Sobald Sie eine Organisation auf der eConnect-Plattform aktivieren, werden Sie automatisch im Peppol-Netzwerk registriert. Das bedeutet, dass Sie sofort Rechnungen an jeden Peppol-Teilnehmer weltweit versenden können. Der Empfang ist ein separater Schritt, den Sie selbst aktivieren.

Wenn Sie eine Organisation auf der eConnect-Plattform hinzufügen und aktivieren, geschehen drei Dinge automatisch:

1. Ihre Organisation wird in der eConnect SMP (Service Metadata Publisher) registriert, dem Verzeichnis, das anderen Peppol-Teilnehmern mitteilt, wie sie Sie erreichen können.
2. Es wird mindestens ein Identifier erstellt. Für niederländische Organisationen ist das die KvK-Nummer (schemeID 0106).
3. Ihre Organisation ist sofort im Peppol-Netzwerk auffindbar, sodass andere Parteien Dokumente an Sie senden können.

Sie müssen dafür nichts tun. Die Registrierung erfolgt vollautomatisch im Hintergrund.

Bei Ihrer ersten Anmeldung erscheint ein Pop-up, das fragt, ob Sie pro Organisation E-Rechnungen über Peppol empfangen möchten. Standardmäßig ist der Empfang deaktiviert, da es sich um einen kostenpflichtigen Dienst handelt, der Guthaben oder mindestens ein Basic-Abonnement erfordert.

Im Pop-up können Sie pro Organisation wählen:

• Aktivieren: der Empfang wird für diese Organisation eingeschaltet.
• Pop-up deaktivieren: die Abfrage erscheint bei zukünftigen Anmeldungen nicht mehr.

Achtung: Wenn Sie das Pop-up ohne eine Auswahl schließen, erscheint es bei der nächsten Anmeldung erneut. Wenn Sie das Pop-up dauerhaft schließen möchten, klicken Sie auf "Pop-up deaktivieren".

Die Einstellung wird in den Details Ihrer Organisation gespeichert. Dort können Sie den Empfang auch jederzeit wieder ein- oder ausschalten.

Jeder mit Ihrer Organisation verknüpfte Identifier hat zwei Schalter:

• Senden: bestimmt, ob Sie über diesen Identifier Rechnungen versenden können
• Empfangen: bestimmt, ob Sie über diesen Identifier Rechnungen empfangen können

Sie finden diese Einstellungen unter Organisationen > Organisation auswählen > Details. Pro Identifier sehen Sie einen Schieberegler, mit dem Sie Senden und Empfangen separat ein- oder ausschalten können.

Neben dem Ein- oder Ausschalten des Empfangs pro Identifier können Sie auch pro Dokumenttyp festlegen, was Sie empfangen möchten. Denken Sie an Rechnungen, Gutschriften oder Bestellungen. So behalten Sie die genaue Kontrolle darüber, welche Dokumente über Peppol bei Ihnen ankommen.

Ihre Peppol-Registrierung bestimmt, wie andere Organisationen Sie im Netzwerk finden. Ohne Registrierung können Lieferanten und Kunden Ihnen keine E-Rechnungen über Peppol senden und müssen auf E-Mail oder Post zurückgreifen.

Eine ordnungsgemäße Registrierung hat mehrere Vorteile:

Auffindbarkeit. Je mehr Identifier Sie registrieren (KvK-Nummer, USt-IdNr., OIN), desto größer ist die Chance, dass Absender Sie finden. Manche Absender suchen nach der KvK-Nummer, andere nach der USt-IdNr.

Automatische Verarbeitung. Rechnungen, die über Peppol eingehen, können direkt an Ihre Buchhaltungssoftware weitergeleitet werden. Das spart manuelle Arbeit und verringert die Fehlerquote.

Compliance. Immer mehr Behörden und große Organisationen verlangen, dass ihre Lieferanten bei Peppol registriert sind. In Belgien ist die B2B-E-Rechnung über Peppol seit dem 1. Januar 2026 verpflichtend.

Sie können mehr als einen Identifier für dieselbe Organisation registrieren. Dies erhöht Ihre Reichweite im Netzwerk. Häufige Kombinationen:

• KvK-Nummer (0106) als primärer Identifier für niederländische Organisationen
• USt-IdNr. (9944) als zusätzlicher Identifier, damit internationale Partner Sie ebenfalls finden
• OIN-Nummer (0190) wenn Sie an die niederländische Regierung oder in deren Auftrag fakturieren

Pro Identifier können Sie separat einstellen, ob Sie darüber senden und/oder empfangen möchten. So können Sie beispielsweise über Ihre KvK-Nummer empfangen, aber nicht über Ihre USt-IdNr.

Möchten Sie eine USt-IdNr. oder OIN hinzufügen? Das erledigen Sie in Ihren Organisationseinstellungen auf platform.econnect.eu.

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