Intelligenter Dokumentenerkenner (IDR)
Verarbeite 100% aller eingereichten Rechnungen. Sende ein pdf oder ein anderes Bild ein und du erhältst eine validierte E-Rechnung im gewünschten Format zurück!
verarbeite in deiner eigenen Software
Nicht mehr bei einem E-Rechnungsportal einloggen, arbeite aus deiner eigenen, vertrauten Software heraus. Damit kannst du direkt loslegen.
Diese (und viele andere) Organisationen sind dir bereits vorausgegangen
Scan & Erkennung – wie funktioniert das?
Die Scan & Erkennung-Lösung von eConnect verarbeitet 100% aller eingereichten Rechnungen. Sende ein pdf oder ein anderes Bild ein und du erhältst eine validierte E-Rechnung im gewünschten Format zurück.
- Es gibt keine langen Implementierungsprojekte mehr.
- Lieferanten müssen nicht eingearbeitet werden.
- Es gibt keine manuellen Kontrollen oder Ergänzungen.
- Auch Papierrechnungen und Belege werden verarbeitet.
- Die Rechnung wird innerhalb weniger Minuten verarbeitet.
- Erinnerungen und Proforma-Rechnungen werden abgelehnt.
- Erhalte automatisch den Rechnungsstatus.
Mehr erfahren? Lies unseren Blogartikel über Scan & Erkennung.
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Automatische Rückmeldung
Der Prozess der Annahme, Validierung und Verarbeitung von Rechnungen ist entscheidend für einen reibungslosen Finanzworkflow in Unternehmen. Bei der Annahme wird jede eingegangene Rechnung sorgfältig geprüft, um sicherzustellen, dass sie den Anforderungen und Kriterien der empfangenden Partei entspricht. Dabei wird auf die Richtigkeit der Rechnungsdaten geachtet, wie z. B. Rechnungsnummer, Datum, Beträge und Zahlungsbedingungen.
Buchungsvorschläge
Da der Roboter den Buchhaltungsprozess von dir übernimmt, kannst du dich auf andere Aspekte des Finanzprozesses konzentrieren. Darüber hinaus hängt das Füllen der Buchhaltung nicht mehr von deinem Einsatz oder dem deiner Mitarbeiter ab. Rechnungen werden per E-Mail eingereicht oder kommen über Peppol herein. Diese werden immer automatisch und direkt in eine Rechnung und einen Buchungsbeleg umgewandelt. Ohne dass du selbst etwas tun musst. Du behältst selbstverständlich die Kontrolle über alles. Dafür richten wir praktische Dashboards und Alarme für dich ein. Deine Expertise bleibt also wichtig.
XML-Transformation DE
E-Mail-Klassifikation
Als Organisation verwendest du für den Empfang von pdf-Rechnungen oft eine E-Mail-Adresse, an die Rechnungen gesendet werden können. In der Praxis wird diese E-Mail-Adresse nicht nur für den Versand von Rechnungen verwendet. Auch Erinnerungen, Mahnungen und manchmal sogar Geburtskarten werden hier empfangen. Das Klassifizieren der empfangenen E-Mails und die Bewertung der Anhänge nimmt in der Finanzverwaltung oft viel Zeit in Anspruch. Wir haben diesen Prozess vollständig für dich automatisiert!
