Wie Sie die Adressdaten, den Namen oder das Logo Ihrer Organisation auf der eConnect-Plattform ändern.
Die Unternehmensdaten auf der eConnect-Plattform (wie Organisationsname, Adresse und Handelsregisternummer) werden automatisch aus dem Handelsregister über Purple Pages abgerufen. Änderungen an diesen Daten müssen daher zunächst an der Quelle durchgeführt werden. Ihr Firmenlogo können Sie selbst direkt einstellen.
Reichen Sie die Namens- oder Adressänderung bei Ihrem zuständigen Handelsregister ein. Dies ist die offizielle Quelle.
Die Plattform ruft Unternehmensdaten über Purple Pages ab, eine Datenbank, die periodisch aktualisiert wird. Es kann einige Tage bis Wochen dauern, bis die neuen Daten verfügbar sind.
Gehen Sie zu Meine Umgebung > Organisationen, klicken Sie auf den Organisationsnamen und wählen Sie Daten aktualisieren. Die Plattform ruft die aktuellsten Daten aus Purple Pages ab. Sind die Daten nach der Aktualisierung noch veraltet, wenden Sie sich an CustomerSupport, um eine manuelle Synchronisation durchführen zu lassen.
Es kommt vor, dass unter einer Handelsregisternummer mehrere Handelsnamen eingetragen sind. In diesem Fall erscheint ein Dropdown-Menü, aus dem Sie den gewünschten Handelsnamen auswählen können. Es ist nicht möglich, unter einer Handelsregisternummer mehrere Verwaltungen mit unterschiedlichen Handelsnamen zu speichern.
Nach der Aktualisierung werden die neuen Daten in allen neuen Rechnungen verwendet.
Für Organisationen außerhalb der Niederlande funktioniert der Aktualisierungsprozess nicht automatisch, da Purple Pages primär niederländische und belgische Unternehmensdaten enthält. Stellen Sie eine Supportanfrage über support.econnect.eu mit den neuen Daten. Das Supportteam passt sie manuell an.
Nicht alle Daten können nach der Aktivierung selbst angepasst werden. Die folgende Übersicht zeigt, was Sie selbst ändern können, was über den Support läuft und was dauerhaft festgelegt ist.
Grundregel: Die primäre Identifikationsnummer (Handelsregisternummer, OIN oder KBO-Nummer) ist nach der Aktivierung dauerhaft festgelegt. Für Änderungen muss die Organisation reaktiviert werden. Andere Daten wie IBAN, GLN und USt-IdNr. können geändert werden, müssen aber neu validiert werden, bevor sie aktiv werden. Eine Reaktivierung ist dafür nicht erforderlich.
Der Name auf Ihren Rechnungen basiert automatisch auf dem Organisationsnamen in der Plattform. Um den Namen zu ändern, muss die Änderung zunächst im Handelsregister durchgeführt werden. Anschließend können Sie den neuen Namen über Meine Umgebung > Organisationen > Daten aktualisieren abrufen (siehe Schritt 3 oben).
Der Firmenname im öffentlichen Peppol Directory wird vom registrierenden Service Provider (SP) veröffentlicht -- der Partei, die Ihre Peppol-Registrierung im SMP verwaltet. Eine Participant Identifier kann jeweils nur bei einem SP registriert sein. Eine Namensänderung im Directory muss daher beim SP angefordert werden, der Ihre Registrierung hält.
Aktualisieren Sie Ihren Organisationsnamen über Meine Umgebung > Organisationen > Organisation auswählen > bearbeiten. Der PSB aktualisiert die businessCard anschließend automatisch. Der geänderte Name ist in der Regel innerhalb weniger Stunden bis zu einem Tag im Peppol Directory sichtbar -- die Veröffentlichung erfolgt asynchron.
Wenn Ihre Peppol-Registrierung bei einem anderen SP liegt (z.B. Ihrem Softwareanbieter oder einem anderen Onboarding-Partner), kann eConnect die businessCard nicht ändern. Wenden Sie sich in diesem Fall direkt an diesen SP.
Möchten Sie, dass eConnect künftig Ihre Peppol Directory-Veröffentlichung übernimmt, ist eine Migration zu eConnect über einen Migrationsschlüssel erforderlich. Siehe Abmelden und migrieren bei Peppol.
Sie können ein Firmenlogo zur PDF-Darstellung Ihrer E-Rechnungen hinzufügen. Das Logo wird auf der von eConnect generierten PDF-Darstellung Ihrer XML-E-Rechnung platziert. Dieses PDF kann auch eingebettet und zusammen mit der XML-E-Rechnung versendet werden, sodass das Logo bei der Zustellung über Peppol mitgeliefert wird.
Klicken Sie auf das orangefarbene „e"-Symbol oben links auf der Plattform.
Klicken Sie auf den Organisationsnamen der Organisation, für die Sie das Logo einstellen möchten.
Gehen Sie zum Tab Details.
Laden Sie Ihr Logo über die dafür vorgesehene Schaltfläche hoch.
Das Logo erscheint automatisch auf allen neuen Rechnungen, die Sie versenden.
Tipp: Verwenden Sie ein Logo mit einem nicht-transparenten Hintergrund. Transparente Logos (PNG mit Alpha-Kanal) können Probleme bei der PDF/A-Generierung verursachen, wodurch das Logo nicht korrekt dargestellt wird.
Hinweis: Bei der PDF-Generierung wird ein transparenter Hintergrund entfernt, sodass nur das Logo übrig bleibt. Laden Sie bei Bedarf ein Logo mit weißem oder farbigem Hintergrund hoch, wenn Sie einen einheitlichen Hintergrund wünschen.
Nein, der Organisationsname ist an die Handelsregistereintragung geknüpft. Eine Namensänderung muss zunächst im Handelsregister durchgeführt werden. Anschließend können Sie den neuen Namen über Meine Umgebung > Organisationen > Daten aktualisieren abrufen. Es kann einige Tage bis Wochen dauern, bis die Änderung in Purple Pages verfügbar ist.
Die Plattform unterstützt PNG, JPEG, BMP und WebP. SVG und GIF werden nicht unterstützt. Laden Sie vorzugsweise ein Bild mit maximal 2 MB hoch. Die Plattform skaliert größere Bilder automatisch ohne Qualitätsverlust.
Nein, eConnect verwendet eine generische PDF-Vorlage für alle Kunden. Das PDF-Layout ist nicht pro Kunde anpassbar. Auf der neuen Plattform (PSB/Control) wird PDF-Generierung aktiv weiterentwickelt mit mehr Flexibilität, aber es ist noch kein Datum bekannt, wann dies verfügbar sein wird.
Für Organisationen außerhalb der Niederlande funktioniert der automatische Aktualisierungsprozess nicht, da Purple Pages primär niederländische und belgische Unternehmensdaten enthält. Stellen Sie eine Supportanfrage über support.econnect.eu mit den neuen Daten. Das Supportteam passt sie manuell an.
Nein. Die Handelsregisternummer (oder OIN oder belgische KBO-Nummer) ist die primäre Identifikationsnummer Ihrer Organisation und ist nach der Aktivierung dauerhaft festgelegt. Für Änderungen muss die Organisation reaktiviert werden. Andere Daten wie IBAN, GLN und USt-IdNr. können über Support oder Self-Service geändert werden, erfordern jedoch eine erneute Validierung. Eine Reaktivierung ist dafür nicht erforderlich.
eConnect verwendet eine generische PDF-Vorlage für alle Kunden. Das PDF-Layout ist nicht pro Kunde anpassbar. Änderungen an der generischen PDF erfordern ein Entwicklungsticket und werden nur umgesetzt, wenn es eine Verbesserung für alle Kunden darstellt.
Die PDF-Generierung für ausgehende Rechnungen ist derzeit auf dem Legacy-Plattform (platform.econnect.eu) verfügbar. Auf der neuen Plattform (PSB/Plattform 2.0) wird PDF-Generierung aktiv weiterentwickelt, mit mehr Flexibilität, z. B. zum Überschreiben von Feldern. Ein Verfügbarkeitsdatum steht noch nicht fest.
Mehr über die Struktur Ihres Kontos erfahren Sie unter Der Aufbau der Plattform.
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