Navigation zur Anwendungsverwaltung in 4PS Construct
Digipoort-Verbindungsdaten in 4PS Construct eingeben
Reiter Elektronische Rechnung bei Kunden in 4PS Construct
Digipoort-Einstellungen pro Kunde konfigurieren
Ausgangsrechnung über eConnect senden
Übersicht der eConnect-Eingangsrechnungen im Eingangsrechnungsbuch
Eingangsrechnungen aus eConnect importieren
Externe Rechnung in 4PS Construct verarbeiten
Rechnungsdaten nach der Verarbeitung prüfen
Rechnungspositionen bearbeiten und prüfen
Rechnung in 4PS Construct genehmigen
Rechnung in 4PS Construct buchen
Bestätigung der gebuchten Rechnung
/ docs
ProduktWissenEntwickler
Plattform Control
4PS Construct

4PS Construct über die native API verbinden: Verbindungsschlüssel einrichten und Rechnungen austauschen.

IntegrationsmethodeVerbindungsschlüssel (Native API)RichtungSenden + EmpfangenMindestabonnementProfessionalVertrag erforderlichJa (über den Vertrieb)

Die Integration zwischen 4PS Construct und eConnect ermöglicht das automatische Senden und Empfangen von E-Rechnungen über Peppol direkt aus Ihrer 4PS-Umgebung. Für diese Integration ist ein Vertrag erforderlich, der API-Rechte umfasst – wenden Sie sich dafür an den eConnect-Vertrieb.

Voraussetzungen
  • Ein aktives eConnect-Konto mit mindestens einem Professional-Abonnement
  • Ein Vertrag mit eConnect für API-Rechte (über den Vertrieb)
  • Administratorzugriff auf Ihre 4PS Construct-Umgebung
  • Ihre eConnect-Verbindungsschlüssel (App Key und Secret)
Integration einrichten
Schritt 1: Verbindungsschlüssel anlegen

Legen Sie Verbindungsschlüssel in der eConnect-Plattform an. Folgen Sie dazu den Schritten unter Verbindungsschlüssel anlegen.

Schritt 2: Einrichtung in 4PS Construct
  1. Gehen Sie in 4PS Construct zu Abteilungen > Anwendungsverwaltung > Allgemein > Verwaltung.
  2. Legen Sie bei der Einrichtung von Digipoort eine Verbindung zur Online-Umgebung an. Geben Sie die von eConnect erhaltenen Daten ein.
  3. Wählen Sie im Menüband Start > Verbindung testen, um die Integration zu überprüfen.
Schritt 3: Rechnungen senden

Zum Senden von Ausgangsrechnungen über eConnect ist eine Kennung (Handelsregisternummer, GLN oder Umsatzsteuer-ID) auf der Kundenkarte erforderlich.

  1. Gehen Sie zu Abteilungen > Verkauf > Stammdaten > Kunden > Reiter Elektronische Rechnung.
  2. Konfigurieren Sie die Digipoort-Einstellungen pro Kunde.
  3. Beim Senden einer gebuchten Rechnung: Klicken Sie auf OK, um die Rechnung über eConnect zu senden.
Schritt 4: Rechnungen empfangen
  1. Gehen Sie zu den eConnect-Eingangsrechnungen im Eingangsrechnungsbuch.
  2. Klicken Sie auf Importieren, um eingehende Rechnungen abzurufen.
  3. Verarbeiten Sie die Rechnung über Externe Rechnung verarbeiten.

  4. Bearbeiten, prüfen und genehmigen Sie die Rechnung.

  5. Buchen Sie die Rechnung.

Tipp: Weitere Informationen zur 4PS-Konfiguration finden Sie auf der Produktinfo-Website von 4PS (productinfo.4ps.nl).

Häufig gestellte Fragen
Welches Abonnement benötige ich für die 4PS Construct-Integration?

Sie benötigen mindestens ein Professional-Abonnement bei eConnect sowie einen Vertrag, der API-Rechte umfasst. Wenden Sie sich an den eConnect-Vertrieb, um diesen Vertrag abzuschließen.

Kann ich mit 4PS Construct sowohl Rechnungen senden als auch empfangen?

Ja, die Integration unterstützt sowohl das Senden von Ausgangsrechnungen als auch das Empfangen von Eingangsrechnungen über Peppol. Für das Senden ist eine gültige Kennung (Handelsregisternummer, GLN oder Umsatzsteuer-ID) auf der Kundenkarte erforderlich.

Was tun, wenn der Verbindungstest in 4PS Construct fehlschlägt?

Prüfen Sie, ob die Verbindungsschlüssel korrekt in den Digipoort-Einstellungen in der Anwendungsverwaltung eingegeben wurden. Vergewissern Sie sich außerdem, dass Ihr Vertrag mit eConnect aktiv ist und API-Rechte enthält. Bei anhaltenden Problemen wenden Sie sich an den eConnect-Support.

Benötigen Sie Hilfe bei der Integration? Support kontaktieren.

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