Ihre Peppol ID ist die Adresse, unter der Sie im Peppol-Netzwerk auffindbar sind. Genau wie eine Telefonnummer ermöglicht Ihre Peppol ID anderen Organisationen, Rechnungen an Sie zu senden. Jede Organisation, die bei Peppol registriert ist, hat mindestens eine Peppol ID.

Eine Peppol ID besteht aus zwei Teilen:

1. Identifier-Typ (schemeID): bestimmt, welche Art von Nummer verwendet wird
2. Organisationsnummer: die Nummer selbst

Zusammen bilden sie die vollständige Peppol ID. Beispiel: 0106:12345678 bedeutet Handelskammernummer (KvK) 12345678.

Die Buchstabencode-Schreibweise NL:KVK ist ein historischer Alias für Scheme 0106 und wird von der PSB als gleichwertig akzeptiert. In der externen Kommunikation verwendet eConnect standardmäßig die offizielle numerische Notation 0106.

Nicht jedes Land hat einen eigenen EAS-Code in der Peppol-Codeliste. Kanada und Curacao sind Beispiele für Jurisdiktionen ohne nationales Peppol-Scheme. Parteien aus diesen Ländern verwenden ein internationales Scheme als EndpointID:

• 0060 (D-U-N-S, Dun & Bradstreet)
• 0088 (GLN, GS1)
• 0199 (LEI, GLEIF)

Die nationale Steuernummer (wie eine kanadische Business Number, GST/HST oder eine Curacaoer CRIB-Nummer) ist in diesen Fällen kein Peppol-Routing-Identifier. Sie wird informativ in cac:PartyTaxScheme/cbc:CompanyID aufgenommen, mit cac:TaxScheme/cbc:ID auf dem Wert, der dieser Steuerart entspricht (wie GST, HST, TAX oder CRIB), nicht auf VAT. Die Peppol-Regel BR-CO-09 verlangt nämlich, dass ein Wert unter TaxScheme/ID = 'VAT' mit einem ISO-3166-1-Ländercode beginnt.

Siehe Identifier in der Praxis für die vollständige XML-Ausarbeitung für einen solchen Lieferanten.

Für schwedische Organisationen ist die Organisationsnummer (Scheme 0007) der Standard-Identifier. Es handelt sich um eine 10-stellige numerische Nummer, die die Luhn-Prüfung besteht (Peppol-BIS-Regeln SE-R-003, SE-R-004 und SE-R-013).

Für Einzelunternehmer (enskild firma) gibt es keine separate Organisationsnummer. In diesem Fall fungiert die 10-stellige Personnummer als Organisationsnummer bei Peppol. Die schwedische USt-IdNr. ist dann 14 Zeichen lang: SE + 10-stellige orgnr oder Personnummer + 01. Beispiel: Personnummer 8010070962 ergibt die USt-IdNr. SE801007096201 (SE-R-001).

In der Peppol-EAS-Codeliste ist für GB ausschließlich 9932 (GB:VAT) der offizielle Eintrag. Die Companies House CRN (company number) ist der eindeutige Organisationsschlüssel in Registern und bei der Suche (eine Organisation pro CRN; Namenssuche ist nicht zuverlässig), aber CRN hat kein offizielles Peppol- oder ISO-Scheme. Companies House hat nie ein ICD/Peppol-Scheme registriert.

Fehlerhafte Zuordnungen, die Sie vermeiden sollten:

• CRN nicht auf 0190 oder 0195 abbilden (0190 = NL OIN, 0195 = Singapur UEN)
• CRN nicht als Wert unter Scheme 9932 an Peppol oder Purple Pages senden
• CRN nicht als D-U-N-S (0060) registrieren. Eine gültige D-U-N-S hat immer 9 Ziffern; ein kürzerer oder anders aufgebauter Wert unter Scheme 0060 ist keine gültige D-U-N-S, auch nicht als Korrekturpfad für eine CRN. 9932 (GB VAT) bleibt der offizielle GB-Peppol-Eintrag -- eine optionale D-U-N-S tritt nicht an dessen Stelle.

In eConnect gibt es zwei Spuren:

1. GB VAT -- Peppol-Registrierung unter 9932 nach Validierung über die HMRC Check VAT API. Dies ist der interoperable Pfad.
2. CRN -- Purple Pages nur über ein PSB-eigenes Scheme (Auffindbarkeit + eConnectId, keine SMP/Peppol-Veröffentlichung). Unter anderem erforderlich für UK-Unternehmen ohne USt-IdNr.

Siehe auch Vereinigtes Königreich für den Compliance-Kontext.

Sobald Sie eine Organisation auf der eConnect-Plattform aktivieren, wird automatisch eine Peppol-Registrierung erstellt. Für niederländische Organisationen ist die KvK-Nummer (schemeID 0106) der Standard-Identifier. Damit sind Sie sofort im Peppol-Netzwerk auffindbar, sodass andere Organisationen Ihnen Rechnungen senden können.

Der Empfang von Rechnungen über Peppol ist standardmäßig deaktiviert, da es sich um einen kostenpflichtigen Dienst handelt, der ab dem Basic-Abonnement verfügbar ist. Sie können den Empfang pro Identifier in Ihren Organisationseinstellungen ein- oder ausschalten.

Sie können mehr als einen Identifier für dieselbe Organisation registrieren. Dies ist in einigen Situationen nützlich:

• USt-IdNr. hinzufügen: erhöht Ihre Reichweite, da manche Absender nach der USt-IdNr. statt nach der KvK-Nummer suchen.
• OIN-Nummer hinzufügen: erforderlich, wenn Sie an die niederländische Regierung oder in deren Auftrag fakturieren.
• Ausländische Identifier: wenn Ihre Organisation in mehreren Ländern tätig ist.

Je mehr Identifier Sie verifiziert haben, desto größer ist Ihre Reichweite im Peppol-Netzwerk. Pro Identifier können Sie separat einstellen, ob Sie darüber senden und/oder empfangen möchten.

Fakturiert Ihre Organisation an die niederländische Regierung? Dann ist eine OIN-Nummer (schemeID 0190) erforderlich. Die OIN ist immer 20 Ziffern lang, einschließlich führender Nullen. Die OIN von Regierungsorganisationen finden Sie im OIN-Register.

Bei der Einrichtung Ihrer Organisation für die Regierungsfakturierung müssen Sie sowohl die Organisations-ID als auch das Feld "Senden über" auf OIN/OINO einstellen.

Beim Senden von Peppol-Rechnungen werden die Empfängerdaten in folgender Reihenfolge für das Routing verwendet:

1. EndpointID (höchste Priorität, in Peppol BIS Billing 3.0 verpflichtend)
2. CompanyID in PartyLegalEntity
3. CompanyID in PartyTaxScheme

Ohne EndpointID wird auf die KvK-Nummer geroutet, sofern vorhanden. Eine E-Mail-Adresse in Contact/ElectronicMail dient als Fallback für die Zustellung per E-Mail, wenn der Empfänger nicht bei Peppol registriert ist.

Möchten Sie wissen, ob ein Empfänger bei Peppol registriert ist? Sie können dies auf verschiedene Weise überprüfen:

• In der Plattform: beim Erstellen einer Rechnung prüft die Plattform automatisch, ob der Empfänger registriert ist.
• Peppol Directory: das öffentliche Verzeichnis der Peppol-Teilnehmer unter directory.peppol.eu. Kann hinter dem tatsächlichen SMP-Veröffentlichungsstatus zurückbleiben.
• Peppol Lookup Service: seit März 2026 fragt lookup.peppol.org den SMP direkt ab und zeigt den aktuellen Veröffentlichungsstatus. Hilfreich bei Troubleshooting.
• Über die API: der queryRecipientParty-Endpoint der PSB prüft die Registrierung und gibt an, über welchen Kanal und in welchem Format der Empfänger erreichbar ist.

Ihre Peppol ID ist an Ihre Organisationsnummer (KvK, OIN, USt-IdNr.) gekoppelt. Sie können sie nicht einfach ändern, aber Sie können zusätzliche Identifier hinzufügen oder bestehende deaktivieren.

Überprüfen Sie, ob Sie den richtigen Identifier-Typ und die richtige Nummer verwenden. Ein häufiger Fehler ist die Verwendung der KvK-Nummer, wenn der Empfänger nur mit seiner USt-IdNr. registriert ist, oder umgekehrt.

Nein, ein Identifier kann nur bei einem Access Point (Service Provider) gleichzeitig registriert sein. Wenn Sie wechseln möchten, ist ein Migrationsverfahren erforderlich.

Möchten Sie zusätzliche Identifier registrieren oder den Empfang aktivieren? Das erledigen Sie in Ihren Organisationseinstellungen auf platform.econnect.eu.

• Bei Peppol registrieren für Senden und/oder Empfangen
• USt-IdNr. hinzufügen und registrieren
• Was ist Peppol und wie funktioniert das Netzwerk?
• Rechnungen an die niederländische Regierung (OIN)