Rozwiązujemy bolączki procesu fakturowania. Ręczne przepisywanie, faktury, które zalegają, oszustwa przez e-mail i zbędna papierologia kosztują organizację czas i pieniądze. Dzięki e-fakturowaniu automatyzują Państwo proces, zmniejszają ryzyko błędów i oszustw oraz zyskują większą kontrolę nad przetwarzaniem. Efekt jest od razu wyczuwalny i mierzalny.
Umów spotkanie
Każda papierowa lub PDF-owa faktura zastąpiona e-fakturą oszczędza czas, pieniądze i wysiłek. Nie jako abstrakcyjna obietnica, ale mierzalnie. Provincie Noord-Brabant skróciła średni termin płatności z 22 do 8 dni po przejściu na e-fakturowanie przez eConnect. Peinemann przetwarza ponad 50.000 przychodzących faktur rocznie z jednym pracownikiem dzięki pełnej automatyzacji.
Niższe koszty przetwarzania na fakturę
Dni terminu płatności w Provincie Noord-Brabant
Przychodzące faktury rocznie w Peinemann, jeden pracownik
Problem: każda papierowa lub PDF-owa faktura musi zostać wydrukowana, wysłana, zeskanowana, przepisana i sprawdzona. Ta ręczna praca czyni przetwarzanie drogim i podatnym na błędy.
Korzyść: e-faktura przychodzi w ustrukturyzowanej formie i jest przetwarzana automatycznie. Brak papieru, opłat pocztowych, skanowania, ręcznego wprowadzania i korekty błędów. Odpada również fizyczna archiwizacja. Typowe oszczędności to około 60% do 80% niższe koszty przetwarzania na fakturę, a przy setkach faktur miesięcznie szybko się kumulują.
Problem: faktury lądują w tacy na korespondencję lub skrzynce e-mail, są przetwarzane z opóźnieniem i wymagają wielu ponagleń. To spowalnia przepływ gotówki.
Korzyść: e-faktury trafiają bezpośrednio do procesu przetwarzania odbiorcy, a automatyczne komunikaty statusowe przez Peppol pokazują dokładnie, gdzie znajduje się faktura: odebrana, w trakcie przetwarzania, zatwierdzona lub przygotowana do płatności. W Provincie Noord-Brabant średni termin płatności spadł z 22 do 8 dni.
Problem: gdy rośnie wolumen faktur, rośnie też ręczne przetwarzanie, a wraz z nim nakład pracy administracyjnej.
Korzyść: przy pełnej automatyzacji strumień faktur skaluje się bez dodatkowych osób. Peinemann przetwarza ponad 50.000 przychodzących faktur rocznie z jednym pracownikiem, ponieważ przetwarzanie przebiega w dużej mierze automatycznie.
Problem: przy fakturach wysyłanych e-mailem łatwo przechwycić fakturę, zmienić IBAN lub podszyć się pod nadawcę. Fałszywe faktury i oszustwa CEO kosztują organizacje dużo pieniędzy.
Korzyść: każdy uczestnik Peppol jest zweryfikowany przez certyfikowany Access Point. eConnect automatycznie sprawdza przy każdej fakturze IBAN, numer VAT i numer rejestracyjny oraz dodaje End User Identification. Fałszywe faktury i oszustwa CEO są w ten sposób skutecznie blokowane.
Problem: papierowe faktury oznaczają papier, tusz, koperty, transport i fizyczną przestrzeń archiwalną, zbędne obciążenie dla środowiska i celów CSR.
Korzyść: każda cyfrowa faktura oszczędza papier, tusz, koperty i transport, a fizyczna archiwizacja odpada. Przy dużych wolumenach wpływ na środowisko jest znaczący. Wiele organizacji uwzględnia e-fakturowanie w raportowaniu CSR jako dowód ekologizacji procesów.
Problem: finanse, dział prawny i zewnętrzni audytorzy oczekują wykazywalnej zgodności, ale faktury są rozproszone po kanałach i systemach.
Korzyść: e-fakturowanie daje jeden ślad audytowy dla wszystkich faktur i pomaga wykazywalnie spełniać ISO 27001, NEN 7510, ISAE 3402 Type II oraz lokalne przepisy podatkowe. eConnect jest gotowy na ViDA: komunikaty raportowe CTC i Invoice Message Responses są wliczone w cenę dokumentu, bez ukrytych kosztów za komunikat.
Problem: kto czeka, aż e-fakturowanie stanie się obowiązkowe, ryzykuje pospiesznym, drogim wdrożeniem pod presją czasu.
Korzyść: rozpoczynając teraz, wyprzedzają Państwo przepisy i mają uporządkowane procesy przed terminem. Belgia wymaga od 1 stycznia 2026 wszystkich transakcji B2B, Niemcy wdrażają etapowo od 2027, Francja startuje we wrześniu 2026 dla dużych firm, Włochy mają pełny obowiązek B2B od 2019, a dyrektywa ViDA nakłada obowiązek transgranicznego e-fakturowania B2B od 1 lipca 2030.
Wszystkie obowiązki według kraju
No matching historie klientów.
Oszczędność zależy od obecnego procesu przetwarzania i wolumenu faktur. Koszty przetwarzania faktury papierowej są wielokrotnie wyższe niż e-faktury. Różnica tkwi w każdym kroku: brak papieru, opłat pocztowych, skanowania, ręcznego wprowadzania i korekty błędów.
Przy stu fakturach miesięcznie przejście na e-fakturowanie przynosi już strukturalną oszczędność. Przy większych wolumenach efekt jest jeszcze silniejszy, ponieważ spada również nakład pracy na ręczne przetwarzanie. Ponadto oszczędza się na fizycznej archiwizacji, znaczkach i kopertach. Typowe oszczędności to 60% do 80% niższe koszty przetwarzania na fakturę. Podczas spotkania zapoznawczego eConnect może przygotować szacunek na podstawie konkretnej sytuacji i wolumenów faktur.
Całkowitą oszczędność kosztów (TCO) e-fakturowania oblicza się, porównując obecne koszty przetwarzania na fakturę z kosztami po przejściu. Należy zsumować koszty bezpośrednie: papier, opłaty pocztowe, koperty, skanowanie, ręczne wprowadzanie, korektę błędów i fizyczną archiwizację. W przypadku faktur przychodzących dolicza się czas, który pracownicy poświęcają na sprawdzanie i księgowanie danych faktury.
Przy e-fakturowaniu te koszty w dużej mierze odpadają. Faktura przychodzi w ustrukturyzowanej formie i jest automatycznie przetwarzana w oprogramowaniu księgowym. Pozostałe koszty to abonament i koszty transakcyjne na dokument. Dla przeciętnej organizacji przetwarzającej sto faktur miesięcznie oszczędność wynosi typowo od 60% do 80% na fakturę. Ponadto szybsza płatność daje korzyść w przepływie gotówki. Podczas spotkania zapoznawczego eConnect może przygotować konkretny szacunek na podstawie danej sytuacji.
Tak, e-faktury są udowodniono szybciej opłacane niż faktury papierowe lub PDF. Trafiają bezpośrednio do procesu przetwarzania odbiorcy, bez ręcznego wprowadzania ani skanowania. Automatyczne komunikaty statusowe przez Peppol pokazują dokładnie, gdzie znajduje się faktura: odebrana, w trakcie przetwarzania, zatwierdzona lub przygotowana do płatności. To ogranicza konieczność ponagleń i daje lepszy wgląd w przepływ gotówki. W Provincie Noord-Brabant średni termin płatności spadł z 22 do 8 dni po przejściu na e-fakturowanie przez eConnect.
Przez portal faktur eConnect można ręcznie wystawiać i wysyłać faktury przez Peppol. To jest bezpłatne. Przy automatycznym fakturowaniu (z oprogramowania księgowego lub ERP przez integrację lub API) obowiązują koszty transakcyjne, które maleją wraz ze wzrostem wolumenu. Nie ma ukrytych kosztów za rejestrację Peppol, konwersję formatu ani założenie konta. Podczas spotkania zapoznawczego eConnect może przygotować szacunek na podstawie wolumenu faktur i sytuacji.
E-fakturowanie przez Peppol jest znacznie bezpieczniejsze niż fakturowanie e-mailem lub pocztą. Każdy uczestnik sieci Peppol jest zweryfikowany przez certyfikowany Access Point. Faktury są automatycznie sprawdzane pod kątem unikalnych cech, takich jak IBAN, numer VAT i numer rejestracyjny. Fałszywe faktury, oszustwa CEO i manipulacje fakturami są skutecznie blokowane.
Przy e-mailu stosunkowo łatwo jest przechwycić fakturę lub zmienić numer IBAN. W przypadku Peppol cała komunikacja przebiega w formie zaszyfrowanej przez certyfikowane Access Points. eConnect dodaje End User Identification: dodatkową weryfikację, która sprawdza, czy nadawca jest rzeczywiście upoważniony do fakturowania w imieniu organizacji. Połączenie weryfikacji sieciowej, walidacji dokumentów i kontroli nadawcy czyni e-fakturowanie przez Peppol najbezpieczniejszą dostępną metodą fakturowania.
Tak, e-fakturowanie przez Peppol jest jednym z najskuteczniejszych środków przeciw oszustwom fakturowym. Przy fakturach papierowych lub PDF wysyłanych e-mailem stosunkowo łatwo jest sfałszować fakturę: zmienić numer IBAN, podszyć się pod adres nadawcy lub przechwycić fakturę. W przypadku Peppol jest to niemożliwe, ponieważ każdy uczestnik jest zweryfikowany przez certyfikowany Access Point.
eConnect automatycznie sprawdza przy każdej fakturze IBAN, numer VAT i numer rejestracyjny nadawcy. Faktury od nieznanych lub niezweryfikowanych nadawców są blokowane. Ponadto eConnect oferuje End User Identification (EUI): dodatkową warstwę weryfikacji, która sprawdza, czy nadawca jest rzeczywiście upoważniony do fakturowania w imieniu wskazanej organizacji. Połączenie zabezpieczenia sieci, walidacji dokumentów i weryfikacji nadawcy czyni e-fakturowanie przez Peppol najbezpieczniejszym sposobem odbierania faktur.
Tak, bezpośrednio i mierzalnie. Każda faktura wysłana cyfrowo zamiast pocztą oszczędza papier, tusz, koperty i transport. Przy większych wolumenach wpływ na środowisko jest znaczący. Ponadto odpada potrzeba fizycznej archiwizacji: brak segregatorów, brak pomieszczenia archiwalnego, brak corocznego niszczenia papierowych archiwów.
E-fakturowanie wpisuje się w szerszą politykę zrównoważonego rozwoju organizacji. Jest to konkretny, mierzalny krok, który można wdrożyć bez dużej inwestycji. Wiele organizacji uwzględnia e-fakturowanie w raportowaniu CSR jako dowód ekologizacji procesów. Wpływ rośnie wraz z przejściem kolejnych dostawców i klientów. Za pośrednictwem eConnect można rozpocząć bezpłatnie i od razu przyczynić się do mniejszego śladu ekologicznego.
W Holandii e-fakturowanie jest już obowiązkowe dla dostawców rządu centralnego (B2G). Szerszego obowiązku B2B jeszcze nie ma, ale jest oczekiwany zgodnie z europejską dyrektywą ViDA. Ta dyrektywa nakłada obowiązek e-fakturowania we wszystkich transgranicznych transakcjach B2B w UE od 1 lipca 2030.
Kierunek jest jasny, gdy spojrzy się na kraje sąsiednie. Belgia wprowadziła pełny obowiązek B2B od 1 stycznia 2026. Niemcy wdrażają etapowo od 2027. Francja startuje we wrześniu 2026 dla dużych przedsiębiorstw; Hiszpania dołącza w 2027. To nie jest pytanie, czy e-fakturowanie stanie się obowiązkowe w Holandii, ale kiedy. Organizacje, które rozpoczną teraz, zdobywają doświadczenie i mają uporządkowane procesy, gdy obowiązek wejdzie w życie. Za pośrednictwem eConnect można rozpocząć już dziś, bezpłatnie przez portal faktur lub z własnego oprogramowania księgowego.
Tak, dostawcy rządu centralnego Holandii są zobowiązani do wysyłania e-faktur przez Peppol. Ten obowiązek dotyczy wszystkich bezpośrednich dostawców rządu centralnego i jest częścią holenderskiej polityki e-fakturowania. Rząd centralny odbiera e-faktury przez Digipoort, cyfrowe okno urzędowe administracji.
Również wiele gmin, prowincji, zarządów wodnych i innych organizacji publicznych akceptuje lub wymaga e-faktur przez Peppol. eConnect jest dostawcą Access Point rządu holenderskiego w Peppol i ma duże doświadczenie w fakturowaniu sektora publicznego. Organizacje, które dostarczają administracji i jeszcze nie wysyłają e-faktur, mogą szybko i bez zbędnych barier rozpocząć przez eConnect. Bezpłatny portal faktur daje bezpośrednią ścieżkę: założenie konta, weryfikacja organizacji i w ciągu kwadransa wysłanie pierwszej e-faktury do organizacji publicznej.
Rozpocznij bezpłatnie przez portal faktur
Umów spotkanie