W branży budowlanej codziennie krąży tysiące faktur między generalnymi wykonawcami, podwykonawcami i zamawiającymi. Kluczową rolę odgrywają przy tym rachunki G-rekening, odwrotne obciążenie VAT i odpowiedzialność łańcuchowa. eConnect posiada certyfikat DICO i automatycznie przetwarza wszystkie te wymogi sektorowe.
Dlaczego eConnect dla budownictwa?
eConnect posiada certyfikat DICO od 2019 roku i obsługuje standard DICO SALES005, który od 1 stycznia 2022 jest formatem e-faktur w holenderskiej branży budowlanej. Faktury z G-rekening, odwróconym VAT i odpowiedzialnością łańcuchową są przetwarzane automatycznie. Dzięki partnerom takim jak 4PS i VanMeijel, eConnect jest głęboko zakorzeniony w łańcuchu budowlanym.
eConnect posiada certyfikat DICO i obsługuje standardowy format DICO SALES005. Transformacja między Peppol a DICO odbywa się automatycznie, dzięki czemu każda strona w łańcuchu otrzymuje właściwy format.
Automatyczne rozpoznawanie i przetwarzanie faktur G-rekening. IDR rozpoznaje numery IBAN G-rekening (charakterystyczna sekwencja "099") na fakturach PDF i uwzględnia je jako oddzielne pole w e-fakturze.
Przy podwykonawstwie odwrotne obciążenie VAT jest standardem. eConnect automatycznie rozpoznaje odwrócony VAT i stosuje odpowiedni kod VAT (AE) zgodnie z EN16931/NLCIUS.
Automatyczne wzbogacanie kodami GLN (13-cyfrowe kody adresowe GS1). Faktury są powiązywane z właściwym adresem dostawy w łańcuchu.
Holenderska ustawa o odpowiedzialności łańcuchowej (Wka) jest uwzględniona w procesach fakturowania. Wpłata na G-rekening ogranicza ryzyko odpowiedzialności za podatki od wynagrodzeń i VAT podwykonawców.
IDR (Intelligent Document Recogniser) konwertuje faktury PDF na e-faktury, w tym rozpoznawanie numerów zamówień jako referencji. Rozpoznawanie pozycji automatycznie rozdziela wiersze faktury.
eConnect ściśle współpracuje z najważniejszymi dostawcami oprogramowania w budownictwie.
4PS jest partnerem sektorowym dla budownictwa, infrastruktury i techniki instalacyjnej. 4PS Construct działa na Microsoft Dynamics 365 Business Central i integruje się z eConnect za pomocą natywnych kluczy API. Integracja obsługuje Peppol, DICO i inne sieci procurement.
VanMeijel Automatisering jest partnerem od 2023 roku, z silną pozycją w sektorze infrastruktury. Za pośrednictwem VanMeijel wdrożono 67 organizacji, z wolumenem przetwarzania około 80.000 faktur miesięcznie przez PDF (OCR/IDR) i około 5.000 miesięcznie przez XML/Peppol.
DICO oznacza Digitaal Informatieplatform voor de Constructiesector (Cyfrową Platformę Informacyjną dla Sektora Budowlanego). Format DICO SALES005 jest od 1 stycznia 2022 standardem e-faktur w holenderskiej branży budowlanej. Dzięki certyfikatowi DICO eConnect gwarantuje automatyczną transformację faktur do właściwego formatu, niezależnie od tego, czy nadawca lub odbiorca korzysta z Peppol BIS czy DICO. Strony w łańcuchu budowlanym nie muszą martwić się o różnice formatów.
G-rekening to zablokowany rachunek bankowy, na który wykonawca lub zamawiający wpłaca szacowaną kwotę podatków od wynagrodzeń i VAT. eConnect automatycznie rozpoznaje numery IBAN G-rekening na fakturach PDF (rozpoznawalne po sekwencji "099") i uwzględnia je jako oddzielne pole w e-fakturze za pomocą rozszerzenia NLCIUS G-rekening. Oprogramowanie odbiorcy może następnie przetworzyć dwie płatności częściowe: jedną na G-rekening i jedną na zwykły rachunek bankowy dostawcy. Warunkiem jest obsługa przetwarzania G-rekening przez oprogramowanie odbierające.
Przy podwykonawstwie w budownictwie stosuje się odwrotne obciążenie VAT: generalny wykonawca odprowadza VAT zamiast podwykonawcy. eConnect automatycznie rozpoznaje odwrócony VAT na otrzymanych fakturach. IDR wykrywa stawkę VAT (0%) w połączeniu ze wskaźnikiem odwrotnego obciążenia i automatycznie stosuje kod VAT AE zgodnie ze standardem EN16931/NLCIUS. Dzięki temu faktura jest prawidłowo przetwarzana w systemie finansowym bez ręcznej interwencji.
Zgodnie z holenderską ustawą o odpowiedzialności łańcuchowej (Wka) generalny wykonawca może zostać pociągnięty do odpowiedzialności za podatki od wynagrodzeń i VAT, które podwykonawca musi odprowadzić. Wpłacając odpowiednią część kwoty faktury na G-rekening podwykonawcy, generalny wykonawca ogranicza to ryzyko. eConnect automatycznie przetwarza te faktury G-rekening i zapewnia prawidłowe uwzględnienie podziału między G-rekening a zwykłą płatność w e-fakturze. Dodatkowo można zażądać Verklaring betalingsgedrag (oświadczenie o zachowaniu płatniczym) jako dodatkowe ograniczenie ryzyka.
Tak, obie firmy są oficjalnymi partnerami eConnect. 4PS Construct integruje się za pomocą natywnych kluczy API i obsługuje Peppol, DICO i inne sieci procurement. VanMeijel łączy się przez PSB REST API i IDR zarówno do konwersji PDF, jak i wysyłki Peppol. Jeśli już korzystasz z jednego z tych pakietów, integracja z eConnect jest szybka do zrealizowania za pomocą sesji Remote Starter.
Chcesz dowiedzieć się, jak eConnect pasuje do Państwa firmy budowlanej?
Umów spotkanie
Zobacz także: Spółdzielnie mieszkaniowe · Integracje oprogramowania · Skanowanie i rozpoznawanie