FA_VAT to obowiązkowy format e-faktury dla polskiego systemu KSeF (Krajowy System e-Faktur). W odróżnieniu od formatów takich jak NLCIUS czy XRechnung, FA_VAT nie jest wariantem europejskiej normy EN 16931, lecz całkowicie odrębnym schematem XML opracowanym przez Ministerstwo Finansów.

FA_VAT (Faktura VAT) to struktura XML, którą musi spełniać każda faktura, aby została zaakceptowana przez KSeF. Schemat definiuje wszystkie pola obowiązkowe i opcjonalne dla polskich faktur VAT, w tym faktury korygujące oraz noty kredytowe i debetowe.

System KSeF działa w modelu pre-clearance: każda faktura jest najpierw przesyłana do organu podatkowego, walidowana i opatrywana unikalnym numerem referencyjnym, zanim odbiorca będzie mógł ją pobrać.

econnect-docid::http://crd.gov.pl/wzor/2025/06/25/13775::Faktura##ksef::3.0

Proces przebiega w czterech krokach:

1. Nadawca tworzy fakturę w formacie FA_VAT XML (schemat FA(3)).
2. Faktura jest przesyłana do KSeF.
3. KSeF waliduje fakturę i nadaje unikalny numer referencyjny.
4. Odbiorca pobiera fakturę z KSeF lub przez swój Access Point.

Numer referencyjny KSeF stanowi dowód rejestracji faktury przez organ podatkowy i musi być przechowywany w systemie ERP nadawcy.

Wskazówka: na wypadek chwilowej niedostępności KSeF przewidziano tryb offline. Faktury można wówczas wystawić w trybie offline i przesłać najpóźniej w następnym dniu roboczym.

Do faktur transgranicznych (np. z Niemiec do Polski) wykorzystywany jest Peppol BIS Billing V3, a nie FA_VAT.

Obowiązek KSeF jest wprowadzany etapowo:

Wszyscy podatnicy VAT w Polsce muszą być w stanie odbierać faktury KSeF od 1 lutego 2026.

eConnect w pełni obsługuje format FA_VAT. Gdy wysyłasz fakturę do polskiego odbiorcy przez KSeF, PSB automatycznie przekształca Twoją fakturę UBL w FA_VAT XML (schemat FA(3)). Jeśli dostarczasz fakturę już w formacie FA_VAT, jest ona przesyłana bezpośrednio. Po clearance otrzymujesz numer referencyjny KSeF zwrotnie przez webhook.

• E-fakturowanie w Polsce
• Peppol BIS Billing V3
• NLCIUS: holenderski standard
• Od semantyki do składni