VeriFactu i Crea y Crece: hiszpański obowiązek e-fakturowania, terminy i jak eConnect Państwa wspiera.
Hiszpania wdraża e-fakturowanie na dwóch odrębnych, ale powiązanych ścieżkach legislacyjnych. VeriFactu określa wymagania dla samego oprogramowania do fakturowania (integralność, identyfikowalność), natomiast ustawa Crea y Crece nakłada obowiązek elektronicznej wymiany faktur B2B. Połączenie tych regulacji czyni Hiszpanię jedną z bardziej złożonych implementacji w Europie.
Przegląd
AspektSzczegółyB2GObowiązkowe (przez FACe, od 2015)B2BStopniowy obowiązek (VeriFactu sty./lip. 2027 + Crea y Crece 2027/2028)ModelHybrydowy: certyfikowane oprogramowanie + wymiana CTCFormatyFacturae 3.2.x (B2G), Facturae lub UBL (B2B)PlatformaAEAT (Agencia Estatal de Administración Tributaria)IdentyfikatorNIF (Número de Identificación Fiscal)Zwolnienie SIIFirmy korzystające z SII są w dużej mierze zwolnione z VeriFactu
VeriFactu: certyfikowane oprogramowanie do fakturowania
VeriFactu (dekret królewski 1007/2023) wymaga, aby każde oprogramowanie do fakturowania w Hiszpanii gwarantowało integralność i identyfikowalność faktur. Są to wymagania dla oprogramowania, nie dla kanału transmisji.
Terminy
FazaKtoTerminFaza 1Podatnicy CIT (osoby prawne)1 stycznia 2027Faza 2Osoby samozatrudnione i podatnicy niebędący osobami prawnymi1 lipca 2027
Co musi zapewniać oprogramowanie zgodne z VeriFactu?
Łańcuch kryptograficzny: każda faktura jest kryptograficznie powiązana z poprzednią, co czyni sekwencję niezmienną
Kod QR na każdej fakturze, umożliwiający urzędowi skarbowemu weryfikację
Niezmienność: po wystawieniu faktura nie może być edytowana ani usunięta
Raportowanie w czasie rzeczywistym do AEAT jest opcjonalne, ale zalecane
Firmy, które już korzystają z SII (Suministro Inmediato de Información) do raportowania VAT w czasie rzeczywistym, są w dużej mierze zwolnione z wymagań VeriFactu.
Crea y Crece: obowiązkowe e-fakturowanie B2B
Ustawa Crea y Crece (ustawa 18/2022) nakłada obowiązek stosowania ustrukturyzowanych e-faktur we wszystkich transakcjach B2B w Hiszpanii. Pliki PDF nie są już ważne jako format faktury B2B.
Terminy
FazaKtoPrzewidywany terminFaza 1Firmy z przychodami > 8 mln EUR2027Faza 2Wszyscy pozostali podatnicy2028
Techniczne rozporządzenie wykonawcze (reglamento técnico) nie zostało jeszcze opublikowane (stan na połowę 2026 roku). Po publikacji obowiązuje 12-miesięczny okres przejściowy, co sprawia, że wdrożenie przed 2027 rokiem jest mało prawdopodobne.
Co się zmienia?
Obowiązkowy format ustrukturyzowany: tylko Facturae lub UBL, koniec z PDF dla B2B
4-letnia archiwizacja cyfrowa: wszystkie e-faktury muszą być przechowywane cyfrowo i pozostawać dostępne
Interoperacyjność: systemy muszą mieć możliwość łączenia się z publicznymi rozwiązaniami e-fakturowania
Obowiązkowe aktualizacje statusu: status faktury (zaakceptowana, opłacona itp.) musi być śledzony i komunikowany
VeriFactu a Crea y Crece
Obie regulacje uzupełniają się wzajemnie:
AspektVeriFactuCrea y CrecePrzedmiotOprogramowanie do fakturowaniaWymiana fakturCo regulujeIntegralność i identyfikowalnośćElektroniczne wysyłanie i odbieranie B2BFormatSpecyfikacja oprogramowania (brak wymogu formatu)Facturae lub UBLTerminSty./lip. 20272027/2028
Jak eConnect Państwu pomaga
eConnect wspiera e-fakturowanie do Hiszpanii w następujący sposób:
B2G przez FACe: faktury do hiszpańskich instytucji rządowych są trasowane przez sieć Peppol
Zgodność B2B: w przypadku zgodności z Crea y Crece stosowana jest strategia partnerska. PSB obsługuje transformacje Facturae i UBL
Niezależność od formatu: nie trzeba dostosowywać formatu faktury, PSB automatycznie transformuje do właściwego formatu