FA_VAT, KSeF, Peppol BIS Billing, EN 16931, XRechnung, Factur-X, FatturaPA. Który format kiedy, jak ze sobą współgrają i dlaczego Twoja organizacja nie musi się tym martwić, gdy platforma przejmuje transformację.
Umów spotkanie
E-fakturowanie opiera się na ustrukturyzowanych danych w standardowym formacie. Europa korzysta z normy EN 16931 jako fundamentu semantycznego: jakie informacje należą na fakturę i co oznacza każde pole. Na tym opierają się składnie (UBL i CII) oraz profile krajowe (NLCIUS dla Holandii, XRechnung dla Niemiec, BIS Billing dla Peppol-Europy). Polska idzie inną drogą krajową: KSeF wymaga FA_VAT (schemat FA(3)), własnego schematu Ministerstwa Finansów, który nie opiera się na EN 16931. Kto zna tę hierarchię, widzi, kiedy stosować standard europejski, a kiedy krajowy pre-clearance.
Krajowy format XML schematu FA(3) dla KSeF. Wymagany dla krajowych faktur B2B/B2G w Polsce. Pre-clearance: faktura najpierw trafia do platformy skarbowej, dopiero potem do odbiorcy. To własny schemat MF, nie profil EN 16931.
Europejski profil Peppol. Składnia UBL z regułami walidacji zapewniającymi zgodność z EN 16931. Standard w Peppol dla B2B i B2G w Europie oraz trasa PEF dla faktur transgranicznych do/z Polski.
Niemiecka CIUS EN 16931 (XRechnung) oraz hybrydowe PDF/A-3 z osadzonym XML (Factur-X / ZUGFeRD). Częste w handlu z Niemcami i Francją, gdy odbiorca potrzebuje czytelnego PDF albo czystego XML.
Międzynarodowy profil Peppol z rozszerzeniami krajowymi (PINT A-NZ, PINT-SG, PINT-MY, PINT-AE). Do wymiany Peppol poza Europą. PSB wspiera dziś PINT-SG i PINT-SK production-ready; kolejne warianty są na roadmapie.
Cztery formaty pokrywają większość polskich i międzynarodowych przepływów e-faktur.
Obok formatów kluczowych są warianty hybrydowe (Factur-X i ZUGFeRD: PDF z osadzonym XML) oraz czysto krajowe standardy (FatturaPA we Włoszech, NLCIUS w Holandii, FA_VAT w Polsce). ISDOC (Czechy/Słowacja) jest na roadmapie i na PSB jeszcze niedostępny. PSB automatycznie transformuje między wszystkimi wspieranymi formatami. Więcej o tym, kiedy użyć którego hybrydy, na stronie Rozwiązania hybrydowe.
Zamówienia, potwierdzenia, zmiany i anulacje według Peppol Advanced Ordering. Pełny łańcuch purchase-to-pay przez e-procurement.
UBL CreditNote (381), ujemna Invoice (380), Peppol BIS Self-Billing 3.0 oraz wariant NLCIUS.
Invoice Response Messages (AB, IP, UQ, CA, RE, AP, PD) oraz Message Level Status (MLS).
SETU timecards (praca tymczasowa), SEEF (energia), DICO (budownictwo), awiza dostawy (Despatch Advice).
Połączenie Peppol przez eConnect obejmuje znacznie więcej niż same faktury.
PSB automatycznie transformuje między wszystkimi wspieranymi formatami. Odbiorca dostaje dokumenty w formacie ze swojej konfiguracji, niezależnie od formatu nadawcy. Faktura od francuskiego dostawcy w Factur-X może u polskiego odbiorcy wrócić jako FA_VAT (gdy trasa idzie przez KSeF) albo jako Peppol BIS (gdy idzie PEF/transgranicznie), a u niemieckiego jako XRechnung. Dla formatów opartych o EN 16931 konwersja bezstratna jest technicznie możliwa. FA_VAT to osobny schemat MF: eConnect mapuje i routuje zgodnie z identyfikatorem odbiorcy (KSeF vs PEF). Klient nie musi przebudowywać integracji, gdy nadawca fakturuje w innym formacie.
EN 16931 to europejska norma semantyczna faktury: jakie dane, co oznaczają pola i jak się łączą. UBL 2.1 i CII to oficjalne wiązania składniowe tej normy. FA_VAT (schemat FA(3)) to własny format XML Ministerstwa Finansów dla KSeF. Nie jest profilem EN 16931 ani wariantem Peppol BIS. Dlatego mapowanie FA_VAT ↔ formaty EN 16931 to osobna ścieżka transformacji, a nie zwykła CIUS w rodzinie Peppol.
Krajowe B2B/B2G w Polsce: FA_VAT przez KSeF (pre-clearance). Fazy: duże podmioty od 1 lutego 2026, pozostali VAT-owcy od 1 kwietnia 2026, mikro od 1 stycznia 2027; od 1 lutego 2026 wszyscy VAT-owcy muszą umieć odbierać faktury KSeF. Transgranicznie do/z Polski: Peppol BIS Billing 3.0 przez PEF. Niemcy: XRechnung lub ZUGFeRD. Włochy: FatturaPA przez SDI. Francja: Factur-X przez PPF/PDP. Holandia (rząd): NLCIUS. Poza Europą przez Peppol: właściwy profil PINT. W praktyce PSB wybiera format per odbiorca (w tym automatyczny routing KSeF vs PEF).
Format hybrydowy to PDF z osadzonym ustrukturyzowanym XML (PDF/A-3). Factur-X i ZUGFeRD (od ZUGFeRD 2.x to ten sam format) łączą czytelny PDF i XML w jednym pliku. Przydatne w fazie przejściowej: odbiorcy bez automatycznego przetwarzania czytają PDF, systemy automatyczne biorą XML. Więcej na stronie Rozwiązania hybrydowe.
PINT (Peppol International Invoice) to międzynarodowy profil Peppol z rozszerzeniami krajowymi: PINT A-NZ (Australia/Nowa Zelandia), PINT-SG (Singapur), PINT-MY (Malezja), PINT-AE (Zjednoczone Emiraty Arabskie), PINT-JP (Japonia). Służy regionom, w których Peppol jest infrastrukturą lokalnych obowiązków e-fakturowania. Dla europejskiego B2B standardem pozostaje BIS Billing 3.0. PSB wspiera dziś PINT-SG i PINT-SK production-ready; kolejne warianty są na roadmapie.
Nie musisz. PSB automatycznie transformuje między wspieranymi formatami i wybiera właściwy format per odbiorca na podstawie lookupu SMP oraz reguł KSeF/PEF. Twoja integracja dostarcza faktury w jednym formacie (UBL, inny format strukturalny lub nawet PDF przez IDR), a PSB konwertuje do formatu oczekiwanego przez odbiorcę. Przy odbiorze działa odwrotnie: dostajesz faktury w formacie oczekiwanym przez ERP, niezależnie od formatu nadawcy.
Bezpłatny eConnect Document Validator wspiera walidację popularnych formatów: UBL, BIS Billing 3.0, NLCIUS, XRechnung, Factur-X, ZUGFeRD, FatturaPA oraz profile PINT. Dostępny publicznie, także jako narzędzie komercyjne dla prospectów. W PSB i Control walidator można rozszerzyć o reguły klienta.
Umów rozmowę o formatach, które mają znaczenie u Twoich klientów i dostawców. Albo od razu wejdź w docs po szczegóły techniczne.
Umów spotkanie
Czytaj docs