Beim Self-Billing (Gutschriftverfahren) erstellt der Käufer die Rechnung im Namen des Lieferanten. Dies kommt vor, wenn der Käufer besser in der Lage ist, die Rechnung zusammenzustellen als der Lieferant, z.B. bei komplexen Beschaffungsprozessen oder wenn der Lieferant kein Rechnungssystem hat. Die PSB unterstützt Self-Billing in zwei Varianten, jede mit eigenen Merkmalen.

Dies ist ein separates Peppol-Profil, speziell für Self-Billing entwickelt (veröffentlicht März 2025, basierend auf BIS Billing 3.0.18, November 2024). Es hat eine eigene CustomizationID, eine eigene ProfileID und eine eigene DocumentTypeId:

urn:oasis:names:specification:ubl:schema:xsd:Invoice-2::Invoice##urn:cen.eu:en16931:2017#compliant#urn:fdc:peppol.eu:2017:poacc:selfbilling:3.0::2.1

Bei dieser Variante verwenden Sie InvoiceTypeCode 389 für eine Self-Billing-Rechnung oder CreditNoteTypeCode 261 für eine Self-Billing-Gutschrift. Der Lieferant muss separat in der SMP für den Empfang von Self-Billing-Dokumenten registriert sein. Dies geschieht über die SMP-Capability selfbilling, die auf on gesetzt sein muss.

Die vollständigen Dokument-Typ-Identifikatoren für BIS Self-Billing 3.0:

Hinweis: Für Self-Billing 3.0 muss die Gegenpartei (Lieferant) bei ihrem Access Point ebenfalls selfbilling auf on gesetzt haben. Überprüfen Sie dies vor dem Versand über salesInvoice/QueryRecipientParty -- dieser Endpunkt erkennt auch Self-Billing-Empfangskapazität, obwohl Self-Billed-Dokumente technisch Einkaufsrechnungen sind.

Ablehnung "Der Teilnehmer akzeptiert das Dokument nicht": Dies bedeutet, dass das Self-Billing-Profil nicht im SMP des Empfängers veröffentlicht wurde. Die Capability selfbilling auf on fehlt in der Registrierung des Empfängers. Lösung: eConnect aktiviert die Self-Billing-Capability in der Registrierung des Empfängers.

Self-Billing 3.0 ist ein standardmäßig unterstütztes Peppol-Profil innerhalb der PSB und ist im regulären Abonnement enthalten. Die Aktivierung der SMP-Capability beim Lieferanten erfordert keine Maßarbeit.

Merkmale dieser Variante:

• Separates Profil mit eigenen Validierungsregeln
• Lieferant muss explizit für Self-Billing-Empfang registriert sein
• Geeignet für formale, standardisierte Self-Billing-Workflows

Die zweite Variante ist einfacher: Sie verwenden das Standard-NLCIUS-Format und ändern nur den InvoiceTypeCode auf 389 (oder 261 für eine Gutschrift). Änderungen an der CustomizationID oder der ProfileID sind nicht erforderlich.

Die PSB erkennt automatisch am InvoiceTypeCode, dass es sich um eine Self-Billing-Rechnung handelt, und routet das Dokument an den Lieferanten. Wenn der Lieferant bereits für den Empfang regulärer SI-UBL-Rechnungen registriert ist, ist keine zusätzliche Registrierung erforderlich.

Merkmale dieser Variante:

• Kein separates Profil erforderlich
• Keine zusätzliche SMP-Registrierung nötig
• Schneller zu implementieren für Organisationen, die bereits NLCIUS verwenden

Die Wahl hängt von Ihrer Situation ab:

In der Praxis wird die NLCIUS-Variante in den Niederlanden am häufigsten verwendet, da sie einfacher zu implementieren ist und keine zusätzliche SMP-Konfiguration erfordert.

Self-Billing erfordert eine vorherige bilaterale Vereinbarung zwischen Lieferant und Käufer sowie eine Annahme pro Self-Billing-Rechnung oder Gutschrift. eConnect ist kein Teil dieser gegenseitigen Vereinbarung.

Die Registrierungslogik ist im Vergleich zu einer normalen Rechnung umgekehrt: Beim Self-Billing registriert sich der Lieferant selbst bei Peppol, um Self-Billing-Dokumente zu empfangen (anstatt des Käufers). Der Käufer erkennt diese Empfangskapazität automatisch über das Peppol-Netzwerk. Es gibt kein eConnect-Verfahren oder keine Position zur Kundenkommunikation bei der Aktivierung der Empfangskapazität.

Derzeit gibt es keine Peppol-Standard-Statusnachrichten (genehmigt, abgelehnt, bezahlt) für Self-Billing. Ein Request for Change (RFC) innerhalb von OpenPeppol zur Standardisierung ist in Bearbeitung.

Hinweis: Die eConnect-Plattform unterstützt Self-Billing nicht und dies ist nicht geplant. Bestätigt durch den Produktsupport (18.06.2026). Verwenden Sie die PSB-API für Self-Billing.

Neben der technischen PSB-Abwicklung gelten spezifische Regeln für Self-Billing-Rechnungen, die über die Plattform oder per E-Mail eingereicht werden:

Als Käufer (Sie erstellen die Rechnung im Namen des Lieferanten): Reichen Sie die Rechnung als Eingangsrechnung über <kvk>@inkoopfacturen.econnect.eu ein.

Als Lieferant (ein Kunde hat die Rechnung für Sie erstellt): Reichen Sie die Rechnung als Ausgangsrechnung über <kvk>@verkoopfacturen.econnect.eu ein.

PDF-Rechnungen: Auf PDF-Versionen von Self-Billing-Rechnungen ist der Text "Rechnung durch den Leistungsempfänger ausgestellt" verpflichtend. Dies ist eine gesetzliche Anforderung.

Achtung: Wenn Sie eine Self-Billing-Rechnung an die falsche E-Mail-Adresse senden (z.B. eine Eingangsrechnung an die Ausgangsrechnungs-Adresse), wird die Rechnung abgelehnt. Achten Sie genau darauf, welche Adresse Sie verwenden.

Tipp: Reichen Sie eine Self-Billing-Rechnung ein und erhalten die Fehlermeldung "This is a self billing factuur"? Dann haben Sie wahrscheinlich die falsche E-Mail-Adresse verwendet. Prüfen Sie, ob Sie als Käufer die Eingangsrechnungs-Adresse und als Lieferant die Ausgangsrechnungs-Adresse verwenden.

Die wichtigsten UBL-Elemente für eine Self-Billing-Rechnung:

UBL-Einreichung wird gegenüber PDF bevorzugt, da sie schneller und günstiger ist. Bei ungültiger UBL wird das mitgesendete PDF als Fallback verwendet.

Self-Billing kommt häufig vor bei:

• Großen Einkaufsorganisationen, die Rechnungsdaten selbst auf Basis des Wareneingangs generieren
• Zeitarbeitsbranche, wo der Entleiher Rechnungen im Namen der Zeitarbeitsfirma erstellt
• Agrarsektor, wo der Käufer die Rechnung auf Basis gelieferter Mengen erstellt

Die PSB routet Self-Billing-Rechnungen automatisch an den Lieferanten, unabhängig davon, welche Variante verwendet wird. Der Empfänger erkennt am InvoiceTypeCode (389), dass es sich um eine Self-Billing-Rechnung handelt.

Haben Sie Fragen zur Implementierung von Self-Billing? Kontaktieren Sie den Support oder sehen Sie sich die Beispieldateien in der PSB-Dokumentation an.