Das SMP (Service Metadata Publisher) ist das Adressbuch von Peppol. Wenn eine Rechnung versendet wird, wird das SMP abgefragt, um herauszufinden, wie der Empfänger erreichbar ist. Ist das SMP nicht verfügbar, können Rechnungen nicht zugestellt werden. Viele Peppol-Provider verwenden SMP-Technologie von Drittanbietern. Das schafft eine Abhängigkeit: Hat dieser Drittanbieter technische Probleme, ist Ihr Rechnungsverkehr betroffen.

eConnect hat sich bewusst für eine eigene SMP-Implementierung entschieden, die vollständig OASIS SMP-konform ist. Die Europäische Kommission listet eConnect auf der offiziellen Liste der eDelivery SMP conformant solutions, auf der weltweit nur zehn Lösungen verzeichnet sind. Dank einer eingebauten Caching-Schicht ist das eConnect SMP stets verfügbar, unabhängig von der Uptime anderer Provider. Ein signifikanter Teil aller niederländischen Peppol-Registrierungen befindet sich in der eConnect SMP. Diese Kombination aus eigener Technologie, nachgewiesener Compliance und Skalierung gibt Ihnen die Gewissheit, dass Ihr Rechnungsverkehr nicht durch Abhängigkeiten von Drittanbietern behindert wird.

Wenn Sie sich an eConnect anbinden, wird Ihre Organisation automatisch im SMP registriert. Das bedeutet, dass Lieferanten Sie sofort im Peppol-Netzwerk finden und Ihnen E-Rechnungen senden können. Sie müssen nichts selbst konfigurieren. Die Registrierung umfasst nicht nur Rechnungen, sondern auch andere Dokumenttypen wie Bestellungen, Lieferscheine und Statusnachrichten, je nachdem, was Sie empfangen möchten.

Die Caching-Schicht des eConnect SMP stellt sicher, dass Lookups stets verfügbar sind. Wenn das SMP eines anderen Providers vorübergehend nicht erreichbar ist, verwendet eConnect die zwischengespeicherten Informationen, um die Rechnung dennoch korrekt zuzustellen. Das erhöht die Zuverlässigkeit des gesamten Zustellprozesses. Für Softwareanbieter, die als White-Label-Partner operieren, bietet das SMP einen zusätzlichen Vorteil: Ihre Kunden werden unter dem Peppol-Zertifikat von eConnect registriert, ohne dass der Partner ein eigenes SMP verwalten oder eine eigene Zertifizierung durchlaufen muss. Das spart erhebliche Kosten und technische Komplexität.

Ja, Sie können Ihre SMP-Registrierung kontrolliert zu eConnect übertragen, ohne Ihre Peppol-Adresse ändern zu müssen. Die Migration wird über einen Migrationsschlüssel innerhalb der bestehenden Peppol-Prozesse abgewickelt. Das bedeutet, dass Handelspartner weiterhin an dieselbe Adresse senden und sich vor allem die technische Abwicklung im Hintergrund ändert. Für Ihre operativen Teams bleibt der Prozess erkennbar.

Während der Übergangszeit wird die Migration begleitet, sodass das Risiko verpasster Nachrichten minimiert wird. In der Praxis bedeutet das, dass Routing und Registrierung schrittweise übertragen werden, statt mit einem harten Schnitt. So können Sie die Kontinuität wahren und den Wechsel ohne unnötige Störungen in Ihrem Rechnungsstrom planen. Nach Abschluss nutzen Sie die SMP-Features von eConnect, wie Caching und zentrale Verwaltung.

Möchten Sie den Migrationsprozess und die technischen Abhängigkeiten vorab kartieren? Schauen Sie in die Dokumentation: Mehr über Peppol und SMP.

Das hängt davon ab, was Sie erreichen möchten. Wenn Sie ausschließlich Rechnungen über Peppol versenden möchten, reicht ein Access Point. Sie benötigen keine eigene SMP-Registrierung, da es Ihr Handelspartner ist, der als Empfänger registriert sein muss.

Wenn Sie auch Rechnungen über Peppol empfangen möchten, ist eine SMP-Registrierung erforderlich. Durch die Registrierung Ihrer Organisation im SMP wissen andere Parteien im Peppol-Netzwerk, dass Sie erreichbar sind, über welches Access Point sie Sie erreichen können und welche Dokumenttypen Sie empfangen können. Ohne diese Registrierung können Lieferanten Sie im Netzwerk nicht finden.

Es gibt noch ein Szenario, in dem eine SMP-Registrierung relevant ist, auch wenn Sie hauptsächlich versenden: wenn Sie Statusnachrichten (Invoice Response) über Ihre versendeten Rechnungen empfangen möchten. Der Empfänger sendet dann ein Statusupdate zurück (empfangen, genehmigt, abgelehnt, bezahlt), und dafür müssen Sie als Empfänger dieses Dokumenttyps registriert sein.

Bei eConnect wird die SMP-Registrierung bei der Anbindung automatisch erledigt. Sie müssen nichts selbst konfigurieren.

Das SMP und das SML arbeiten zusammen als Adress- und Routing-System von Peppol. Das SML (Service Metadata Locator) ist das zentrale Register, das festhält, bei welchem SMP eine Organisation registriert ist. Das SMP (Service Metadata Publisher) enthält dann die detaillierten Informationen: an welches Access Point die Organisation angeschlossen ist und welche Dokumenttypen sie empfangen kann.

Es funktioniert in zwei Schritten. Wenn eine Rechnung versendet wird, fragt das Access Point des Absenders zunächst das SML mit der Peppol-Kennung des Empfängers ab. Das SML antwortet mit der Adresse des richtigen SMP. Dann fragt das Access Point dieses SMP nach den technischen Routing-Informationen ab: die Adresse des Access Points des Empfängers und die unterstützten Dokumenttypen.

Dieses zweistufige System macht das Peppol-Netzwerk skalierbar und dezentral. Es gibt keinen zentralen Punkt, der alle Registrierungen verwaltet. Jeder Access Point Provider kann sein eigenes SMP betreiben, solange es dem OASIS SMP-Standard entspricht. eConnect ist einer der wenigen Anbieter mit einer eigenen, vollständig OASIS SMP-konformen Lösung, die Unabhängigkeit und Zuverlässigkeit garantiert.