Firmy transportowe zarządzają flotami pojazdów, często z kilkudziesięcioma podmiotami prawnymi i tysiącami faktur rocznie. Podatek od pojazdów mechanicznych (GWH) i mandaty CJIB to stałe pozycje, które muszą być efektywnie przetwarzane. eConnect oferuje Fleet Flow, rozwiązanie w pełni automatyzujące te przepływy.
Dlaczego eConnect dla transportu?
Fleet Flow automatycznie pobiera podatek od pojazdów mechanicznych przez Digipoort i przekształca go w standardowe e-faktury ze wszystkimi danymi rejestracyjnymi na poziomie pozycji. Mandaty CJIB są przetwarzane według tego samego modelu. Przy integracji z oprogramowaniem faktury zbiorcze trafiają bezpośrednio do własnego oprogramowania księgowego, per podmiot (numer KvK).
Samodzielny produkt do zarządzania flotą działający w PSB. Łączy podatek od pojazdów (GWH) i przetwarzanie mandatów CJIB w jednym zautomatyzowanym przepływie per podmiot.
eConnect pobiera przez Digipoort specyfikacje MRB (podatek od pojazdów mechanicznych) za pomocą certyfikatu PKI i przekształca je w standardowe e-faktury (UBL) ze wszystkimi danymi rejestracyjnymi na poziomie pozycji.
Mandaty drogowe pobierane cyfrowo i dostarczane według tego samego modelu co podatek od pojazdów. Bez dodatkowych kosztów abonamentowych, jedynie opłata za dokument.
Fakturowanie na podstawie numeru KvK. Każda organizacja, dla której pobierany jest podatek od pojazdów, liczy się jako podmiot. Abonament za pierwszy podmiot, taryfa za każdy dodatkowy.
Van der Velden Rioleringsbeheer zarządza 21 podmiotami z około 500 pracownikami i przetwarza 27.000 faktur rocznie. Współpraca z eConnect rozpoczęła się od podatku od pojazdów (GWH) i rozrosła się do Scan & Herken, pełnego e-fakturowania i aktywacji dostawców WeConnect. Shell był ich największym sukcesem: pierwszy klient, który przez rejestrację GLN otrzymał faktury Peppol. Firma utworzyła Shared Service Center Finance działający na platformie eConnect.
Van Wijngen International to przewoźnik z ponad 100 ciągnikami, specjalizujący się w transporcie do Francji (firma rodzinna od 1982). Po zniesieniu CD-ROM przez holenderski urząd skarbowy, Van Wijngen rozpoczął korzystanie z GWH za pośrednictwem eConnect. "Od momentu kontaktu z eConnect wszystko poszło szybko. Komunikacja była jasna i nienachalna."
Fleet Flow to produkt eConnect do zarządzania flotą, działający w Procurement Service Bus (PSB). Łączy dwa automatyczne przepływy: podatek od pojazdów (GWH, pobierany przez Digipoort) i przetwarzanie mandatów CJIB (mandaty drogowe pobierane cyfrowo). Oba przepływy są obsługiwane per podmiot (numer KvK). Przy integracji z oprogramowaniem faktury zbiorcze trafiają bezpośrednio do własnego oprogramowania księgowego, dzięki czemu administracja finansowa przebiega w pełni automatycznie.
eConnect za pomocą certyfikatu PKI pobiera specyfikacje MRB (podatek od pojazdów mechanicznych) przez Digipoort, cyfrowy punkt połączeniowy rządu holenderskiego. Specyfikacje te są przekształcane w standardowe e-faktury w formacie UBL, ze wszystkimi danymi rejestracyjnymi na poziomie pozycji. Firmy transportowe zarządzające wieloma podmiotami otrzymują fakturę zbiorczą per organizacja (numer KvK). Przy aktywnej integracji z oprogramowaniem informacje te automatycznie przepływają do systemu księgowego.
Tak. Przetwarzanie mandatów CJIB działa według tego samego modelu co podatek od pojazdów: mandaty drogowe są pobierane cyfrowo i dostarczane jako e-faktury. Nie wiążą się z tym żadne dodatkowe koszty abonamentowe, jedynie opłata za przetworzony dokument. Jest to szczególnie odpowiednie dla firm transportowych, które chcą centralnie przetwarzać zarówno podatek od pojazdów, jak i mandaty.
Oczywiście. Przykład Van der Velden Rioleringsbeheer doskonale to ilustruje. Zaczęli od podatku od pojazdów i rozszerzyli się na Scan & Herken (przetwarzanie faktur PDF), pełne e-fakturowanie przez Peppol i aktywację dostawców WeConnect. Fleet Flow działa w tej samej PSB co wszystkie inne usługi eConnect, dzięki czemu rozszerzenie o dodatkową funkcjonalność jest proste. Nie trzeba budować nowej integracji.
Każdy numer KvK, dla którego pobierany jest podatek od pojazdów lub mandaty CJIB, liczy się jako podmiot. Abonament obowiązuje za pierwszy podmiot, z taryfą za każdy dodatkowy. Model ten jest zaprojektowany dla firm transportowych zarządzających wieloma osobami prawnymi w ramach jednego holdingu. Każdy podmiot otrzymuje własną fakturę zbiorczą, którą można bezpośrednio przetworzyć w oprogramowaniu księgowym.
Chcesz dowiedzieć się, jak Fleet Flow działa dla Państwa firmy transportowej?
Umów spotkanie
Zobacz także: E-fakturowanie · Integracje oprogramowania · Budownictwo