Eine E-Rechnung ist eine strukturierte Datendatei (XML), die Software direkt einlesen, validieren und verarbeiten kann. Kein PDF und kein Abtippen. Jede Organisation erhält außerdem eine eigene E-Rechnungsadresse auf Peppol. Das macht das Fakturieren nachweislich sicherer als lose PDFs per E-Mail und gibt Ihnen direkten Überblick über Status und Verarbeitung.
Termin vereinbaren
Eine E-Rechnung durchläuft fünf Schritte: Erstellen in Ihrer Buchhaltungssoftware oder Ihrem ERP, Einreichen bei eConnect, automatische Validierung von Format und Unternehmensdaten, Versand über Peppol und Statusverfolgung in der Plattform. Ist der Empfänger über Peppol nicht erreichbar, folgt automatisch ein Fallback per E-Mail mit PDF. Sie müssen pro Rechnung keinen Kanal wählen.
Lesen Sie den vollständigen Versandprozess in der Dokumentation
Jede Rechnung wird automatisch auf Kerndaten wie IBAN, USt-IdNr. und KVK geprüft. Dadurch sinkt das Betrugsrisiko und Finanzteams können schneller und mit weniger Handarbeit verarbeiten.
Ein Bild einer Rechnung. Muss gescannt, erkannt und manuell geprüft werden, bevor die Daten in der Buchhaltung stehen.
Strukturierte Daten, die direkt ins Finanzsystem eingelesen werden. Automatische Validierung von Format, Beträgen und Unternehmensdaten.
Ein PDF mit einer eingebetteten XML-Datei. Verbindet Lesbarkeit für Menschen mit maschinenlesbaren Daten. Geeignet als Übergangsform.
Ein PDF ist ein Bild einer Rechnung. Schön anzusehen, aber ein Computer kann damit nichts anfangen ohne Scan oder Abtippen. Eine E-Rechnung ist eine strukturierte Datendatei (XML), die Software direkt einlesen, validieren und verarbeiten kann. Keine manuelle Eingabe, keine Interpretation, keine Fehler durch falsches Abtippen.
Bei jedem Versand prüfen wir zuerst, ob der Empfänger aktiv auf Peppol registriert ist.
Ist der Empfänger erreichbar, wird die Rechnung sicher und strukturiert über das Peppol-Netzwerk zugestellt.
Ist Peppol nicht verfügbar, senden wir automatisch E-Mail mit PDF und XML. Der Empfänger erhält die Rechnung über ein Portal.
Die Plattform folgt dem PeppolFirst-Prinzip und wählt pro Empfänger automatisch den richtigen Zustellkanal. Sie müssen pro Rechnung keine Kanalwahl treffen.
E-Rechnung senkt Verarbeitungskosten, beschleunigt die Zahlung und macht Ihren Rechnungsprozess sicherer und nachhaltiger. Auf der Vorteileseite lesen Sie pro Schmerzpunkt, welchen konkreten Vorteil E-Rechnung bringt, mit Zahlen aus der Praxis.
Vorteile der E‑Rechnung ansehen
Lieferanten erhalten über den gesamten Rechnungslebenszyklus automatisch Rückmeldung über Statusmeldungen: empfangen, in Bearbeitung, genehmigt, abgelehnt oder bezahlt. Das verhindert unnötige Nachfass-E-Mails und verkürzt die Reaktionszeit bei Abweichungen.
Das am häufigsten genutzte XML-Format auf Peppol. Basiert auf Universal Business Language, konform EN 16931.
Cross-Industry Invoice: das alternative EN-16931-Format, vor allem in Deutschland und Frankreich.
Das niederländische Länderprofil. Pflicht bei Rechnungen an die niederländische Regierung.
XRechnung, FatturaPA, Factur-X und Dutzende weitere Profile pro Land und Branche.
In Europa ist die Norm EN 16931 die Basis für E-Rechnung. eConnect unterstützt alle gängigen Syntaxen und Länderprofile und konvertiert automatisch, sodass Sie beim Empfänger immer das richtige Format zustellen.
Alle Dokumentformate
Einmal in Ihrem Buchhaltungspaket einrichten, und Ihre Rechnungen laufen automatisch über Peppol. Exact Online, Twinfield, AFAS, SAP, Business Central und Dutzende weitere.
Für Softwareanbieter und Entwickler: eine vollständig dokumentierte REST API mit OAuth2, Webhooks und Swagger UI.
Keine Software? Starten Sie kostenlos über das Rechnungsportal. Konto anlegen, Organisation per iDEAL verifizieren und innerhalb einer Viertelstunde Ihre erste E-Rechnung versenden.
E-Rechnung funktioniert am besten, wenn sie Teil Ihres bestehenden Arbeitsprozesses ist. eConnect bietet Kopplungen mit mehr als 100 Buchhaltungs-, ERP- und Finance-Paketen.
Möchten Sie zuerst genau sehen, wie Peppol, Versand und Compliance in der Praxis funktionieren? Nutzen Sie die Dokumentation als nächsten Schritt und wählen Sie danach Ihre Startroute.
No matching kundenberichte.
Preis pro Dokument inklusive CTC-Reporting und E-Reporting. Keine Extra-Kosten pro Statusmeldung oder Compliance-Bericht, sodass Sie bei Wachstum planbar budgetieren.
eConnect betreibt eine eigene SMP und einen eigenen Peppol Access Point. Keine Abhängigkeit von Zwischenparteien für Registrierung, Routing oder Migration Ihrer Peppol-Identifikatoren.
Eine Plattform mit zentralem Audit Trail über alle Einheiten und Länder. Lokale Compliance (XRechnung, FatturaPA) wird automatisch abgewickelt, mit Reporting auf Gruppenebene.
Organisationen mit mehreren Einheiten, Ländern oder hohen Volumina brauchen mehr als eine Standard-E-Rechnungskopplung. eConnect bietet eine Plattform, die mit der Komplexität Ihrer Organisation mitwächst.
Enterprise-Gespräch vereinbaren
Ein PDF ist eine visuelle Darstellung einer Rechnung: lesbar für Menschen, aber nicht für Software. Um die Daten einer PDF-Rechnung in Ihre Buchhaltung zu bekommen, muss das PDF gescannt, erkannt (OCR) und geprüft werden. Eine E-Rechnung ist eine strukturierte XML-Datei, die Finanzsoftware direkt einlesen und verarbeiten kann. Es ist keine manuelle Eingabe nötig, keine Interpretation und kein Risiko von Tippfehlern. Die Verarbeitungskosten einer E-Rechnung liegen deshalb um ein Vielfaches niedriger als die einer PDF-Rechnung. Außerdem ist eine E-Rechnung über Peppol rechtlich ebenso gültig wie eine Papier- oder PDF-Rechnung.
Ja. Der schnellste Weg zum Start ist das kostenlose Rechnungsportal von eConnect. Sie legen online ein Konto an, verifizieren Ihre Organisation per iDEAL und können innerhalb einer Viertelstunde Ihre erste E-Rechnung über Peppol versenden. Es gibt keine Implementierungskosten. Möchten Sie später auf automatischen Versand aus Ihrer Buchhaltungssoftware skalieren? Dann richten Sie die Kopplung einmal ein, und Rechnungen laufen automatisch über Peppol. Der Wechsel von manuell zu automatisiert ist jederzeit möglich.
Dann sorgt eConnect für einen automatischen Fallback. Das PeppolFirst-Prinzip wählt immer die sicherste Route: Peppol, wenn der Empfänger registriert ist, einen anderen strukturierten Kanal, wenn das nicht der Fall ist, und E-Mail mit PDF als letzte Option. Sie müssen pro Rechnung keine Kanalwahl treffen. Der Empfänger erhält die Rechnung im Format, das für ihn verfügbar ist, ohne dass Sie dafür etwas tun müssen.
eConnect hat Kopplungen mit mehr als 100 Buchhaltungs-, ERP- und Finance-Paketen. Denken Sie an Exact Online, Twinfield, AFAS, SAP Business One, Microsoft Business Central, SnelStart, Unit4, Visma und Dutzende weitere. Die Kopplung ist einmalig: einrichten, und Rechnungen laufen automatisch über Peppol. Für Pakete ohne native Kopplung gibt es Alternativen: Autopilot (OAuth-Kopplung mit Cloud-ERP), Email Receiver oder die PSB REST API. Die vollständige Übersicht steht in der Kopplungsdokumentation.
Ja. eConnect verarbeitet sowohl eingehende als auch ausgehende Rechnungen. E-Rechnungen über Peppol werden direkt in Ihrer Finanzsoftware verarbeitet. PDF-Rechnungen werden über den Intelligent Document Recogniser (IDR) analysiert, validiert und in strukturierte Daten umgewandelt. Der Buchungsroboter schlägt anschließend eine Buchung auf Basis historischer Muster vor. Der gesamte Prozess ist auf derselben Plattform verfügbar, sodass Versand und Verarbeitung unter einem Dach liegen.
Ja, über die PSB (Procurement Service Bus). Self-Billing ist eine Variante, bei der der Käufer die Rechnung im Namen des Lieferanten erstellt. Das ist üblich in der Zeitarbeitsbranche (der Entleiher fakturiert im Namen der Zeitarbeitsfirma), im Bau und bei großen Einkaufsorganisationen.
eConnect unterstützt sowohl die NLCIUS-Variante (InvoiceTypeCode 389, keine extra SMP-Registrierung nötig) als auch die formale Variante BIS Self-Billing 3.0 (eigenes CustomizationID, explizite SMP-Registrierung erforderlich). Die PSB erkennt den Dokumenttyp automatisch und routet die Rechnung an die richtige Partei.
Die eConnect-Plattform (platform.econnect.eu) unterstützt Self-Billing nicht. Das ist nicht eingeplant. Für Self-Billing über API oder Kopplung ist die PSB der vorgesehene Weg. Eine vorherige bilaterale Vereinbarung zwischen Käufer und Lieferant ist gesetzlich erforderlich.
Für belgische Plattformkunden, die trotzdem Self-Billing empfangen möchten, gibt es einen Workaround über die PSB (Identifikatoren zwischen Plattform und PSB aufteilen). Das fällt außerhalb des Standard-Plattformvertrags. Wenden Sie sich an Sales für die Möglichkeiten. Mehr Details in der Dokumentation zu Self-Billing.
Termin vereinbaren