Włochy są pionierem obowiązkowego e-fakturowania B2B w Europie. Od 1 stycznia 2019 roku wszystkie firmy zarejestrowane jako podatnicy VAT muszą przesyłać faktury elektronicznie przez SdI (Sistema di Interscambio), krajową platformę clearance włoskiego urzędu skarbowego (Agenzia delle Entrate). Włochy służą jako model referencyjny dla innych krajów wdrażających podobne obowiązki.

SdI to system pre-clearance. Oznacza to, że faktura nie trafia bezpośrednio do odbiorcy, lecz najpierw na platformę SdI urzędu skarbowego. SdI sprawdza fakturę pod kątem poprawności technicznej, nadaje unikalny numer identyfikacyjny i znacznik czasu, a następnie przekazuje fakturę odbiorcy. Faktura jest prawnie ważna dopiero po tej walidacji.

Proces krok po kroku:

1. Nadawca tworzy fakturę w formacie FatturaPA XML
2. Faktura jest przesyłana do SdI (przez certyfikowany kanał, portal internetowy lub pocztę PEC)
3. SdI waliduje fakturę i nadaje unikalny numer
4. Faktura jest przekazywana odbiorcy przez wskazany kanał (Codice Destinatario lub PEC)
5. SdI wysyła potwierdzenia odbioru i dostarczenia z powrotem do nadawcy

Faktury są adresowane do odbiorcy za pomocą Codice Destinatario (7-znakowy kod alfanumeryczny identyfikujący kanał odbioru) lub adresu PEC (certyfikowana poczta elektroniczna). Firmy, które nie zarejestrowały żadnej z tych opcji, odbierają faktury w osobistej skrzynce "cassetto fiscale" (cyfrowa skrzynka pocztowa) na stronie Agenzia delle Entrate.

Włochy stosują własny format XML: FatturaPA. Istnieją dwa warianty:

Od kwietnia 2025 obowiązuje specyfikacja techniczna v1.8.3, wprowadzająca między innymi nowy typ dokumentu TD29 do zgłaszania brakujących lub nieprawidłowych transakcji.

Faktury muszą być podpisane cyfrowo (XML.p7m z podpisem CAdES) lub przesłane przez autoryzowany kanał gwarantujący autentyczność.

Od lipca 2022 transakcje transgraniczne (zakupy od i sprzedaż do podmiotów zagranicznych) muszą być zgłaszane przez SdI. Wcześniejsze raportowanie esterometro (kwartalna deklaracja dla transakcji zagranicznych) zostało zniesione. Oznacza to, że faktury od i do podmiotów zagranicznych są również rejestrowane w systemie SdI.

Włochy posiadają organ Peppol (AgID, Agenzia per l'Italia Digitale), a sieć Peppol jest aktywna dla transakcji B2G. Dla krajowych transakcji B2B SdI pozostaje obowiązkowym kanałem, ale zagraniczni dostawcy wysyłający faktury do Włoch mogą korzystać z Peppol, jeśli włoski odbiorca posiada rejestrację Peppol.

Należy pamiętać, że faktura przesłana przez Peppol nie spełnia automatycznie włoskich wymogów fiskalnych. Włoski odbiorca musi nadal przetworzyć fakturę przez SdI, aby spełniała wymogi fiskalne.

Włochy posiadają najobszerniejszy PASR (Peppol Authority Specific Requirements) spośród wszystkich europejskich krajów Peppol. Obowiązują następujące zasady:

• Administracja publiczna musi używać 0201:UFE (z rejestru IPA na indicepa.gov.it)
• Prywatne włoskie firmy muszą używać 0210:CF (Codice Fiscale) lub 0211:PIVA (Partita IVA, z prefiksem "IT")
• Podmioty zagraniczne nie mogą używać włoskich schematów identyfikatorów

Krajowy SMP jest obowiązkowy dla sektora publicznego (PA) i opcjonalny dla sektora prywatnego. Jest zintegrowany z rejestrem iPA i zawiera rejestr Access Pointów kwalifikowanych jako pośrednicy SdI.

Włochy definiują restrykcyjne krajowe rozszerzenia Peppol BIS:

• Order (ordine:3.1), Order Response (risposta_ordine:3.0), Order Agreement (ordine_preconcordato:3.0), Despatch Advice (ddt:3.0)
• Pełna dokumentacja na peppol-docs.agid.gov.it

Kwalifikacja jako Peppol Service Provider w AgID przebiega w dwóch fazach. W fazie 1 SP realizuje Peppol Testbed Accreditation Suite. W fazie 2 następuje sesja testowa na włoskiej platformie Onboarding z pełnymi przypadkami testowymi. Certyfikaty produkcyjne są ważne przez 2 lata. Komunikacja z AgID odbywa się przez PEC (protocollo@pec.agid.gov.it). Publiczna lista kwalifikowanych SP jest dostępna na peppol.agid.gov.it.

Źródło: peppol.agid.gov.it (wersja EN, pobrane w kwietniu 2026).

• Zapobieganie duplikatom rejestracji: użytkownicy końcowi muszą oświadczyć, że nie są już zarejestrowani
• Obowiązkowe zgłoszenie do Peppol Directory dla użytkowników końcowych
• Migracja SMP w ciągu 2 dni roboczych

Ustawa 205/2017 (ustawa budżetowa 2018, art. 411-414) zobowiązuje wszystkie administracje publiczne do elektronicznego składania zamówień zakupu za pośrednictwem NSO (Nodo Smistamento Ordini). Wdrożenie przebiegło w dwóch fazach: towary od 1 lutego 2020 i usługi od 1 stycznia 2021. NSO obsługuje Peppol BIS 3 (UBL) dla zamówień, order only i order agreement.

Istnieją dwa scenariusze routingu: pełny Peppol (nadawca i odbiorca w SMP/SML) oraz transmisja przez krajowy Peppol AP (tylko odbiorca jest zarejestrowany w SMP/SML, zintegrowany z NSO).

eConnect wspiera e-fakturowanie do i z Włoch na dwa sposoby:

• Routing Peppol: faktury do włoskich odbiorców z rejestracją Peppol są automatycznie trasowane przez sieć Peppol
• Strategia partnerska: w przypadku pełnej integracji SdI (bezpośredni clearance z włoskim urzędem skarbowym) eConnect współpracuje z lokalnym partnerem, który obsługuje transformację FatturaPA i połączenie SdI

Przy fakturowaniu włoskiej firmy z Holandii nie trzeba dostosowywać formatu faktury. PSB automatycznie transformuje do właściwego formatu na podstawie trasy.

Chcą Państwo dowiedzieć się więcej o fakturowaniu do Włoch przez eConnect? Skontaktuj się z naszym zespołem.