Übersicht der Integrationsmethoden: Verbindungsschlüssel, Autopilot, Email Receiver, Enterprise-Verbindungen und ClientConnector.
eConnect lässt sich mit mehr als 100 Softwarepaketen verbinden, um E-Rechnungen automatisch zu versenden und zu empfangen. Die Art der Verbindung hängt von Ihrer Software und Ihrem Abonnement ab. Dieser Artikel erläutert die verfügbaren Integrationsmethoden, damit Sie wissen, welche Option zu Ihrer Situation passt.
Kurzübersicht eConnect bietet fünf Integrationsmethoden: Verbindungsschlüssel (inkl. Schnell Verbinden), Autopilot, Email Receiver (Vertrauenswürdiger Absender), Enterprise-Verbindungen und den ClientConnector (CLI-Tool). Welche Methode passt, hängt von Ihrem Softwarepaket und Abonnement ab.
Die am häufigsten verwendete Methode. Sie generieren einen Satz Schlüssel (App Key + Secret) auf der eConnect-Plattform und geben diese in Ihrem Softwarepaket ein. Die Software kommuniziert dann direkt mit der eConnect API, um Rechnungen zu versenden und zu empfangen. Die beschleunigte Variante Schnell Verbinden ist verfügbar für Basecone, Exact Multivers, WhiteVision, Yuki und Radar.
Geeignet für: AFAS, AccountView, 4PS, Accept, KING Software, Komas, BaseNet, Urios und weitere.
Vorteil: einmalige Einrichtung, danach vollautomatisch. Sie arbeiten vollständig aus Ihrer eigenen Software heraus.
Mehr zum Erstellen und Verwalten von Verbindungsschlüsseln finden Sie im Artikel Verbindungsschlüssel.
Der Autopilot stellt eine direkte OAuth-Verbindung mit Cloud-Software her. Rechnungen werden automatisch aus Ihrem Buchhaltungspaket eingelesen oder automatisch verbucht. Dies ist die nahtloseste Integration für unterstützte Pakete.
Geeignet für: Exact Online, Dynamics 365 Business Central, SnelStart, Unit4 ERPx.
Vorteil: vollautomatisch, einschließlich automatischer Buchungsvorschläge.
Ihre Software sendet PDF- oder XML-Rechnungen per E-Mail an eine eConnect-E-Mail-Adresse. Die Plattform verarbeitet die Rechnungen und stellt sie als Entwurfsrechnung, Ausgangsrechnung oder Eingangsrechnung bereit, abhängig vom gewählten Dokumenttyp. Viele Pakete nutzen den Email Receiver als primäre Verbindungsmethode.
Geeignet für: Payt, Simac, Twinfield, Yoobi, Magic Promis, e-boekhouden.nl.
Vorteil: keine API-Verbindung erforderlich, funktioniert mit jedem Paket, das E-Mail unterstützt.
Mehr dazu im Artikel Email Receiver.
Für größere Organisationen mit On-Premise-Systemen, die nicht über eine Standard-API verbunden werden. Diese Verbindungen erfordern einen Vertrag und ein Intake-Gespräch mit eConnect.
Geeignet für: SAP (HTTPS), Unit4 ERP CR (SFTP), Unit4 Financials by Coda (HTTPS), ECI Inventive (SOAP).
Vorteil: geeignet für komplexe Enterprise-Architekturen mit spezifischen Sicherheitsanforderungen.
Mehr zum Aufbau einer eigenen Integration über die PSB finden Sie unter Eigene Integration entwickeln.
Der ClientConnector ist das CLI-Tool von eConnect für Windows. Das Tool tauscht Rechnungen über eine lokale Ordnerstruktur aus. Ideal für On-Premise-Software ohne direkte API-Verbindung und auch geeignet für KI-Anwendungen und Automatisierung. Scripts oder Workflows können über den lokalen Ordner mit eConnect kommunizieren, ohne eine eigene API zu entwickeln.
Geeignet für: Syntess, KI-Workflows und vergleichbare On-Premise-Software.
Erfordert: Professional-Abonnement und einen Subscription Key über den Vertrieb.
Die verfügbaren Integrationsmethoden hängen von Ihrem Abonnement ab:
Ist Ihre Software nicht bei den unterstützten Paketen aufgeführt? Es gibt immer Fallback-Optionen:
Das hängt von Ihrem Softwarepaket und Abonnement ab. Die meisten Pakete arbeiten mit Verbindungsschlüsseln (Native API). Cloud-Software wie Exact Online und SnelStart nutzt den Autopilot. Pakete ohne direkte API-Verbindung können den Email Receiver oder den ClientConnector verwenden.
Es gibt immer Fallback-Optionen: der Email Receiver funktioniert mit jedem Paket, das E-Mail unterstützt, der ClientConnector eignet sich für On-Premise-Software über einen lokalen Ordner, und Sie können eine eigene Integration über die REST API, SFTP oder HTTPS entwickeln.
Mit einem Basic-Abonnement können Sie den Email Receiver, Verbindungsschlüssel und Schnell Verbinden nutzen. Für SFTP, HTTPS, den ClientConnector und DICO-Webservices benötigen Sie ein Professional-Abonnement. Maßgeschneiderte Integrationen mit Enterprise-ERPs erfordern ein Enterprise-Abonnement.
Neugierig, welche Verbindung am besten zu Ihrer Software passt? Sehen Sie die vollständige Liste der Softwarepakete oder nehmen Sie Kontakt auf.
Software verbinden