Pracują Państwo z wieloma administracjami w organizacji? Dzięki wykrywaniu administracji eConnect kieruje przychodzące faktury automatycznie do właściwej administracji. Można użyć jednego adresu e-mail dla wszystkich administracji zamiast osobnego na każdą.

System rozpoznaje na podstawie nazwy i adresu na fakturze, do której administracji należy faktura. Warunkiem jest wcześniejsze zdefiniowanie możliwych administracji w eConnect. Platforma wie wtedy, które nazwy i adresy należą do której administracji.

Wykrywanie administracji działa zarówno dla e-faktur (XML), jak i faktur PDF przetwarzanych przez IDR.

Dla organizacji o złożonej strukturze (np. zarządcy nieruchomości z wieloma budynkami) można ustawić aliasy na administrację. Alias to alternatywna nazwa, która może wystąpić na fakturze i którą system łączy z właściwą administracją.

Przykład: zarządca ma administracje per budynek. Dostawca adresuje fakturę do „Kantoorgebouw De Toren”. Dzięki aliasowi platforma wie, że należy to do administracji o numerze 4523, i kieruje tam fakturę.

Bloki administracji (CustomerParty) na ekranie IDR są wypełniane z BuyerGroup. BuyerGroup jest tworzona przez eConnect Support na poziomie konta. Platforma zbiera dane wszystkich organizacji na koncie i przekazuje je do BuyerGroup w IDR. Jeśli grupa IDR jest szara lub niepoprawnie wypełniona, sprawdź, czy dane organizacji na platformie są kompletne (ulica, kod pocztowy, miasto, kraj). Przy niepełnych danych rozwiązaniem jest usunięcie BuyerGroup i utworzenie jej ponownie, aby zaktualizowane informacje trafiły do IDR.

Jeśli system nie może z pewnością określić administracji, faktura nie jest trasowana automatycznie, lecz trafia jako zadanie pośrednie do zespołu Quality Control, który ręcznie wyznacza właściwą administrację.

Wykrywanie administracji jest dostępne przy abonamencie Professional lub wyższym. W najtańszym abonamencie Scan & Herken funkcja nie jest dostępna.

Wykrywanie administracji konfiguruje się przez Email Receiver z opcją „Konwersja dla wielu organizacji”.

Chcą Państwo skonfigurować wykrywanie administracji? Skonfiguruj zaufanego nadawcę z opcją dla wielu organizacji.