Indem Sie Ihre Umsatzsteuer-Identifikationsnummer als zusätzlichen Peppol-Identifier registrieren, erhöhen Sie Ihre Reichweite im Netzwerk. Viele internationale Organisationen suchen nämlich nach der USt-IdNr. statt nach der Handelskammernummer. Das Hinzufügen dauert nur wenige Minuten.

Ihre KvK-Nummer ist der Standard-Identifier, mit dem Sie als niederländische Organisation bei Peppol registriert werden. Aber nicht jeder sucht nach der KvK-Nummer. Internationale Lieferanten und Kunden kennen Ihre KvK-Nummer oft nicht und suchen stattdessen nach Ihrer USt-IdNr.

Indem Sie Ihre USt-IdNr. als zusätzlichen Peppol-Identifier hinzufügen, sind Sie unter beiden Nummern auffindbar. Das ist besonders relevant, wenn Sie international fakturieren oder Rechnungen von ausländischen Partnern erhalten.

1. Melden Sie sich bei platform.econnect.eu an.
2. Gehen Sie zu Organisationen und wählen Sie die Organisation aus, für die Sie die USt-IdNr. registrieren möchten.
3. Klicken Sie auf Details.
4. Fügen Sie einen neuen Identifier hinzu und wählen Sie den Typ USt-IdNr. (VAT).
5. Geben Sie Ihre Umsatzsteuer-Identifikationsnummer im richtigen Format ein (siehe unten).
6. Speichern Sie die Änderung.

Nach dem Speichern wird Ihre USt-IdNr. automatisch in der eConnect SMP registriert. Andere Parteien können Sie dann auch unter dieser Nummer finden und Ihnen Dokumente über Peppol senden.

Die USt-IdNr. muss einschließlich des Ländercodes eingegeben werden, ohne Leerzeichen oder Trennzeichen. Die schemeID unterscheidet sich pro Land.

Tipp: Sie sind sich bei Ihrer USt-IdNr. nicht sicher? Überprüfen Sie sie über das VIES-System der Europäischen Kommission. Dort können Sie die Gültigkeit jeder EU-USt-IdNr. verifizieren.

Nach dem Hinzufügen Ihrer USt-IdNr. können Sie pro Identifier einstellen, ob Sie darüber senden, empfangen oder beides möchten. Diese Schalter finden Sie in Ihren Organisationsdetails.

In der Praxis verwenden viele Organisationen die KvK-Nummer als primären Identifier für den Empfang und die USt-IdNr. als Ergänzung für die Auffindbarkeit. Sie können es aber auch umgekehrt einrichten, je nach Ihrer Situation.

Für schwedische Organisationen ist die USt-IdNr. (momsregistreringsnummer) immer genau 14 Zeichen lang: SE gefolgt von der 10-stelligen Organisationsnummer oder Personnummer, gefolgt von 01. Peppol BIS Billing 3.0 erzwingt dies über die Regel SE-R-001.

Für Einzelunternehmer (enskild firma) gibt es keine separate Organisationsnummer. In diesem Fall dient die 10-stellige Personnummer als Basis. Beispiel: Bei der Personnummer 8010070962 lautet die schwedische USt-IdNr. SE801007096201. Beachten Sie, dass eine Personnummer ein datenschutzrechtlich sensibles personenbezogenes Datum ist; durch die Veröffentlichung als Peppol-Identifier wird sie im öffentlichen Peppol Directory sichtbar.

Für belgische Organisationen ist die USt-IdNr. (Unternehmensnummer, schemeID 0208) der Standard-Identifier bei Peppol. Das Format ist "BE" gefolgt von genau 10 Ziffern, ohne Leerzeichen oder Trennzeichen. Seit dem 1. Januar 2026 ist die B2B-E-Rechnung über Peppol in Belgien verpflichtend, weshalb eine korrekte USt-Registrierung unerlässlich ist.

Seit 2025 vergibt das belgische Unternehmensregister Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) neue Unternehmensnummern mit dem Präfix 1 (Format BE1xxxxxxxxx). Neben den bestehenden Nummern mit dem Präfix 0 ist dieses Format in Peppol BIS Billing 3.0 gültig.

Möchten Sie neben Ihrer USt-IdNr. auch eine OIN-Nummer für die Regierungsfakturierung hinzufügen? Lesen Sie Was ist meine Peppol ID? für eine Übersicht aller Identifier-Typen.

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