EN 16931 to semantyczny fundament europejskiej e-fakturacji. Ten artykuł wyjaśnia normę, w tym rewizję z 2026 r., warianty CIUS i międzynarodowy profil PINT.
EN 16931 to semantyczny fundament e-fakturacji w Europie. Norma określa, jakie informacje musi zawierać faktura elektroniczna, niezależnie od formatu technicznego. Krajowe implementacje (CIUS) doprecyzowują ten model; PINT rozszerza zakres poza Europę.
EN 16931 to europejska norma dotycząca fakturowania elektronicznego, opracowana przez CEN (Europejski Komitet Normalizacyjny) na zlecenie Komisji Europejskiej. Norma jest prawnie zakotwiczona w dyrektywie europejskiej 2014/55/UE i opisuje model semantyczny: jakie dane faktura elektroniczna musi lub może zawierać, takie jak dostawca, nabywca, numer faktury, data, kwoty i stawki VAT.
Dotyczy wyłącznie treści, nie formatu technicznego. Każda faktura elektroniczna uznana za ważną w Europie musi być zgodna z tym modelem.
13 marca 2026 r. CEN formalnie zatwierdził zrewidowaną wersję EN 16931-1:2026. Ta wersja zastępuje EN 16931-1:2017+A1:2019 i nie jest wstecznie kompatybilna.
Instancje zgodne z nową normą używają urn:cen.eu:en16931:2026 w BT-24 (Specification identifier). Stary identyfikator urn:cen.eu:en16931:2017 pozostaje ważny wyłącznie dla instancji zgodnych z poprzednią wersją.
Rewizja rozszerza zakres normy z pierwotnie zorientowanej na B2G do pełnego wsparcia B2B i dostosowuje się do pakietu ViDA dotyczącego automatycznego raportowania VAT.
EN 16931-1:2026 ogranicza BT-125 do: application/pdf, image/png, image/jpeg, text/csv, XLSX, ODS i application/xml.
Uwaga -- przyszłościowe, obecnie nieobowiązujące dla BIS Billing V3.
application/xmlnależy do EN 16931-1:2026 i przyszłej wersji Peppol. Aktualna walidacja produkcyjna BIS Billing 3.0 (BR-CL-24) nie zezwala naapplication/xml; zob. artykuł o BIS Billing V3.
Kraje mogą doprecyzować model europejski za pomocą CIUS (Core Invoice Usage Specification). CIUS nigdy nie może być sprzeczna z podstawowym modelem EN 16931.
PINT (Peppol International Invoice) rozszerza zasięg EN 16931 poza Europę. PSB eConnect obsługuje PINT Singapur (PINT-SG) i PINT-SK jako warianty gotowe do produkcji. Zob. artykuł o PINT w sprawie aktualnego statusu dla każdego regionu.
Nowa norma dodaje obsługę wielu warunków płatności (BG-33), rabatów za wcześniejszą płatność (BG-35) i informacji o dostawie na poziomie linii (BG-37). Walidatory muszą zostać zaktualizowane w celu usunięcia przestarzałych reguł biznesowych. W codziennym użytkowaniu niewiele się zmienia, dopóki pracujesz z BIS Billing V3.
EN 16931 to europejski model semantyczny opisujący, jakie dane musi zawierać faktura. FA_VAT (KSeF) to polska implementacja krajowa, dostosowana do wymagań polskiego systemu fakturowania. Faktura zgodna z FA_VAT spełnia wymagania EN 16931 w zakresie danych podstawowych.
Nie natychmiast. BIS Billing V3 jest obecnie wciąż oparty na EN 16931-1:2017. Gdy Peppol opublikuje zaktualizowaną wersję BIS, eConnect przekaże niezbędne kroki.