XRechnung jest niemiecką implementacją (CIUS) europejskiej normy EN 16931 i obowiązkowym standardem e-faktur dla niemieckiej administracji publicznej. Jest niemieckim odpowiednikiem NLCIUS w Holandii.

XRechnung dodaje niemieckie reguły biznesowe do Peppol BIS Billing V3. Standard jest zarządzany przez KoSIT (Koordinierungsstelle für IT-Standards), organ niemieckiego rządu federalnego.

Podobnie jak NLCIUS, XRechnung jest dostępny w dwóch składniach: UBL i CII. W praktyce wariant UBL jest najczęściej stosowany w sieci Peppol.

KoSIT (Koordinierungsstelle für IT-Standards) zarządza XRechnung i wspiera IT-Planungsrat (radę planowania IT) w zakresie standardów interoperacyjności i bezpieczeństwa IT oraz w projektach rządowych na poziomie federalnym i krajów związkowych. KoSIT ma siedzibę w Bremie (Freie Hansestadt Bremen, Senator für Finanzen) i może być również angażowany przez inne instytucje publiczne do konkretnych zadań IT.

KoSIT publikuje nową wersję dwa razy w roku (obowiązującą od 1 lutego i od 1 sierpnia). Wersja 2.3 nie jest już utrzymywana od 1 lutego 2024 r.; aktualną wersją jest 3.0.

UBL Invoice:

urn:oasis:names:specification:ubl:schema:xsd:Invoice-2::Invoice##urn:cen.eu:en16931:2017#compliant#urn:xeinkauf.de:kosit:xrechnung_3.0::2.1

Ważną cechą XRechnung jest Leitweg-ID, unikalny identyfikator wskazujący, do którego urzędu publicznego powinna zostać skierowana faktura. Leitweg-ID jest umieszczany jako BuyerReference w fakturze i jest obowiązkowy przy fakturowaniu niemieckiej administracji publicznej.

Struktura to: {ogólny}-{szczegółowy}-{kontrolny} (np. 991-12345-67). Pierwsze cyfry identyfikują land federalny lub organizację rządową, środkowa grupa konkretny urząd.

XRechnung ogranicza listę kodów EN 16931/UNTDID 1001 dla InvoiceTypeCode (BT-3):

Różni się to od Peppol BIS Billing V3 (gdzie 383 i 386 są dozwolone, ale 384 nie) i od NLCIUS (gdzie 380, 381, 384 i 389 są dozwolone, ale 383 i 386 nie).

XRechnung przewiduje dodatkowe reguły walidacji w porównaniu z BIS Billing V3:

• Leitweg-ID jest obowiązkowy jako BuyerReference
• Specyficzne schematy identyfikatorów dla stron niemieckich (Leitweg-ID jako 0204)
• Dodatkowe reguły dotyczące przedstawicielstwa podatkowego
• Ograniczenia niektórych opcjonalnych elementów EN 16931

Niemieckie instytucje publiczne są dostępne przez sieć Peppol z XRechnung, lub -- dla nadawców z zagranicy -- również z fakturą zgodną z Peppol BIS Billing 3.0 (wariant UBL). Od German National Ruleset (17 lutego 2025 r.) XRechnung (UBL) i Peppol BIS Billing 3.0 są równoważne pod względem treści: niemieckie reguły XRechnung zostały włączone do BIS Billing 3.0 jako rozszerzenie specyficzne dla kraju. W ramach Peppol w Niemczech formatem dokumentu jest zatem Peppol BIS V3; surowsze reguły DE (kody zaczynające się od DE w regułach UBL Peppol BIS) mają zastosowanie, gdy kod kraju nadawcy i odbiorcy to DE. XRechnung w składni CII nie jest wymienny z BIS Billing 3.0, ponieważ BIS Billing 3.0 wykorzystuje wyłącznie UBL.

Dla zagranicznych nadawców, którzy już generują Peppol BIS Billing V3, jest to praktyczna alternatywa: nie jest potrzebna osobna transformacja XRechnung, o ile stosowany jest wariant UBL.

eConnect w pełni obsługuje XRechnung. Jeśli wysyłają Państwo fakturę do niemieckiego odbiorcy oczekującego XRechnung, PSB automatycznie transformuje fakturę do właściwego formatu. Z drugiej strony, otrzymane faktury XRechnung są automatycznie przetwarzane i udostępniane w platformie.

Uwaga: Od 1 stycznia 2025 r. wszystkie przedsiębiorstwa w Niemczech są zobowiązane do przyjmowania strukturalnych e-faktur. Zwykły plik PDF nie jest już akceptowany jako prawidłowy format faktury. Wysyła Państwo faktury do klientów niemieckich? Proszę wtedy użyć XRechnung lub ZUGFeRD/Factur-X. eConnect automatycznie przekształca fakturę na właściwy format.