Factur-X (we Francji) i ZUGFeRD (w Niemczech) to dwie nazwy tego samego hybrydowego formatu faktury. Łączy on wizualny PDF z danymi XML czytelnymi maszynowo w jednym pliku. Dzięki temu jest odpowiedni jako pomost między tradycyjną fakturą PDF a w pełni ustrukturyzowaną e-fakturą.

Faktura Factur-X to dokument PDF/A-3 z osadzonym plikiem XML CII (Cross-Industry Invoice). Odbiorca może przetworzyć fakturę na dwa sposoby:

• Wizualnie: otworzyć PDF i przeczytać fakturę jak zwykły PDF
• Automatycznie: odczytać osadzony XML i automatycznie przetworzyć go w systemie księgowym

Dzięki temu format jest szczególnie praktyczny w fazie przejściowej do pełnej e-fakturacji: odbiorcy, którzy jeszcze nie przetwarzają automatycznie, mogą po prostu przeczytać PDF. Odbiorcy z automatycznym przetwarzaniem wykorzystują XML.

Factur-X przewiduje pięć profili różniących się ilością danych strukturalnych w XML:

Tylko profil EN 16931 i wyższe są w pełni kompatybilne z europejskim modelem semantycznym. Niższe profile zawierają mniej danych i są przez to bardziej ograniczone w automatycznym przetwarzaniu.

W ramach francuskiej reformy CTC (Continuous Transaction Controls) Factur-X jest jednym z sześciu obowiązkowych formatów, które każda PA (Plateforme agréée) musi obsługiwać. Wszystkie pięć profili musi być akceptowanych. To czyni Factur-X dominującym formatem faktur na rynku francuskim.

Więcej o regulacjach francuskich w artykule E-fakturowanie we Francji.

Factur-X przez Peppol (Francja):

urn:peppol:doctype:pdf+xml##urn:cen.eu:en16931:2017#conformant#urn:peppol:france:billing:Factur-X:1.0::D22B

Zwykły PDF faktury to tylko obraz: tekst czytelny dla ludzi, ale nieustrukturyzowany. Faktura Factur-X wygląda tak samo, ale zawiera pod powierzchnią kompletny plik XML ze wszystkimi danymi fakturowym w standaryzowanym formacie. Różnica dla automatycznego przetwarzania jest znacząca: zwykły PDF wymaga OCR lub ręcznego wprowadzania danych, podczas gdy Factur-X umożliwia bezpośrednią ekstrakcję danych.

Factur-X jest przykładem hybrydowego formatu faktury: wizualny PDF z osadzonym ustrukturyzowanym XML. Koncepcja ta jest stosowana również w innych regionach, jak czeski ISDOC.PDF. Tam, gdzie Factur-X wykorzystuje CII jako osadzony XML, ISDOC stosuje własny schemat krajowy. Więcej o tym, jak działają formaty hybrydowe i co mają wspólnego, w artykule Hybrydowe formaty faktur: PDF z osadzonym XML.

eConnect w pełni obsługuje Factur-X. Otrzymane faktury Factur-X są automatycznie przetwarzane za pomocą osadzonego XML. Przy wysyłce do odbiorców oczekujących Factur-X, PSB automatycznie generuje hybrydowy dokument PDF/XML.

W PSB obsługiwana jest wyłącznie wersja 2.3 Factur-X. Starsze warianty (2.0, 2.1 i 2.2) nie są wspierane w przetwarzaniu.

PSB API może również bezpośrednio odbierać i przetwarzać dokumenty Factur-X. Dostawcy oprogramowania, którzy już fakturują w formacie Factur-X, mogą wysyłać swoje dokumenty bezpośrednio do API. PSB ekstrahuje osadzony XML CII, waliduje go i automatycznie transformuje dokument do pożądanego formatu wyjściowego, na przykład Peppol BIS Billing V3.