Kostenlos E-Rechnungen über Peppol versenden. Konto in Minuten erstellen, sofort loslegen. Das Rechnungsportal ist der schnellste Weg, um mit E-Rechnungsstellung zu beginnen.
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Jeder Selbstständige, Freiberufler oder Kleinunternehmer kann kostenlos E-Rechnungen über Peppol versenden. Kein Vertrag, keine Fixkosten. Erstellen Sie ein Konto, verifizieren Sie Ihre Organisation und versenden Sie Ihre erste Rechnung.
Das Rechnungsportal ist erreichbar über platform.econnect.eu. Sie erstellen online ein Konto und verifizieren Ihre Organisation über iDEAL (oder Wero). Danach können Sie sofort E-Rechnungen erstellen und versenden.
Das Portal bietet eine übersichtliche Rechnungsumgebung, in der Sie Rechnungen erstellen, versenden und den Status verfolgen. Sie sehen sofort, ob eine Rechnung angekommen, genehmigt oder zur Zahlung freigegeben ist. Die Plattform prüft automatisch, ob der Empfänger bei Peppol registriert ist. Falls ja, wird die Rechnung über das sichere Peppol-Netzwerk versendet. Falls nein, erhält der Kunde eine E-Mail mit PDF und XML.
Keine E-Rechnung in der eigenen Verwaltung oder Buchhaltungssoftware? Dann nutzen Sie das Rechnungsportal manuell: fügen Sie die eigene Organisation anhand der Handelsregisternummer hinzu und aktivieren Sie sie, und suchen Sie beim Erstellen einer Ausgangsrechnung den Empfänger nach Handelsregisternummer oder Name. Die Plattform prüft automatisch, ob dieser Empfänger über Peppol erreichbar ist.
Erstellen Sie professionelle E-Rechnungen mit Logo, Umsatzsteuerberechnung und automatischer Nummerierung.
Automatische Routierung über Peppol, mit E-Mail als Fallback für Empfänger ohne Peppol-Registrierung.
Verfolgen Sie den Status Ihrer Rechnungen: versendet, angekommen, genehmigt, zur Zahlung freigegeben.
Alles, was Sie benötigen, um professionell über Peppol zu fakturieren.
BeChappy ist ein KI-Agent für Selbstständige und kleine Unternehmen, aufgebaut auf der eConnect-Infrastruktur. BeChappy automatisiert die Verarbeitung von Kassenbons, Rechnungen und Spesenabrechnungen. Machen Sie ein Foto Ihres Kassenbons oder leiten Sie eine Rechnung weiter, und BeChappy erledigt den Rest: Erkennung, Kategorisierung und buchhalterische Verarbeitung.
BeChappy ist der Nachfolger des eScanners und nutzt dieselbe IDR-Technologie wie die eConnect-Plattform. Der Service ist als eigenständiges Produkt und als Integration für Buchhaltungssoftware verfügbar. BeChappy richtet sich speziell an die kleinsten Unternehmer, die eine einfache, automatisierte Verwaltungslösung benötigen.
Das Rechnungsportal eignet sich für jede Organisation, die E-Rechnungen versenden möchte. Es ist besonders beliebt bei Selbstständigen, Freiberuflern, kleinen Unternehmen ohne E-Rechnungssoftware, Unternehmern, die schnell mit Peppol starten möchten, und Lieferanten von Organisationen, die E-Rechnungsstellung vorschreiben. Wächst Ihre Organisation und möchten Sie Rechnungen aus Ihrer eigenen Buchhaltungssoftware versenden, wechseln Sie zu einer Softwareanbindung und behalten dabei Ihre Peppol-Registrierung und Versandhistorie.
Ja, das Erstellen eines Kontos und das manuelle Versenden von E-Rechnungen über das Rechnungsportal ist kostenlos. Es gibt keine Vertragskosten, Abonnementgebühren oder Mindestabnahmeverpflichtungen und kein Guthaben erforderlich. Das Portal wurde entwickelt, um die Schwelle zur E-Rechnungsstellung so niedrig wie möglich zu halten, damit jeder Unternehmer Zugang zum sicheren Fakturieren über Peppol hat.
Es gibt keine versteckten Kosten und kein Lock-in. Sie können das Portal jederzeit verlassen und Ihre Peppol-Registrierung zu einer Software-Integration oder API-Anbindung mitnehmen. Mehr als 20.000 Organisationen nutzen bereits die eConnect-Plattform. Das Rechnungsportal ist keine Testversion, sondern ein vollwertiges Produkt, das Sie so lange nutzen können, wie Sie möchten. Wächst Ihr Rechnungsvolumen, wechseln Sie einfach auf ein höheres Abonnement für zusätzliche Funktionen wie Eingangsrechnungsverarbeitung und Software-Integrationen.
Bei der Kontoerstellung verifizieren Sie Ihre Organisation über eine iDEAL-Zahlung (oder Wero) von € 0,01. Dieser Betrag wird sofort zurückerstattet. Die Verifizierung dient dazu zu bestätigen, dass Sie tatsächlich befugt sind, im Namen der Organisation zu handeln: Der iDEAL-Prozess gleicht Ihre Bankdaten mit der Handelsregisterregistrierung ab, sodass ausschließlich berechtigte Personen eine Peppol-Adresse anlegen können.
Nach der Verifizierung wird Ihre Peppol-Registrierung automatisch erstellt. Das bedeutet, dass Ihre Organisation eine eigene E-Rechnungsadresse im Peppol-Netzwerk erhält, über die andere Organisationen Sie finden und E-Rechnungen senden können. Der gesamte Vorgang dauert in der Regel weniger als eine Viertelstunde. Haben Sie kein niederländisches Bankkonto, bietet eConnect auch eine manuelle Verifizierung an. Sobald Ihre Organisation aktiv ist, können Sie sofort Rechnungen erstellen, versenden und empfangen.
Ja, das Rechnungsportal ist ein ausgezeichneter Startpunkt. Wenn Ihre Organisation wächst und Sie Rechnungen aus Ihrer eigenen Buchhaltungssoftware versenden möchten, können Sie auf eine Software-Integration umsteigen, ohne Ihre Peppol-Registrierung zu verlieren. Ihre bestehende E-Rechnungsadresse, Versandhistorie und Kundendaten bleiben verfügbar.
eConnect bietet Anbindungen an mehr als 100 Softwarepakete, darunter DATEV, Lexware, SAP Business One und Microsoft Dynamics 365 Business Central. Der Umstieg wird vom eConnect-Team begleitet und ist in der Regel innerhalb eines Tages abgeschlossen. Nach der Anbindung gehen Rechnungen, die Sie in Ihrer Buchhaltungssoftware erstellen, automatisch über Peppol. Eingehende E-Rechnungen erscheinen direkt in Ihrer Software, einschließlich automatischer Zuordnung. So profitieren Sie von derselben Peppol-Infrastruktur, vollständig automatisiert aus Ihrer vertrauten Softwareumgebung.
Das Rechnungsportal versendet E-Rechnungen über das Peppol-Netzwerk gemäß dem Peppol BIS Billing 3.0-Standard. Das ist der europäische Standard für E-Rechnungsstellung, basierend auf EN 16931 und UBL 2.1. Für den deutschen Markt sind XRechnung und ZUGFeRD die maßgeblichen Formate: XRechnung ist seit November 2020 für Rechnungen an öffentliche Auftraggeber des Bundes verpflichtend und wird ab 2025 auch im B2B-Bereich im Rahmen der deutschen E-Rechnungspflicht relevant. ZUGFeRD kombiniert ein lesbares PDF mit eingebettetem XML und ist besonders im Mittelstand verbreitet. Das eConnect-Portal generiert automatisch das korrekte Format je nach Empfänger.
Die Plattform prüft automatisch, ob der Empfänger bei Peppol registriert ist. Falls ja, wird die Rechnung über das sichere Peppol-Netzwerk versendet. Falls nein, erhält Ihr Kunde eine E-Mail mit der Rechnung als PDF- und XML-Anlage. Neben Standardrechnungen unterstützt die Plattform auch Gutschriften (Korrekturrechnung TypeCode 384 oder negative Rechnung TypeCode 380). TypeCode 381 (CreditNote-Dokument) ist über die API oder eine direkte UBL-Integration verfügbar, nicht über das Portal. Möchten Sie eine Rechnung gutschreiben oder eine Gutschrift im Portal erstellen, wählen Sie beim Erstellen einer neuen Rechnung den Rechnungstyp Korrekturrechnung; siehe Gutschrift-Varianten für das vollständige Verfahren. Das Rechnungsportal eignet sich damit sowohl für die inländische als auch für die grenzüberschreitende E-Rechnungsstellung innerhalb des Peppol-Netzwerks.
Das Rechnungsportal ist für kleinere Organisationen optimiert und hat Standardgrenzen von 2 Benutzern und 2 Organisationen pro Umgebung. Damit bleibt das Produkt bewusst kompakt und einfach verwaltbar. Wenn Sie mehr Benutzer oder Organisationen verwalten möchten, ist ein Upgrade auf ein höheres Abonnementniveau der geeignete Weg.
Nein, eine feste IBAN im Organisationsprofil ist optional. Beim manuellen Erstellen einer Ausgangsrechnung tragen Sie die IBAN immer selbst unter Zahlungsdaten ein. Eine feste Organisations-IBAN muss dafür nicht hinterlegt sein.
Versuchen Sie, eine IBAN selbst als Identifier zum Organisationsprofil hinzuzufügen, kann die Fehlermeldung "Keine Organisation für den angegebenen Identifier gefunden" erscheinen: IBANs stehen nicht in den Purple Pages, daher gelingt das selbstständige Hinzufügen nicht. Möchten Sie dennoch eine feste IBAN mit dem Organisationsprofil verknüpfen, prüft eConnect das zuerst. Siehe Adressdaten oder Organisationsname ändern für die Prüfpflicht und den Weg über den Support.
Suchvarianten: Rechnung einreichen UU, PDF als Rechnung hochladen UU, auf dieser Website hochladen UU.
Manche eConnect-Kunden verweisen ihre eigenen Lieferanten, vor allem Lieferanten ohne eigene Peppol-Anbindung oder ERP-Kopplung, auf das Rechnungsportal. Die Universität Utrecht tut das über eine eigene Einstiegsseite, die Arbeitsweise ist aber identisch mit dem generischen Rechnungsportal: nach dem Login arbeiten Sie in der normalen eConnect-Umgebung. Hinter dem Login gibt es kein separates Kunden-Design; das ist erwartet und kein Fehler.
Fügen Sie die eigene Organisation hinzu (nicht die des Kunden) und aktivieren Sie sie. Erstellen Sie anschließend eine Ausgangsrechnung und suchen Sie den Kunden als Debitor nach Name oder Handelsregisternummer. Für die Universität Utrecht ist das KvK 30275924 (Peppol Participant ID 0106:30275924).
Achten Sie beim Ausfüllen immer auf die Referenz, die der Kunde für die Verarbeitung verlangt. Die Universität Utrecht akzeptiert zum Beispiel nur eine 10-stellige SAP-Bestellnummer (PO) oder ein WBS-Element. Ohne diese Referenz kann die Rechnung nicht verarbeitet werden. Sind Sie unsicher über die richtige Referenz, wenden Sie sich an Ihre Kontaktperson beim Kunden (für die Universität Utrecht: infocrediteuren@uu.nl).
Sind Sie ein ausländischer Lieferant (zum Beispiel mit Sitz im Vereinigten Königreich), registrieren Sie die eigene Organisation manuell, wenn das automatische Suchergebnis leer bleibt. Für britische Organisationen erfolgt die Peppol-Registrierung auf der GB-USt-IdNr. mit Scheme 9932. Außerhalb der Niederlande kann einmalig eine Verifizierungsgebühr gelten. Der eConnect-Support hilft bei Fragen zum Portal, zur Aktivierung und zur Peppol-Technik; inhaltliche Fragen zur Rechnung selbst laufen über Ihre Kontaktperson beim Kunden.
Ein Peppol-Identifier (Handelsregisternummer) kann nur bei einem Service Provider gleichzeitig aktiv sein. Ist Ihre Organisation bereits über das Rechnungsportal bei eConnect registriert, kann die Buchhaltungssoftware Peppol nicht beanspruchen: das Ausschalten der Schalter Senden/Empfangen in dieser Software gibt den Identifier nicht frei.
Sofort bei eConnect zu stoppen ist hier nicht der erste Schritt. Bleiben Sie zuerst bei eConnect und versenden Sie über das Rechnungsportal: erstellen Sie die Rechnung manuell auf der Plattform (kostenlos), oder erstellen Sie die Rechnung in der Buchhaltungssoftware, exportieren Sie XML/UBL und laden Sie die Datei über Ausgangsrechnung -> Neue Rechnung hoch (ebenfalls kostenlos).
Soll die Buchhaltungssoftware selbst der Peppol Access Point werden, durchlaufen Sie zuerst das Kündigungs- oder Migrationsverfahren bei eConnect. Siehe Konto oder Abonnement kündigen für die Schritte und den Unterschied zwischen Migrieren und sofortigem Stoppen.
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