Papierrechnungen und einzelne PDF-Anbindungen skalieren nicht mit internationalen Pflichten und wachsenden Handelsketten. Peppol ist das offene, zertifizierte Netzwerk, über das Organisationen E-Rechnungen, Bestellungen und Statusnachrichten sicher und strukturiert austauschen: ein Anschluss, weltweite Reichweite.
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Peppol nutzt ein Vier-Ecken-Modell: Absender und Empfänger schließen sich nicht direkt aneinander an, sondern über zertifizierte Access Points. Sie liefern ein Dokument an; das Routing über SMP und SML erledigt den Rest automatisch.
Technische Erklärung in der Dokumentation
Der Absender übergibt das Dokument an das eigene Access Point.
Das Access Point sucht über SML und SMP, wie der Empfänger technisch erreichbar ist.
Das Dokument wird verschlüsselt zwischen Access Points über das AS4-Protokoll übertragen.
Der Empfänger erhält das Dokument direkt im eigenen System.
Absender und Empfänger müssen nicht denselben Service Provider nutzen. Das ist der Kern eines offenen Netzwerks: ein Anschluss genügt für die Reichweite zu allen Teilnehmern.
Peppol wird oft mit der E-Rechnung verbunden, das Netzwerk unterstützt jedoch ein breiteres Set an Geschäftsdokumenten: Bestellungen, Lieferscheine, Kataloge und Statusnachrichten. Softwareanbieter binden das über die PSB REST API an: native Peppol-Unterstützung ohne separate Integration pro Netzwerk.
Alles-in-einer-API ansehen
Zertifizierte Zugangstore senden, empfangen und validieren Dokumente in Richtung des Netzwerks.
Die SML verweist auf das SMP des Empfängers; dieses SMP enthält das Access Point und die unterstützten Dokumenttypen.
Der Transport zwischen Access Points erfolgt verschlüsselt über AS4 mit TLS und PKI-Zertifikaten von OpenPeppol.
Jeder Teilnehmer hat eine eindeutige Adresse (z. B. KVK, USt-IdNr. oder OIN). Beim Versand ermittelt das Access Point die Route automatisch.
Unter der Haube arbeiten Access Points, das SML/SMP-Adressbuch und das AS4-Protokoll zusammen. Die Adressierung läuft über eine Peppol-ID; der Absender muss nur die richtige Identifikationsnummer kennen.
Die Verarbeitungskosten einer Papierrechnung liegen um ein Vielfaches höher als die einer E-Rechnung. Kein Papier, kein Porto, keine Scanarbeit, keine manuelle Eingabe.
E-Rechnungen kommen direkt in den Verarbeitungsprozess des Empfängers. Automatische Statusnachrichten zeigen, wo Ihre Rechnung steht.
Jeder Teilnehmer ist über ein zertifiziertes Access Point geprüft. Scheinrechnungen, CEO-Betrug und Rechnungsmanipulation werden wirksam blockiert.
Kein Papier, keine Tinte, keine Umschläge, kein Transport. Bei großen Volumen ist die Umweltwirkung erheblich, und die physische Archivierung entfällt.
Der Aufwand: Papier- und PDF-Rechnungen kosten bei jedem Schritt Zeit: Drucken, Post, Scannen, Abtippen und Nachfassen. Zudem werden die E-Rechnung und Peppol in immer mehr Ländern verpflichtend. Der Vorteil: strukturierter Austausch über ein Netzwerk, mit messbarer Einsparung und weniger Betrug. Empfänger ohne Peppol-Registrierung erreichen Sie automatisch über hybride Verarbeitung.
Die Rechnungsstellung per E-Mail oder Post lässt Raum für Abfangen und IBAN-Manipulation. Peppol schließt das aus: Jeder Teilnehmer ist geprüft, und die gesamte Kommunikation zwischen Access Points läuft verschlüsselt über AS4 mit PKI-Zertifikaten von OpenPeppol. OpenPeppol verwaltet das Framework; nationale Peppol Authorities (in den Niederlanden: die NPa) führen die Aufsicht. Service Provider werden zertifiziert, auditiert und müssen ISO 27001 erfüllen.
Mehr über Governance lesen
Peppol begann als europäisches Projekt und ist zu einem weltweiten Netzwerk gewachsen. Stand März 2026 zählt das Netzwerk 23 Peppol Authorities, Mitglieder in 46 Ländern und Austausch in 65 Ländern. Belgien ist ab dem 1. Januar 2026 B2B-pflichtig; Deutschland und Frankreich folgen gestaffelt. Wer jetzt startet, ist bereit für die ViDA-Richtlinie zum 1. Juli 2030.
Pflichten je Land ansehen
Betreibt der Anbieter mehrere redundante Access Points? Wie hoch ist die garantierte Verfügbarkeit? Bei einem Ausfall kommen Rechnungen nicht an.
Nur Rechnungen, oder auch Bestellungen, Gutschriften, Statusnachrichten und Lieferscheine? Je breiter die Unterstützung, desto mehr Prozesse digitalisieren Sie.
Ist Ihre Buchhaltungssoftware bereits angebunden? Gibt es eine REST API mit Dokumentation? Können Sie kostenlos über ein Rechnungsportal starten?
Ist der Anbieter auf die europäische ViDA-Richtlinie vorbereitet? Unterstützt er länderspezifische Formate? Ist er an der Entwicklung des Standards beteiligt?
Alle zertifizierten Access Points können Rechnungen senden und empfangen, unter der Haube können die Unterschiede jedoch groß sein. Die richtige Wahl bestimmt, ob Ihr Anschluss mit Volumen, Ländern und Integrationen mitwächst.
Einzelne PDF-Anbindungen und nicht bewährte Access Points geben keine Sicherheit bei wachsenden Volumen und Pflichten. eConnect ist seit 2013 das erste zertifizierte Peppol Access Point der Niederlande, Mitgründer von SimplerInvoicing (inzwischen zur niederländischen Peppol-Autorität gewachsen) und in OpenPeppol aktiv. Mit Anbindungen an mehr als 100 Softwarepartner, einem eigenen OASIS-konformen SMP und dem Access Point der Rijksoverheid über Digipoort/Logius ist eConnect der Anbieter, der Peppol end-to-end beherrscht.
Softwarepartner
Dokumente pro Jahr
Angeschlossene Organisationen
Möchten Sie genau wissen, wie Peppol technisch funktioniert, wie Sie sich registrieren oder wie Sie integrieren? Die Dokumentation und die API-Seiten bieten die Vertiefung.
Native Peppol-Unterstützung über die PSB REST API: eine Integration für alle Netzwerke und Formate.
Das Vier-Ecken-Modell, AS4, SML, SMP und PKI-Zertifikate im Detail.
Registrieren, Wechsel von einem anderen Anbieter und Migrationsschlüssel.
Peppol-Dokumentation ansehen
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Wie KVK mit AFAS, Lieferantenaktivierung und Peppol in wenigen Monaten 32,6 % E-Rechnungen erreichte und den Finance-Prozess weiter digitalisiert.
In mehreren Ländern gilt bereits eine Pflicht für (Teile von) B2B oder B2G. Belgien ist ab dem 1. Januar 2026 für alle B2B-Transaktionen über Peppol verpflichtend. Deutschland hat seit 2025 eine Empfangspflicht und verpflichtet gestaffelt zum Versand bis 2028. Frankreich startet 2026/2027. Die europäische ViDA-Richtlinie macht die grenzüberschreitende B2B-E-Rechnung zum 1. Juli 2030 verpflichtend. Die vollständige Übersicht je Land steht auf der Pflichten-Seite.
Ja. Über Standardanbindungen oder API integrieren Sie Peppol direkt in Ihren bestehenden Prozess. eConnect hat Anbindungen an mehr als 100 Buchhaltungs-, ERP- und Finance-Pakete. Für Pakete ohne native Anbindung gibt es Autopilot (OAuth-Anbindung an Cloud-ERP), Email Receiver oder die PSB REST API. Unterstützt Ihre Software das noch nicht, ist das kostenlose Invoice Portal der schnellste Weg zum Start.
Ein Access Point ist die zertifizierte Stelle, die Ihre technische Verbindung zum Peppol-Netzwerk herstellt. Es sendet und empfängt Dokumente über das AS4-Protokoll an andere Access Points und prüft Format, Business Rules und länderspezifische Ergänzungen. Absender und Empfänger müssen nicht dasselbe Access Point nutzen: Das ist das Wesen eines offenen Netzwerks. Lesen Sie mehr auf den Seiten Peppol Access Point und Access Point wählen.
Die Einsparung hängt von Ihrem aktuellen Verarbeitungsprozess und Ihrem Rechnungsvolumen ab. Die Verarbeitungskosten einer Papierrechnung liegen um ein Vielfaches höher als die einer E-Rechnung. Der Unterschied liegt in jedem Schritt: kein Papier, kein Porto, keine Scanarbeit, keine manuelle Eingabe und keine Fehlerkorrektur. Bei hundert Rechnungen pro Monat ist die strukturelle Einsparung bereits spürbar; bei größeren Volumen steigt der Effekt schnell. In einem Kennenlerngespräch kann eConnect eine Einschätzung auf Basis Ihrer konkreten Situation geben.
Die E-Rechnung über Peppol ist grundlegend sicherer als die Rechnungsstellung per E-Mail oder Post. Jeder Teilnehmer ist über ein zertifiziertes Access Point geprüft, und die gesamte Kommunikation läuft verschlüsselt. Bei E-Mail ist es relativ einfach, eine Rechnung abzufangen oder die IBAN zu ändern; bei Peppol ist das nicht möglich. eConnect prüft darüber hinaus bei jeder Rechnung automatisch IBAN, USt-IdNr. und KVK-Nummer und bietet End User Identification (EUI) als zusätzliche Prüfebene. Scheinrechnungen und CEO-Betrug werden so wirksam verhindert.
Jede Organisation im Netzwerk hat eine Peppol-ID, zum Beispiel auf Basis von KVK, USt-IdNr. oder OIN. Beim Versand ermittelt das Access Point über SML und SMP automatisch, welches Access Point der Empfänger nutzt und welche Dokumenttypen unterstützt werden. Der Absender muss nur die richtige Identifikationsnummer kennen; die technische Route wird automatisch bestimmt.
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