Intelligent Document Recogniser (IDR) to własna technologia eConnect, która konwertuje dokumenty PDF, obrazy i paragony na zwalidowane dokumenty elektroniczne. System przetwarza 100% wszystkich przesłanych dokumentów i stale się doskonali dzięki użytkowaniu.

Oprócz faktur IDR potrafi również rozpoznawać i konwertować zamówienia zakupowe (purchase orders). Funkcjonalność ta wykorzystuje te same trzy warstwy technologiczne co rozpoznawanie faktur. Rozpoznawanie zamówień jest obecnie dostępne w wersji beta i jest aktywnie rozwijane.

IDR łączy trzy warstwy, które współpracują w celu rozpoznawania i przetwarzania dokumentów:

Warstwa OCR: pierwszym krokiem jest czyste rozpoznawanie tekstu przez OCR. Ta warstwa odczytuje tekst na dokumencie, niezależnie od języka (obsługiwanych jest ponad 200 języków) czy formatu.

Warstwa LLM: Large Language Model pomaga w interpretacji rozpoznanego tekstu. Model rozumie kontekst informacji i wspiera przypisywanie tekstu do odpowiednich elementów faktury.

Interpretacja dokumentu: to rdzeń IDR i w pełni własna technologia eConnect. Ta warstwa określa, co oznacza dokument, które pola są istotne, jak dane powinny być ustrukturyzowane i czy wszystko się zgadza. Inteligencja tu zawarta, w tym samouczący się system, reguły walidacji i pętla zwrotna, stanowi wyróżniającą wartość eConnect.

OCR i LLM to usługi commodity. Prawdziwa wartość tkwi w warstwie interpretacji i walidacji, którą eConnect samodzielnie buduje i zarządza.

Poniższy diagram pokazuje, jak faktura PDF jest przetwarzana przez trzy warstwy IDR do zwalidowanej e-faktury.

IDR automatycznie rozpoznaje wszystkie istotne elementy faktury:

• Dostawca i nabywca (nazwa, adres, KRS, NIP)
• Numer faktury i data faktury
• Kwoty (subtotał, VAT, suma)
• Dane do płatności (IBAN, odniesienie do płatności)
• Numery zamówień i referencje (przy abonamencie Professional)
• Wiersze faktury z opisem, ilością, ceną jednostkową i kwotą per wiersz (rozpoznawanie wierszy)

Od lipca 2024 IDR oferuje również rozpoznawanie wierszy: rozbijanie wierszy faktur PDF na poszczególne wiersze transakcji. Na wiersz rozpoznawane są opis, cena, ilość, kwota per wiersz i pola referencyjne.

Domyślnie 80% wierszy faktur jest rozpoznawanych automatycznie. Pozostałe 20% przechodzi do standardowego przetwarzania, gdzie wykorzystywany jest subtotał na stawkę VAT. Obowiązuje gwarancja "No Lines No Pay": płaci się tylko za wiersze, które faktycznie zostały pomyślnie rozpoznane.

Opcjonalnie można aktywować walidację wierszy. Wówczas zespół walidacji eConnect sprawdza wiersze, które nie zostały automatycznie rozpoznane, zapewniając 100% gwarancję rozpoznania na poziomie wiersza.

IDR doskonali się wraz ze wzrostem liczby przetworzonych faktur. Działa to za pomocą pętli zwrotnej:

• Przy każdej przetworzonej fakturze system porównuje rozpoznane wartości z wcześniej zapisanymi wzorcami tego samego dostawcy.
• Jeśli IDR nie jest wystarczająco pewny, faktura trafia do zespołu Quality Control w celu ręcznej weryfikacji.
• Każda korekta zespołu QC jest przekazywana do systemu jako "hint", za pomocą którego AI jest szkolona dla przyszłego rozpoznawania.
• Przetwarzane są również opinie klientów: zgłoszone błędy są analizowane, włączane do procedur testowych i strukturalnie zapobiegane.

Rezultatem jest system, który stale się doskonali. Błąd, który wystąpił raz, nie utrzymuje się: jest rozwiązywany i system się z niego uczy.

IDR osiąga wysokie wyniki dokładności:

• Na kluczowych polach (numer faktury, data, kwoty): > 98% poprawności (potwierdzone okresowymi audytami)
• Gwarancja SLA: 99% dokumentów przetworzonych w ciągu 8 godzin roboczych

Architektura zapobiega strukturalnym błędom, ponieważ każda rozpoznana wartość jest walidowana wobec innego źródła (wewnątrz dokumentu lub zewnętrznego). W przypadku wątpliwości dokument jest kierowany do zespołu QC, co stanowi dodatkową warstwę bezpieczeństwa.

Czysty czas przetwarzania automatycznie przetworzonych dokumentów wynosi średnio od 5 do 30 sekund. Całkowity czas przejścia łącznie z czasem oczekiwania w kolejce wynosi średnio około 3,5 minuty. Z opcją priorytetową (dostępną przy wyższych abonamentach) dokumenty uzyskują pierwszeństwo.

IDR rozpoznaje również specyficzne dla danego kraju odniesienia do płatności:

• Belgijski OGM (komunikacja strukturalna): format +++XXX/XXXX/XXXXX+++ z wbudowaną walidacją sumy kontrolnej
• Norweski numer KID: ustrukturyzowane odniesienie do płatności dla faktur norweskich
• Szwajcarski kod QR: dane do płatności z kodu QR na fakturach szwajcarskich

Te rozpoznania są częścią wersji Professional IDR.

Chcą Państwo samodzielnie doświadczyć, jak działa IDR? Prosimy wysłać fakturę testową i sprawdzić wynik w Skrzynce odbiorczej.