Jako biuro rachunkowe zarządzasz dziesiątkami, a nawet setkami administracji klientów. Wyzwaniem jest efektywne łączenie, przetwarzanie i księgowanie faktur dla wszystkich tych administracji z jednego środowiska. eConnect oferuje model pośrednika zaprojektowany dokładnie pod tym kątem.
Dlaczego eConnect dla księgowości?
eConnect jest preferowanym dostawcą biur rachunkowych dzięki modelowi upoważnień, zarządzaniu wieloma administracjami i Autopilotowi do automatycznego księgowania. Zarządzasz wszystkimi administracjami klientów z jednego środowiska, łatwo łączysz się z popularnymi pakietami księgowymi i przechodzisz z roli księgowego na menedżera procesów.
Specjalnie zaprojektowany dla biur rachunkowych pracujących w imieniu klientów. Za pomocą wniosku o upoważnienie łączysz administracje klientów ze swoim środowiskiem. Koszty możesz pokrywać samodzielnie lub przekierować do klienta.
Zarządzaj dziesiątkami administracji klientów z jednego środowiska eConnect. Każda administracja ma własne ustawienia organizacji, rejestrację Peppol i przepływ faktur. Skaluj bez dodatkowej złożoności.
Automatyczne propozycje księgowania oparte na wiedzy ludzkiej i maszynowej. Dłużnicy i wierzyciele są tworzeni automatycznie, faktury są księgowane na właściwym koncie księgowym. Księgowość w czasie rzeczywistym, również poza godzinami pracy.
Integracje z popularnymi pakietami księgowymi takimi jak Exact Online, Yuki, SnelStart, Twinfield i inne. Klucze połączeniowe wklejasz bezpośrednio w oknie integracji. Jednorazowa konfiguracja i połączenie jest aktywne.
Proces upoważniania dla biur rachunkowych przebiega w pięciu krokach. Jako pośrednik wybierasz pakiet oprogramowania klienta i wysyłasz wniosek o upoważnienie przez platformę. Klient otrzymuje e-mail z linkiem aktywacyjnym, tworzy środowisko (lub loguje się do istniejącego) i akceptuje upoważnienie. Partnerstwo jest tworzone automatycznie, a klucze połączeniowe są udostępniane. Wprowadzasz klucze do oprogramowania klienta i połączenie jest aktywne.
Jako pośrednik możesz przy wniosku o upoważnienie wskazać, czy pokrywasz koszty transakcji samodzielnie. W takim przypadku wszystkie transakcje są opłacane przez Ciebie (widoczne w zakładce "Opłacone przez" w Moim środowisku). Jeśli nie pokrywasz kosztów, trafiają one do klienta.
e-boekhouder.nl jest zarówno klientem, jak i partnerem eConnect. Jako platforma księgowości online, e-boekhouder.nl oferuje swoim użytkownikom bezpośrednią integrację z eConnect. Biura rachunkowe korzystające z e-boekhouder.nl mogą skorzystać z bezproblemowej integracji do e-fakturowania.
Za pomocą wniosku o upoważnienie na platformie eConnect łączysz administracje klientów ze swoim środowiskiem. Wybierasz pakiet oprogramowania klienta i wysyłasz wniosek. Klient otrzymuje e-mail z linkiem aktywacyjnym, akceptuje upoważnienie i partnerstwo jest aktywne. Klucze połączeniowe są udostępniane automatycznie. Przy każdym wniosku o upoważnienie możesz wskazać, czy pokrywasz koszty transakcji samodzielnie, czy pozostawiasz je klientowi. Cały proces wymaga co najmniej abonamentu Basis.
Tak, dokładnie do tego został zaprojektowany model pośrednika. Każda organizacja klienta otrzymuje własne ustawienia, rejestrację Peppol i przepływy faktur. Zarządzasz nimi wszystkimi z jednego środowiska eConnect. Z abonamentem Basis lub wyższym liczba organizacji jest nieograniczona. Faktury są automatycznie kierowane do właściwej administracji, a dzięki wykrywaniu administracji (abonament Professional) można nawet wszystkie faktury odbierać na jeden adres e-mail.
Autopilot tworzy automatyczne propozycje księgowania na podstawie wcześniej zaksięgowanych faktur i ustawionych reguł. Dłużnicy i wierzyciele są automatycznie tworzeni w systemie księgowym. Autopilot łączy się bezpośrednio z Exact Online, SnelStart, Unit4 i Business Central. Księgowość działa w czasie rzeczywistym, również w weekendy i podczas urlopów. Jako biuro rachunkowe Twoja rola zmienia się z ręcznego księgowego na menedżera procesów: kontrolujesz automatyczne księgowania za pomocą dashboardów i alertów, zamiast ręcznie przetwarzać każdą fakturę.
eConnect posiada integracje z ponad 100 pakietami oprogramowania. Dla biur rachunkowych szczególnie istotne są integracje z Exact Online, Yuki, SnelStart, Twinfield, WhiteVision, e-boekhouden.nl i AFAS. Dzięki Szybkiemu łączeniu klucze połączeniowe wklejasz bezpośrednio w oknie integracji pakietu oprogramowania. Dla pakietów bez standardowej integracji możliwa jest integracja przez REST API.
Model pośrednika oferuje biurom rachunkowym trzy korzyści. Po pierwsze, możesz centralnie zarządzać wszystkimi administracjami klientów z jednego środowiska, co zwiększa efektywność. Po drugie, możesz zdecydować się na pokrycie kosztów transakcji samodzielnie i oferować to jako część swoich usług, co wzmacnia relację z klientem. Po trzecie, faktury są automatycznie księgowane przez Autopilota, dzięki czemu możesz obsługiwać więcej klientów przy tej samej wydajności. Darmowy portal faktur oferuje ponadto łatwy model startowy dla klientów, którzy jeszcze nie fakturują cyfrowo.
Chcesz dowiedzieć się, jak eConnect może wzmocnić Państwa biuro rachunkowe?
Umów spotkanie
Zobacz także: Portal faktur · Integracje oprogramowania · E-fakturowanie