Der Autopilot ist die nahtloseste Art, Ihre Cloud-Software mit eConnect zu verbinden. Nach einer einmaligen OAuth-Verbindung werden Rechnungen vollautomatisch eingelesen, verarbeitet und in Ihrem Buchhaltungspaket verbucht, ohne manuelles Eingreifen.

Der Autopilot stellt über OAuth-Autorisierung eine direkte, gesicherte Verbindung mit Ihrer Cloud-Software her. Nach der Verbindung kommuniziert der Autopilot automatisch mit Ihrem Buchhaltungspaket:

• Eingangsrechnungen, die über eConnect eingehen, werden automatisch eingelesen und als Buchung in Ihrer Software bereitgestellt.
• Ausgangsrechnungen (nur Dynamics 365 Business Central), die Sie in Ihrer Software erstellen, werden automatisch über Peppol versendet.

Der Autopilot läuft im Hintergrund und erfordert nach der Ersteinrichtung keine weiteren Aktionen.

Der Autopilot ist verfügbar für:

Die Installation unterscheidet sich je nach Softwarepaket, aber der Grundprozess ist gleich:

1. Melden Sie sich auf der eConnect-Plattform an und gehen Sie zu Ihrer Organisation.
2. Öffnen Sie die Autopilot-App oder suchen Sie das Paket unter den Softwareverbindungen.
3. Klicken Sie auf Verbinden und autorisieren Sie die Verbindung mit Ihrem Software-Konto (Sie werden zur Anmeldeseite Ihres Softwarepakets weitergeleitet).
4. Wählen Sie die Verwaltung, die Sie verbinden möchten.
5. Konfigurieren Sie die Einstellungen: welche Rechnungen sollen automatisch verarbeitet werden und wie.

Nach der Verbindung ist der Autopilot sofort aktiv.

Jede Autopilot-Verbindung hat eigene Voraussetzungen. Nachfolgend finden Sie pro Paket, was Sie vor der Aktivierung des Autopilots regeln müssen.

Wenn Ihre Organisation zuvor über exactonline.everbinding.nl verbunden war, müssen Sie diese Verbindung zuerst trennen. Solange die alte Verbindung aktiv ist, kann der Autopilot keine Verbindung herstellen.

Bei mehreren Verwaltungen empfiehlt es sich, alle Verwaltungen in einem kurzen Zeitraum umzustellen. So vermeiden Sie, dass einige Verwaltungen über die alte Route laufen und andere über den Autopilot.

Rechnungen, die vor der Autopilot-Verbindung eingegangen sind, werden nicht automatisch erneut verarbeitet. Wenn Sie diese dennoch abrufen möchten, nutzen Sie die Option "API opnieuw aanbieden" auf der eConnect-Plattform.

Achtung: Sie benötigen einen vollwertigen Exact Online-Benutzer. MijnKantoor-Konten haben keinen API-Zugang und können nicht verbunden werden. Mehr dazu im Exact Online-Artikel.

Ihre Verwaltung muss in SnelStart online sein. Ohne aktive Online-Verwaltung kann der Autopilot keine Verbindung herstellen.

Achtung: Verarbeiten Sie zunächst alle ausstehenden Dokumente über die alte Route (das Wolkensymbol in SnelStart). Wenn Sie den Autopilot aktivieren, während noch Dokumente in der Warteschlange stehen, können diese verloren gehen oder doppelt verarbeitet werden.

Entfernen Sie danach die alte Verbindung in SnelStart selbst. Wenn Sie dies nicht tun, können Rechnungen doppelt eingehen.

Bevor Sie den Autopilot aktivieren können, müssen Sie drei Dinge in Business Central regeln:

• Webservices anlegen: Suchen Sie in BC nach "Webservices" und fügen Sie die erforderlichen Services hinzu.
• Global Admin Rechte: Der Benutzer, der die Verbindung erstellt, benötigt Global Admin Rechte in der Microsoft 365-Umgebung.
• AppSource-App installieren: Installieren Sie die Erweiterung "eConnect Peppol e-invoicing & OCR+" über Microsoft AppSource.

Verarbeiten Sie zunächst alle ausstehenden Dokumente über die bestehende Route. Die weitere Konfiguration des Autopilots wird während der Implementierung gemeinsam mit eConnect eingerichtet; dies ist keine Self-Service-Verbindung.

Der Autopilot geht über das reine Weiterleiten von Rechnungen hinaus. In Kombination mit der eConnect-Verarbeitungsengine bietet er auch automatische Buchungsvorschläge:

• Debitoren und Kreditoren werden automatisch in Ihrer Software angelegt.
• Rechnungen werden intelligent auf Basis von früherem Lernverhalten und Regelsets verbucht.
• Ihre Verwaltung wird in Echtzeit aktualisiert, auch an Wochenenden und Feiertagen.

Die Buchungsvorschläge funktionieren am besten, wenn der Autopilot mit der internen Regelengine (RBE) kombiniert wird, die Rechnungen auf Basis smarter Anweisungen anreichern und anpassen kann. Der Autopilot selbst ist vollständig im Self-Service konfigurierbar; die RBE erfordert Unterstützung durch das Tech-Team.

Wenn Sie zuvor eine andere Verbindung verwendet haben (zum Beispiel Verbindungsschlüssel oder den Email Receiver), müssen Sie diese zuerst trennen, bevor Sie den Autopilot aktivieren. Zwei aktive Verbindungen zur gleichen Verwaltung können zu Konflikten führen.

Bei SnelStart gilt speziell: Wenn eine alte Verbindung aktiv ist, muss diese sowohl in SnelStart als auch in eConnect getrennt werden.

Die Statuslabels, die die Plattform einer eingehenden Rechnung zuweist, unterscheiden sich je nach Verbindungstyp. Nur die Autopilot ↔ Unit4 ERPx-Route gibt explizit Booked oder Booking failed zurück; andere Autopilot-Routen verwenden Heruntergeladen mit einer je nach Verbindungstyp unterschiedlichen Bedeutung. Für die Unit4 ERPx-Route gilt zudem, dass Buchungen idempotent sind: bei einer Übereinstimmung von Rechnungsnummer, Kunde und Lieferant wird nicht erneut gebucht, und ein Booked-Status kann auf eine frühere Verarbeitung verweisen.

Die vollständigen Statusbedeutungen pro Verbindungstyp, den Diagnosepfad bei "Rechnung Booked, aber nicht in ERPx sichtbar" und weitere Abweichungen zwischen Plattform und ERP-Paket finden Sie unter ERP-Fehlerbehebung.

Das MwSt.-Mapping für den Autopilot ist pro Verbindung konfigurierbar über Plattform > Autopilot > Verbindung > Buchungsschema > SCHEMAS VERWALTEN > MwSt.. Für ausgehende Rechnungen über Unit4 übernimmt eConnect kein MwSt.-Mapping: Unit4 liefert das XML und ist für die korrekten UNCL5305 Tax Category Codes gemäß der Peppol BIS-Validierung verantwortlich.

Möchten Sie mehrere Business Central-Umgebungen mit derselben partyId verbinden? Verwenden Sie pro Umgebung ein eindeutiges Entra ID-Konto. Dieselbe Kombination aus partyId und Entra ID-Benutzer überschreibt die bestehende Verbindung, und mehrere Entra ID-Benutzer in demselben Tenant führen dazu, dass InvoiceSent-Hooks nur an eine BC-Umgebung ausgeliefert werden.

Möchten Sie wissen, ob der Autopilot für Ihre Software verfügbar ist? Alle Integrationsmethoden ansehen.