E-Rechnungsplattform
The smooth e‑invoicing engine

eConnect verbindet Organisationen weltweit über Peppol und andere E-Rechnungsstandards. Eine Plattform für Versand, Empfang, Verarbeitung und Reporting — in jedem Land und jedem Format.

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warum eine API?

Warum eConnect
Bewiesene Skalierung

Mehr als 12 Millionen Dokumente pro Jahr. 99,99 % SLA-Uptime, in der Praxis 100 % seit 2017.

Pro-Dokument-Preismodell

Ein vorhersehbarer Preis pro Dokument, inklusive aller Statusnachrichten und CTC-Reporting. Kein Aufpreis pro Folgenachricht.

Compliant by default

ViDA-ready und automatisch aktualisiert bei neuen Mandaten und Formaten, in jedem Land, in dem Sie fakturieren.

eConnect in Zahlen

Erster zertifizierter Peppol Access Point der Niederlande (2013), Mitgründer von SimplerInvoicing (heute die NPa) und aktiver Teilnehmer an OpenPeppol-Arbeitsgruppen — die operative Basis hinter smooth e‑invoicing.

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Selbst integrieren oder Partner werden

Wir haben die Integration von E-Rechnungsstellung und Peppol für jeden zugänglich gemacht. Unsere API für die Anbindung an E-Rechnungsnetzwerke wird von Partnern für ihre Einfachheit, Geschwindigkeit und Zuverlässigkeit geschätzt. Ob Sie selbst entwickeln, Ihr Produkt um E-Rechnungsstellung erweitern oder direkt über Peppol erreichbar sein möchten — es gibt einen passenden Einstieg.

Developers & API

Verbinden Sie sich direkt mit dem Peppol-Netzwerk über die eConnect PSB REST API. Eine API für alle Länder, alle Formate und alle Netzwerke, mit vollständiger Dokumentation und Sandbox.

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Integrationspartner werden

Fügen Sie E-Rechnungsstellung zu Ihrem Softwarepaket hinzu. eConnect übernimmt die Peppol-Anbindung, die Compliance und alle Standard-Updates. Sie behalten den Fokus auf Ihrem Produkt.

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Peppol Access Point

Direkt erreichbar über das weltweite Peppol-Netzwerk. eConnect ist zertifiziertes Access Point und verarbeitet einen erheblichen Teil aller Peppol-Transaktionen in den Niederlanden.

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Was wir Partnern und Softwareanbietern versprechen

Die Welt der E-Rechnungsstandards und Compliance ist komplex. Deshalb sind alle unsere Prozesse darauf ausgerichtet, es Partnern und Softwareanbietern so einfach wie möglich zu machen: ein Format, eine Anbindung, ein vorhersehbarer Preis — über alle Länder und Netzwerke hinweg.

Smooth

Ein Format. Eine Anbindung. Kein Aufwand. eConnect normalisiert eingehende und ausgehende Dokumente automatisch, sodass Sie immer einen konsistenten und fehlerfreien Fluss haben — unabhängig vom Format oder Land der Gegenpartei.

Standard

Ein einheitlicher Ansatz, über alle Länder und Netzwerke hinweg. Dieselbe Integration funktioniert für die Niederlande, Deutschland, Belgien und Dutzende weitere Märkte. Keine Ausnahmen, keine länderspezifischen Sonderlösungen.

Solid

Compliant by default. eConnect verfolgt aktiv die Vorschriften in jedem Land und passt die Verarbeitung automatisch an, wenn sich Standards oder Gesetze ändern. Immer ein vorhersehbarer Preis, ohne Überraschungen.


Unsere Lösung für

USt-Compliance ist für viele Kunden von Softwarepaketen der Auslöser, eine E-Rechnungslösung zu suchen. Unsere Procurement Service Bus (PSB) ist darauf ausgelegt, by default compliant zu sein — für Softwarepartner, White-Label-Anbieter und Enterprise-Organisationen.

Softwarepartner

Dutzende Buchhaltungs-, ERP- und Finanzpakete sind bereits angebunden. Standardkonnektoren, eine umfangreiche REST API und dedizierter Partner-Support machen die Integration schnell und beherrschbar.

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White-Label-Integration

Bieten Sie E-Rechnungsstellung unter Ihrem eigenen Namen und Erscheinungsbild an. eConnect liefert Technologie und Compliance, Sie behalten die Kundenbeziehung und das Branding.

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Enterprises

Skalierbare E-Rechnungsstellung für Organisationen mit hohen Volumina oder komplexen Anforderungen. Vom Multi-Entity-Versand über automatische Rechnungsverarbeitung bis hin zum Echtzeit-Reporting.

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Was wir Enterprises versprechen

Für Enterprise-Organisationen geht es bei E-Rechnungsstellung um die Integration in eine bestehende IT-Landschaft, konsistente Verarbeitung über alle Entitäten und Geographien hinweg sowie nachweisbare Compliance für Finance, Audit und Legal. Unsere Procurement Service Bus (PSB) ist auf diesen drei Säulen aufgebaut.

Compatible

Funktioniert nahtlos mit Ihrer bestehenden IT-Landschaft: ERP, Finance, Procurement und BI. eConnect bindet sich über REST API, SFTP, ESB oder native Konnektoren an. Kein Rip-and-Replace, keine jahrelange Migration.

Consistent

Dieselbe Verarbeitung, derselbe Audit Trail und dasselbe Reporting für alle Entitäten, Länder und Formate. Eine Plattform für Ihre gesamte Organisation, mit zentraler Governance und lokaler Flexibilität, wo nötig.

Compliant

Erfüllt die Vorschriften in jedem Land, in dem Sie tätig sind — automatisch aktualisiert bei Gesetzes- und Standardänderungen. Inklusive CTC-Reporting, E-Reporting und Archivierung gemäß lokalen Anforderungen.


Was Kunden über eConnect sagen

eConnect tut, was es soll. So einfach kann es sein.

Den persönlichen Ansatz von eConnect schätzen wir sehr. Man hat das Gefühl, die Mitarbeiter zu kennen, und dass sie uns kennen.

eConnect pflegt eine angenehme Kommunikation mit unseren Lieferanten, niedrigschwellig und professionell. Man hat wirklich das Gefühl, dass sie ein Partner sind.

Es sprach sehr für eConnect, dass schnell gehandelt wurde. Wir bekamen zügig Klarheit über die Auswirkungen der E-Rechnungsstellung für unsere Organisation und die Kosten.


Diese Organisationen arbeiten bereits mit eConnect

Kamer van Koophandel, Universiteit Utrecht, Provincie Noord-Brabant, Peinemann, Veiligheidsregio Limburg-Noord, UWV, KPN, PostNL, Stedin, Alliander, Havensteder, Parnassiagroep, Gemeente Alkmaar, Seatrade Groningen, Hafen Antwerpen-Brügge und viele weitere.


Gütesiegel und Zertifikate

ISO 27001:: NEN 7510:: ISAE 3402 Type II:: Peppol Certified Access Point:: DICO Zertifiziert:: FD Gazellen 2024 & 2025::


Häufig gestellte Fragen
Was ist E-Rechnungsstellung und warum ist sie wichtig?

E-Rechnungsstellung ist der digitale Austausch von Rechnungsdaten in einem strukturierten Format wie UBL oder XML. Im Gegensatz zu einer PDF oder Papierrechnung werden die Daten maschinenlesbar übermittelt, sodass sie direkt und fehlerfrei in die Buchhaltungssoftware übernommen werden können.

Der Effekt ist sehr konkret. Organisationen, die auf E-Rechnungsstellung umsteigen, senken ihre Fehlerquote, verkürzen Zahlungsfristen und sparen Stunden manueller Eingabe. Die Provincie Noord-Brabant reduzierte die durchschnittliche Zahlungsfrist von 22 auf 8 Tage nach dem Umstieg auf E-Rechnungsstellung über eConnect. Peinemann verarbeitet mehr als 50.000 eingehende Rechnungen pro Jahr mit einem einzigen Mitarbeiter dank vollständiger Automatisierung.

In Europa wächst die Pflicht zur elektronischen Rechnungsstellung. Die Europäische Kommission arbeitet über die ViDA-Richtlinie (VAT in the Digital Age) an Regeln, die E-Rechnungsstellung in allen EU-Mitgliedstaaten verpflichtend machen werden. In Deutschland müssen Unternehmen seit dem 1. Januar 2025 E-Rechnungen im B2B-Bereich empfangen können. Der Versand wird ab 2027 stufenweise verpflichtend.

Wer jetzt mit E-Rechnungsstellung beginnt, bereitet seine Organisation auf diese Gesetzgebung vor und profitiert gleichzeitig von schnellerer Verarbeitung, weniger Fehlern und besserem Überblick über die Rechnungsströme.

Mehr auf unserer Dokumentationsseite

Warum entscheiden sich Organisationen für eConnect?

eConnect bietet eine All-in-One-Plattform für das Versenden, Empfangen, Verarbeiten und Buchen von E-Rechnungen. Während viele Anbieter nur einen Teil der Kette abdecken, vereint eConnect alle Schritte in einer Lösung: vom kostenlosen Rechnungsportal für kleine Organisationen bis zur Enterprise-Grade PSB API für Softwareanbieter und große Organisationen.

Was Kunden am meisten schätzen, ist die Kombination aus Technologie und persönlichem Ansatz. Die Kamer van Koophandel nennt eConnect "professionell und zugänglich". Die Universiteit Utrecht würdigte, dass eConnect schnell handelte und Klarheit über Auswirkungen und Kosten schaffte. Die Veiligheidsregio Limburg-Noord betont den persönlichen Kontakt: "Man hat das Gefühl, dass sie uns kennen."

Darüber hinaus hat eConnect eine einzigartige Marktposition. Als erster zertifizierter Peppol Access Point der Niederlande (2013) und Mitgründer von SimplerInvoicing (heute die niederländische Peppol-Autorität, NPa) verarbeitet eConnect einen signifikanten Anteil der niederländischen Peppol-Transaktionen. Diese Größenordnung bedeutet Zuverlässigkeit, Know-how und kontinuierliche Innovation.

Organisationen entscheiden sich auch für eConnect wegen der breiten Abdeckung: nicht nur E-Rechnungen über Peppol, sondern auch PDF-Konvertierung über Scan & Erkennung, Multichannel-Versand an Peppol und andere Procurement-Netzwerke und bewährtes Lieferanten-Onboarding über WeConnect. Eine Plattform für den gesamten Rechnungsstrom, unabhängig von Format oder Kanal.

Mehr über unsere Lösungen

Ist E-Rechnungsstellung in Deutschland Pflicht?

In Deutschland müssen alle Unternehmen seit dem 1. Januar 2025 in der Lage sein, E-Rechnungen im B2B-Bereich zu empfangen. Die Pflicht zum Versand wird stufenweise eingeführt: Ab 2027 müssen große Unternehmen E-Rechnungen versenden können, ab 2028 gilt die Pflicht für alle Unternehmen.

Auf europäischer Ebene arbeitet die Europäische Kommission an der ViDA-Richtlinie (VAT in the Digital Age), die E-Rechnungsstellung für alle grenzüberschreitenden B2B-Transaktionen in der EU ab dem 1. Juli 2030 vorschreibt.

Organisationen, die bereits jetzt elektronisch Rechnungen stellen, müssen bei Inkrafttreten der vollständigen Pflicht nicht hektisch migrieren. Zudem profitieren sie schon heute von schnellerer Zahlung, weniger Fehlern und niedrigeren Verarbeitungskosten. eConnect stellt sicher, dass Ihre Rechnungen stets dem geltenden Standard entsprechen, unabhängig davon, wie sich die Vorschriften ändern.

Mehr zur E-Rechnungspflicht

Was ist Peppol und warum ist es der Standard?

Peppol ist ein offenes, internationales Netzwerk für den sicheren Austausch von Geschäftsdokumenten wie E-Rechnungen und Bestellungen. Es funktioniert ähnlich wie ein E-Mail-Netzwerk: Jede Organisation hat eine eindeutige Peppol-Adresse und kann über zertifizierte Access Points Dokumente mit jeder anderen teilnehmenden Organisation austauschen, unabhängig von Software oder Land.

Die Stärke von Peppol liegt in der Standardisierung und Sicherheit. Jeder Absender wird über End User Identification verifiziert, wodurch Scheinrechnungen und Betrug verhindert werden. Die Daten werden strukturiert übermittelt, sodass sie fehlerfrei in die Buchhaltungssoftware des Empfängers gelangen. Keine manuelle Eingabe, keine Tippfehler.

In Deutschland wird XRechnung als E-Rechnungsformat verwendet und über Peppol oder die Leitweg-ID zugestellt. Die Europäische Kommission fördert Peppol als offenes Netzwerk für E-Rechnungsstellung und E-Procurement in ganz Europa. Immer mehr Länder machen Peppol verpflichtend oder bevorzugen es in ihrer Gesetzgebung.

eConnect ist Mitgründer von SimplerInvoicing (heute die niederländische Peppol-Autorität, NPa) und aktiver Teilnehmer an OpenPeppol-Arbeitsgruppen. Als erster zertifizierter Peppol Access Point der Niederlande (2013) verarbeitet eConnect jährlich mehr als 12 Millionen Dokumente. Organisationen, die über eConnect Peppol nutzen, profitieren von dieser Größenordnung, Erfahrung und direkten Beteiligung an der Standardentwicklung.

Mehr über Peppol

Wie schnell kann ich mit E-Rechnungsstellung über eConnect starten?

Das hängt von Ihrer Situation ab, aber es kann überraschend schnell gehen. Für den Versand von E-Rechnungen über das kostenlose Rechnungsportal benötigen Sie nur ein Konto. Sie können innerhalb weniger Minuten Ihre erste Rechnung über Peppol versenden.

Für Organisationen, die E-Rechnungsstellung in ihre bestehende Software integrieren möchten, ist die Durchlaufzeit kürzer als oft erwartet. eConnect bietet Standardintegrationen für viele gängige Buchhaltungs- und ERP-Pakete. Die einmalige Anbindung wird von einem dedizierten Delivery-Team begleitet. Nach Vertragsunterzeichnung wird eine Remote-Starter-Session von etwa zwei Stunden eingeplant, in der die Peppol-Registrierung und Erstkonfiguration abgeschlossen werden.

Bei größeren Organisationen mit komplexeren Anforderungen erfolgt die Implementierung in Phasen. Die Universiteit Utrecht entschied sich für einen gestuften Ansatz: erst schnelle Peppol-Compliance, dann ausgehende Rechnungen und schließlich eine nachhaltige Integration. Die Gemeente Nijmegen empfing die erste E-Rechnung bereits innerhalb von zwei Tagen nach der Anbindung.

Das Delivery-Team von eConnect begleitet den gesamten Prozess, von der ersten Konfiguration bis zur vollständigen Inbetriebnahme. Der Ansatz ist darauf ausgerichtet, schnell Ergebnisse zu erzielen und anschließend Schritt für Schritt zu erweitern.

Mehr zur Implementierung

Kann ich E-Rechnungen aus meiner eigenen Software versenden?

Ja. eConnect integriert sich mit einer breiten Palette von Buchhaltungs-, ERP- und Finanzsoftware. Nach einer einmaligen Anbindung arbeiten Sie vollständig aus Ihrem eigenen Paket heraus, ohne zu einem separaten Portal wechseln zu müssen. Rechnungen werden automatisch über die eConnect-Plattform im Hintergrund versendet und empfangen.

Für Standardsoftwarepakete gibt es fertige Integrationen. Für individuelle Lösungen bietet eConnect die PSB REST API, eine umfassende Schnittstelle, über die Softwareanbieter und IT-Abteilungen eine direkte Anbindung aufbauen können. Die API wird von Dutzenden Softwarepartnern genutzt, von spezialisierten Buchhaltungspaketen bis hin zu großen ERP-Umgebungen.

Softwareanbieter können die eConnect-Plattform auch als White-Label-Lösung einsetzen. Das bedeutet, dass ihre Kunden E-Rechnungsstellung unter dem Namen und Erscheinungsbild des Softwareanbieters nutzen, während die Technologie von eConnect die Arbeit erledigt. Wflow, ein Softwarepartner, entschied sich aufgrund der API-Qualität für eConnect: "We found it to be one of the best among tested providers."

Möchten Sie wissen, ob Ihre Software bereits unterstützt wird? Nehmen Sie Kontakt auf oder sehen Sie sich die Übersicht auf unserer Website an.

Möglichkeiten für Softwarepartner ansehen

Wo werden meine Daten gespeichert und wie werden sie geschützt?

Die Verarbeitung erfolgt innerhalb der EU/EWR und das ISMS von eConnect ist unter anderem nach ISO 27001 und NEN 7510 für den SaaS-Dienst zertifiziert; ergänzend gibt es jährliche Penetrationstests und einen ISAE 3402 Type 2-Bericht für nachweisbare Kontrolle. Die PSB läuft auf Microsoft Azure (Niederlande und Irland), der IDR auf Google Cloud (Niederlande und Westeuropa) und die Legacy-Plattform auf AWS Irland — pro Produkt ist die Cloud-Bindung festgelegt, sodass Data Residency transparent bleibt.

Für den Peppol-Transport gelten feste Netzwerkanforderungen wie AS4 und PKI; ergänzend gelten organisationsweite Maßnahmen wie OAuth2 auf APIs, Logging mit Correlation Tokens und periodische Access Reviews. Telefonischer Support und PIN-Code gehören zu den SLA-Abonnements; Basisanfragen laufen über E-Mail und das Supportportal. Mehr Details zu Zertifikaten und Pentests finden Sie in der Dokumentation zu Qualität und Sicherheit.

Muss ich nach dem Umstieg auf E-Rechnungsstellung noch mit PDF-Rechnungen arbeiten?

Nicht zwingend: Ausgangspunkt ist die strukturierte E-Rechnungsstellung (UBL/XML) über Peppol oder andere Kanäle, doch in der Praxis bleibt die Situation hybrid, solange Lieferanten noch PDF liefern. eConnect wandelt PDFs und Fotos bei Bedarf über den Intelligent Document Recogniser in eine validierte E-Rechnung um und routet diese anschließend in Ihren Prozess, sodass Sie keine zwei parallelen Verwaltungen führen müssen.

Für ausgehende Rechnungen kann die Plattform automatisch Peppol wählen, wenn der Empfänger im Netzwerk bekannt ist, andernfalls beispielsweise E-Mail-Fallback mit PDF/XML-Deeplink — abhängig von Ihren Multichannel-Einstellungen. So bleiben Sie compliant, ohne jeden Lieferanten am ersten Tag in ein bestimmtes Format zu zwingen. Vertiefung auf der Produktseite Rechnungsverarbeitung.

Was zahle ich grob für E-Rechnungsstellung bei eConnect?

Auf der Endnutzer-Plattform zahlen Sie pro verarbeitetem Dokument über ein Guthabenmodell, mit Bonusstaffel bei höheren Aufladungen, während der manuelle Versand über das Portal innerhalb der Tarifregeln kostenlos sein kann. Der Dokumentpreis ist inklusive Statusnachrichten und Evidence Files, sodass Sie nicht separat für jede technische Folgenachricht rund um dieselbe Rechnung zahlen — das macht sich vor allem bei automatisierten Ketten mit vielen Callback-Events bemerkbar.

Für Enterprise- und Partnertrajekte besteht neben der Plattform ein PSB-Modell mit Jahres-Commitment-Bündeln und separaten Connector-Add-ons für Netzwerke wie Coupa oder Tungsten. Geben Sie in Angeboten daher explizit an, welches Modell anwendbar ist. Aktuelle Beträge und Pakete finden Sie unter Preise.

Kann ich von einem anderen Service Provider wechseln, ohne meine Peppol-Reichweite zu verlieren?

Ja, grundsätzlich schon: Peppol ist ein offenes Netzwerk ohne Vendor Lock-in, sodass Sie das Access Point oder den SMP-Provider wechseln und dabei dasselbe Interoperabilitätsmodell beibehalten. Für technische Migrationen zwischen SMPs verwendet die PSB ein festes Muster mit einem Migrationsschlüssel in der Peppol SML, sodass die Übertragung kontrolliert verläuft, ohne dass Handelspartner Sie neu registrieren müssen.

Die genauen Schritte hängen von Ihrem aktuellen Vertrag und davon ab, welche Identifier (Party-ID, KvK-Nummer, OIN) Sie behalten möchten; Enterprise-Trajekte planen wir gestaffelt, um Durchlaufzeit und Risiko zu begrenzen. Starten Sie mit inhaltlicher Abstimmung über Termin vereinbaren.

Können mehrere KvK-Organisationen unter einem Konto verwaltet werden?

Ja: Das Plattformmodell kennt Umgebungen mit mehreren Organisationen pro Konto; größere Kunden nutzen dies für Holdings und Tochtergesellschaften, mit getrennten Dokumentströmen pro Rechtsperson. Für die Registrierung im Netzwerk können zusätzliche Entitäten neben der Basisvereinbarung als separate Position berechnet werden — relevant, wenn Sie mehrere KvK-Nummern in Peppol nutzen möchten.

Kombinieren Sie dies mit Multiparty-Szenarien, beispielsweise einem E-Mail-Kanal mit automatischer Verwaltungserkennung, sofern Ihr Vertrag das zulässt. So arbeiten Sie aus einer zentralen Umgebung mit Trennung auf Organisationsebene. Vertiefung unter Preise zum Entitätenmodell.

Wo erhalte ich Unterstützung nach der Inbetriebnahme?

Über support@econnect.eu und das Supportportal auf support.econnect.eu können Sie 24/7 eine Meldung einreichen; die Bearbeitung erfolgt an Werktagen. Telefonischer Support setzt ein SLA-Abonnement mit PIN-Code aus Mein Bereich voraus; ohne SLA nutzen Sie das kostenlose Ticketsystem.

Reaktionszeiten sind nur für Kunden mit Bronze-, Silver- oder Gold-SLA vertraglich festgelegt; Kunden ohne SLA haben keine garantierte Reaktionszeit. Bei Integrationsfragen läuft die Eskalation von Customer Support zu Techsupport und bei Bedarf zu Development. Übersicht unter Kontakt.

Bereit, mit E-Rechnungsstellung zu starten?

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