręczne fakturowanie, odbiór Peppol i przetwarzanie e-maili nadal działają. Będziesz otrzymywać codzienne przypomnienia e-mail, dopóki saldo jest ujemne. Administrator środowiska może doładować saldo przez Moje środowisko > Zapłać i doładuj, a blokada zostanie automatycznie zniesiona. Nie każdy użytkownik ma uprawnienia administratora; sprawdź na stronie Uprawnienia i role, kto jest administratorem w Twoim środowisku. Więcej informacji na stronie Doładowanie salda.
Tak, od planu Basic. eConnect oferuje gotowe integracje z Exact Online, AFAS, SnelStart, Twinfield i Unit4, między innymi. Dla systemów bez standardowej integracji można skorzystać z REST API lub SOAP API (Professional lub wyższy dla SFTP/HTTPS).
Potrzebujesz pomocy w wyborze odpowiedniego planu? Skontaktuj się z naszym zespołem sprzedaży.
Sprawdź swoją subskrypcję