Das SMP (Service Metadata Publisher) ist das Adressbuch von Peppol. Wenn eine Rechnung versendet wird, wird über das SMP nachgeschlagen, wie der Empfänger erreichbar ist. Wenn das SMP nicht verfügbar ist, können Rechnungen nicht zugestellt werden. Viele Peppol-Provider verwenden die SMP-Technologie eines Drittanbieters. Das erzeugt eine Abhängigkeit: Wenn dieser Drittanbieter technische Probleme hat, wird Ihr Rechnungsverkehr beeinträchtigt.

eConnect hat sich bewusst für eine eigene SMP-Implementierung entschieden, vollständig OASIS SMP-compliant. Die Europäische Kommission listet eConnect auf der offiziellen Liste der eDelivery SMP conformant solutions, auf der weltweit nur zehn Lösungen verzeichnet sind. Dank einer eingebauten Caching-Schicht ist das eConnect SMP stets verfügbar, unabhängig von der Verfügbarkeit anderer Provider. Ein signifikanter Anteil aller niederländischen Peppol-Registrierungen befinden sich im eConnect SMP. Diese Kombination aus eigener Technologie, bewiesener Compliance und Skalierung gibt Ihnen die Sicherheit, dass Ihr Rechnungsverkehr nicht durch Abhängigkeiten von Dritten behindert wird.

Wenn Sie sich bei eConnect anschließen, wird Ihre Organisation automatisch im SMP registriert. Das bedeutet, dass Lieferanten Sie sofort im Peppol-Netzwerk finden und Ihnen E-Rechnungen senden können. Sie müssen selbst nichts konfigurieren. Die Registrierung umfasst nicht nur Rechnungen, sondern auch andere Dokumenttypen wie Bestellungen, Lieferscheine und Statusnachrichten, abhängig davon, was Sie empfangen möchten.

Die Caching-Schicht des eConnect SMP sorgt dafür, dass Lookups stets verfügbar sind. Wenn das SMP eines anderen Providers vorübergehend nicht erreichbar ist, verwendet eConnect die gecachten Informationen, um die Rechnung dennoch korrekt zuzustellen. Das erhöht die Zuverlässigkeit des gesamten Zustellprozesses. Für Softwareanbieter, die als White-Label-Partner operieren, bietet das SMP einen zusätzlichen Vorteil: Ihre Kunden werden unter dem Peppol-Zertifikat von eConnect registriert, ohne dass Sie selbst ein SMP verwalten oder eine eigene Zertifizierung durchlaufen müssen. Das spart erhebliche Kosten und technische Komplexität.

Ja, der Wechsel ist einfach und gehört zum offenen Charakter von Peppol. Bei einem Wechsel wird Ihre Registrierung über einen Migrationsschlüssel von Ihrem aktuellen Provider zu eConnect übertragen. Ihre Peppol-Adresse bleibt gleich, sodass Ihre Handelspartner weiterhin senden können, als hätte sich nichts geändert. Das Einzige, was sich ändert, ist das Access Point, an dem Ihre Rechnungen zugestellt werden.

eConnect begleitet den Wechsel und sorgt dafür, dass während der Transition keine Rechnungen verloren gehen. Die Migration dauert in der Regel einige Werktage. In der Zwischenzeit werden Rechnungen an beiden Punkten aufgefangen. Nach dem Wechsel profitieren Sie direkt von der eigenen SMP-Technologie von eConnect, einschließlich Caching, automatischer Registrierung und Unterstützung für alle Peppol-Dokumenttypen.

Das hängt davon ab, was Sie erreichen möchten. Wenn Sie ausschließlich Rechnungen über Peppol versenden möchten, reicht ein Access Point aus. Sie benötigen dann keine eigene SMP-Registrierung, da es Ihr Handelspartner ist, der als Empfänger registriert sein muss.

Möchten Sie auch Rechnungen über Peppol empfangen, ist eine SMP-Registrierung erforderlich. Durch die Registrierung Ihrer Organisation im SMP wissen andere Parteien im Peppol-Netzwerk, dass Sie erreichbar sind, über welches Access Point sie Sie erreichen können und welche Dokumenttypen Sie empfangen können. Ohne diese Registrierung können Lieferanten Sie im Netzwerk nicht finden.

Es gibt noch ein Szenario, in dem eine SMP-Registrierung relevant ist, auch wenn Sie primär versenden: wenn Sie Statusnachrichten (Invoice Response) über Ihre versendeten Rechnungen erhalten möchten. Der Empfänger sendet dann ein Statusupdate zurück (empfangen, genehmigt, abgelehnt, bezahlt), und dafür müssen Sie als Empfänger dieses Dokumenttyps registriert sein.

Bei eConnect wird die SMP-Registrierung automatisch bei der Anbindung eingerichtet. Sie müssen selbst nichts konfigurieren.

SMP und SML arbeiten zusammen als Adress- und Routing-System von Peppol. Das SML (Service Metadata Locator) ist das zentrale Register, das festhält, bei welchem SMP eine Organisation registriert ist. Das SMP (Service Metadata Publisher) enthält anschließend die detaillierten Informationen: an welches Access Point die Organisation angeschlossen ist und welche Dokumenttypen diese Organisation empfangen kann.

Es funktioniert in zwei Schritten. Wenn eine Rechnung versendet wird, befragt das Access Point des Absenders zuerst das SML mit der Peppol-Kennung des Empfängers. Das SML antwortet mit der Adresse des richtigen SMP. Anschließend befragt das Access Point dieses SMP nach den technischen Routing-Informationen: die Adresse des Access Points des Empfängers und die unterstützten Dokumenttypen.

Dieses Zweischrittsystem macht das Peppol-Netzwerk skalierbar und dezentral. Es gibt keinen zentralen Punkt, der alle Registrierungen verwaltet. Jeder Access Point Provider kann sein eigenes SMP betreiben, sofern es dem OASIS SMP-Standard entspricht. eConnect ist einer der sehr wenigen Anbieter mit einer eigenen, vollständig OASIS SMP-compliant Lösung, was Unabhängigkeit und Zuverlässigkeit garantiert.