Spółdzielnie mieszkaniowe otrzymują duże ilości faktur za energię, które muszą być rozdzielone na poszczególne jednostki nieruchomości. Dodatkowo współpracują z podwykonawcami przy konserwacji i remontach, gdzie konta G i odwrotne obciążenie VAT są powszechne. eConnect automatyzuje cały ten proces, od odbioru faktury po księgowanie na nieruchomość.
Umów spotkanie
Faktury za energię są automatycznie rozdzielane według jednostki nieruchomości, połączone z obsługą konta G, rozpoznawaniem podstawy opodatkowania i Rule Based Enrichment (RBE) do automatycznego księgowania na nieruchomość. Z partnerami DataRotonde i Databalk oraz bezpośrednimi relacjami z klientami, platforma jest uznaną marką w sektorze budownictwa mieszkaniowego.
E-faktury za energię odebrane via Peppol są automatycznie rozdzielane według kodu EAN na jednostkę nieruchomości. Periodyczne koszty energii na obiekt są realizowane przez przetwarzanie faktury z prawidłowym mapowaniem EAN.
Automatyczne księgowanie na jednostkę nieruchomości poprzez RBE: numery EAN są powiązane z numerami obiektów lub numerami IO. Faktura jest wzbogacana danymi, które nie znajdują się na oryginalnym dokumencie.
Istotne przy podwykonawstwie konserwacji i remontów. eConnect automatycznie rozpoznaje numery IBAN konta G i przetwarza podział między zablokowaną a regulárną płatnością.
IDR rozpoznaje podstawy opodatkowania na fakturach z odwrotnym obciążeniem i automatycznie przypisuje prawidłowy kod VAT (AE dla krajowego odwrotnego obciążenia, K dla wewnątrzwspólnotowego, G dla eksportu).
Jeden adres e-mail dla wielu administracji. System rozpoznaje na podstawie nazwy, adresu i aliasów, do której administracji powinna być przekierowana faktura.
Automatyczne księgowanie w systemie ERP przez Autopilot. W połączeniu z RBE faktury są księgowane bez ręcznej interwencji na prawidłowym koncie i jednostce nieruchomości.
Faktury za energię według kodu EAN, obsługa konta G i automatyczne księgowanie na jednostkę nieruchomości.
E-faktury za energię odebrane via Peppol są automatycznie rozdzielane według kodu EAN, dzięki czemu koszty energii są bezpośrednio przypisywane do prawidłowej jednostki nieruchomości.
Każdy punkt pomiarowy (gaz, prąd) ma unikalny numer EAN powiązany z adresem fizycznym. Platforma rozpoznaje kody EAN i łączy je poprzez Rule Based Enrichment (RBE) z numerami obiektów lub IO w systemie ERP.
RBE (Rule Based Enrichment) to silnik oparty na regułach, który automatycznie wzbogaca faktury dodatkowymi danymi, dzięki czemu księgowania trafiają bezpośrednio na prawidłowy obiekt i konto.
Dla spółdzielni mieszkaniowych najczęstszym zastosowaniem jest powiązanie numerów EAN na fakturach za energię z numerami obiektów w systemie ERP.
Tak, IDR automatycznie rozpoznaje podstawy opodatkowania na fakturach z odwrotnym obciążeniem. Rozpoznawane są trzy kody VAT: AE (krajowe odwrotne obciążenie), K (wewnątrzwspólnotowe) i G (eksport).
Tak, wykrywanie administracji umożliwia odbieranie wszystkich faktur przez jeden adres e-mail i automatyczne przekierowywanie do prawidłowej administracji.
System automatycznie rozpoznaje na podstawie nazwy i adresu, do której administracji przeznaczona jest przychodząca faktura. Funkcja aliasów jest szczególnie cenna: nazwa budynku lub projektu jest automatycznie powiązana z odpowiednim numerem administracji.
Platforma integruje się z szeroką gamą systemów ERP. Dla spółdzielni mieszkaniowych najbardziej istotne kanały integracji to: Databalk (Microsoft Dynamics 365 Business Central), DataRotonde (punkt dostępu Peppol) i integracje niestandardowe.
Umów spotkanie
Zapytaj Corę