Rada Europejska formalnie przyjęła pakiet ViDA (VAT in the Digital Age) 11 marca 2025 r. Od lipca 2030 r. e-fakturowanie staje się obowiązkowe dla transgranicznych transakcji B2B w UE. Dla państw członkowskich bez krajowego mandatu jest to twardy termin.
ViDA to najszerszy pakiet legislacyjny UE dotyczący VAT od czasu wprowadzenia obecnego systemu VAT. Wdrożenie odbywa się etapami do 2035 r. i dotyczy każdej firmy fakturującej w obrębie europejskiego jednolitego rynku.
Pierwszy filar wymaga ustrukturyzowanego e-fakturowania i Digital Reporting Requirements (DRR) dla transgranicznych transakcji B2B. Od lipca 2030 r. państwa członkowskie nie będą mogły akceptować faktur w PDF ani papierze dla obrotu wewnątrzunijnego. Dane z faktur są również raportowane bezpośrednio do administracji skarbowej.
Drugi filar reguluje gospodarkę platformową: platformy cyfrowe pośredniczące w zakwaterowaniu lub przewozie osób są w wielu przypadkach uznawane za sprzedawcę z obowiązkiem VAT w imieniu swoich dostawców.
Trzeci filar to jednolita rejestracja VAT: firmy rejestrują się do VAT tylko w jednym państwie członkowskim, nawet jeśli sprzedają w wielu krajach.
Firmy fakturujące dziś w PDF lub papierze w handlu UE muszą przejść na ustrukturyzowane e-fakturowanie przed lipcem 2030 r. Realny czas potrzebny na dostosowanie ERP plus zwalidowany projekt integracyjny to dwanaście do osiemnastu miesięcy.
Państwa członkowskie z własnym wcześniejszym mandatem krajowym (Francja, Niemcy, Polska, Belgia, Hiszpania) wyprzedzają ten termin UE. Firmy współpracujące z tymi krajami zetkną się z przepisami wcześniej niż w lipcu 2030 r.
eConnect już obsługuje UBL i Peppol BIS Billing 3.0, standardy stanowiące podstawę tego, co ViDA będzie akceptować. Pytania o wpływ ViDA? Umów spotkanie.