Firmy transportowe zarządzają flotami z niekiedy dziesiątkami podmiotów i tysiącami faktur rocznie. Podatek od pojazdów silnikowych (system GWH) i mandaty CJIB to stałe pozycje, które muszą być przetwarzane efektywnie. eConnect oferuje Fleet Flow — rozwiązanie, które w pełni automatyzuje te przepływy.
Umów spotkanie
Fleet Flow automatycznie pobiera podatek od pojazdów silnikowych przez Digipoort i przekształca go w standardowe e-faktury ze wszystkimi danymi tablicy rejestracyjnej na poziomie wiersza. Mandaty CJIB są przetwarzane tym samym modelem. Przy integracji oprogramowania skonsolidowane faktury trafiają bezpośrednio do własnego oprogramowania księgowego, na podmiot (numer KvK).
Samodzielny produkt do zarządzania flotą działający w PSB. Łączy system GWH i przetwarzanie mandatów CJIB w jednym zautomatyzowanym przepływie na podmiot.
eConnect pobiera specyfikacje podatku od pojazdów przez Digipoort przy użyciu certyfikatu PKI i przekształca je w standardowe e-faktury (UBL) ze wszystkimi danymi tablicy rejestracyjnej na poziomie wiersza.
Mandaty drogowe pobierane i dostarczane cyfrowo tym samym modelem co system GWH. Brak dodatkowych kosztów abonamentowych, tylko opłaty za dokument.
Fakturowanie na podstawie numeru KvK. Każda organizacja, dla której pobierany jest podatek od pojazdów, liczy się jako podmiot. Abonament za pierwszy podmiot, stawka za każdy dodatkowy podmiot.
Fleet Flow automatyzuje podatek od pojazdów silnikowych i przetwarzanie mandatów dla firm transportowych z wieloma podmiotami.
Van der Velden Rioleringsbeheer zarządza 21 podmiotami z około 500 pracownikami i przetwarza 27 000 faktur rocznie. Współpraca z eConnect rozpoczęła się od systemu GWH dla podatku od pojazdów i rozrosła się do Skanowania i Rozpoznawania, pełnego e-fakturowania i aktywacji dostawców WeConnect.
Van Wijngen International to firma transportowa z ponad 100 ciągnikami, specjalizująca się w transporcie do Francji (firma rodzinna od 1982 roku).
Fleet Flow to produkt do zarządzania flotą, który w pełni automatyzuje dwa przepływy administracyjne: podatek od pojazdów silnikowych (system GWH) i przetwarzanie mandatów CJIB.
Produkt działa jako samodzielny moduł w Procurement Service Bus (PSB) i jest specjalnie zaprojektowany dla organizacji zarządzających wieloma pojazdami i podmiotami. Fleet Flow pobiera specyfikacje podatku przez Digipoort przy użyciu certyfikatu PKI i przekształca je w standardowe e-faktury w formacie UBL.
System GWH dotyczy podatku od pojazdów silnikowych dostępnego cyfrowo przez Digipoort do automatycznego pobierania.
Proces przebiega w pełni automatycznie. Platforma łączy się z Digipoort przez certyfikat PKI i pobiera specyfikacje podatku dla wszystkich zarejestrowanych pojazdów. Dla firm zarządzających wieloma podmiotami tworzona jest oddzielna skonsolidowana faktura na organizację.
Tak, przetwarzanie mandatów CJIB jest standardowo zawarte w Fleet Flow i działa tym samym zautomatyzowanym modelem co system GWH.
Mandaty drogowe są pobierane cyfrowo i dostarczane jako e-faktury. Nie ma dodatkowych kosztów abonamentowych; płacisz tylko za przetworzony dokument.
Tak, Fleet Flow jest celowo zaprojektowany jako produkt wejściowy, który płynnie rozszerza się na pełną platformę e-fakturowania.
Najczęstsze rozszerzenia po Fleet Flow to przetwarzanie faktur PDF, odbiór Peppol i Autopilot do automatycznego księgowania w systemie ERP.
Model fakturowania Fleet Flow oparty jest na podmiotach, gdzie każdy numer KvK, dla którego pobierane są dokumenty, liczy się jako oddzielny podmiot.
Abonament dotyczy pierwszego podmiotu. Dla każdego dodatkowego podmiotu stosowana jest stała stawka. Każdy podmiot otrzymuje własną skonsolidowaną fakturę ze wszystkimi danymi tablicy rejestracyjnej na poziomie wiersza.
Umów spotkanie
Zapytaj Corę